System ERP dla małych firm:cała ewidencja w jednym miejscu
Ukraiński system ERP dla małych firm handlowych: zakupy, magazyn, produkcja, sprzedaż, finanse, zespół i raporty — w jednym narzędziu w chmurze. Bez wdrożenia, serwerów i programistów: start w jeden dzień, za darmo do 50 sprzedaży miesięcznie.
Czym jest ERP dla małej firmy — w prostych słowach
ERP to jeden system, w którym wszystkie procesy firmy są ze sobą połączone: zakup aktualizuje magazyn, sprzedaż zdejmuje towar ze stanu i liczy zysk, a pieniądze od razu widać na kontach. Dla małej firmy ERP oznacza jedno: zamiast pięciu arkuszy i programów — cały biznes w jednym miejscu.
Moduły systemu ERP HugeProfit
Każdy moduł włącza się osobno — zacznij od magazynu i sprzedaży, a produkcję czy finanse dodaj, gdy będą potrzebne. Dzięki temu platforma ERP rośnie razem z firmą i nie zaśmieca menu zbędnymi pozycjami.
Zakupy i dostawcy
- Dostawy w partiach z kosztem własnym i transportem
- Zakup w walucie po kursie
- Zadłużenie wobec dostawcy i płatności częściowe
Magazyn
- Kilka magazynów i sklepów, przesunięcia
- Rezerwacja, inwentaryzacja, odpisy z podaniem przyczyny
- Minimalne stany i stany na dowolny dzień wstecz
Miejsca magazynowe i numery seryjne
- Regały i półki z etykietami z kodem kreskowym
- Numery seryjne i IMEI
- Partie i terminy ważności z przypomnieniem
Produkcja
- Szablony receptur wyrobów gotowych
- Automatyczny odpis surowców
- Koszt własny z uwzględnieniem kosztów
Sprzedaż i zamówienia
- Zamówienia ze wszystkich platform na jednej liście
- Rezerwacja, pakowanie, wysyłka, zwroty
- Panel kasjera i terminal POS
Finanse
- Kasa, karta, konta jednoosobowej działalności (FOP) i przelewy
- Wydatki według kategorii i płatności planowane
- Wielowalutowość i linki do płatności
CRM i marketing
- Klienci z historią zakupów i zadłużeniem
- Rabaty, bonusy, promocje, kampanie reklamowe z ROAS
- Czaty: Telegram, Viber, Instagram, OLX
Zespół
- Osobny login i uprawnienia dla każdego
- Prowizja od sprzedaży dla pracowników
- Historia wszystkich działań w systemie
Raporty i analityka
- Zysk według dni, towarów, marek
- Według pracowników i kanałów sprzedaży
- Eksport do Excela i PDF
Dokumenty i druk
- Faktury, dokumenty WZ i paragony według szablonów
- Cenówki i etykiety z kodem kreskowym
- Fiskalizacja przez PRRO
Integracje i API
- Marketplace'y, strony internetowe i przewoźnicy
- PRRO Checkbox i Vchasno.Kasa, banki
- API v2 z webhookami
Aplikacja mobilna
- Pełna funkcjonalność na Androidzie i iPhonie
- Skaner kodów kreskowych w aparacie
- Powiadomienia push o nowych zamówieniach
Włączasz tylko to, czego potrzebuje Twoja firma
W sekcji „Ustawienia → Moduły systemu” każdy moduł ma własny przełącznik. Nie produkujesz — wyłącz moduł „Produkcja”. Pracujesz w dropshippingu — wyłącz moduł „Dostawy”. Sekcja znika z menu, dane zostają, a moduł można włączyć z powrotem w każdej chwili.
Co potrafi program ERP HugeProfit
Poniżej — prawdziwe ekrany systemu, a nie makiety: kliknij dowolny, aby go powiększyć. Tak wygląda system ERP online do zarządzania zakupami, magazynem, produkcją i finansami małej firmy.
Zakup w walucie — koszt własny w hrywnach
Wprowadzasz dostawę w dolarach, euro lub złotych — HugeProfit przelicza koszt własny każdej partii na hrywny po kursie i dolicza koszt transportu. Widać, ile jesteś winien dostawcy i które dostawy nie są jeszcze opłacone.
- Partie z osobnym kosztem własnym i rozchód metodą FIFO
- Płatności częściowe i zadłużenie wobec dostawcy
- Tryb „Zakup”: co domówić na podstawie tempa sprzedaży
Magazyn co do półki: platforma do zarządzania zapasami
Kilka magazynów i sklepów, przesunięcia między nimi i między półkami. Każda półka dostaje etykietę z kodem kreskowym — magazynier skanuje ją telefonem i widzi, co gdzie leży.
- Inwentaryzacja: niedobór automatycznie trafia do wydatków
- Numery seryjne, IMEI, terminy ważności
- Odtworzenie stanów na dowolną datę wstecz
Produkcja: receptura, surowce, koszt własny
Dla małej produkcji — cukierni, wytwórni świec, szwalni czy palarni kawy. Utwórz szablon-recepturę raz: przy uruchomieniu produkcji surowce schodzą ze stanu magazynu, a wyrób gotowy dostaje dokładny koszt własny z uwzględnieniem opakowania i innych kosztów.
- Szablony z wieloma składnikami i kosztami
- Historia uruchomień produkcji
- Wyrób gotowy od razu dostępny do sprzedaży
ERP do zarządzania finansami: zysk, a nie tylko przychód
HugeProfit odejmuje od sprzedaży koszt własny partii, prowizję marketplace'u, dostawę i wydatki. Raporty pokazują zysk według dni, towarów, kategorii, marek, pracowników i kanałów sprzedaży.
- Konta: kasa, karta, FOP — saldo w czasie rzeczywistym
- Wydatki według kategorii, wydatki planowane i automatyczne
- Należności od klientów i linki do płatności Monobank, WayForPay
Każdy pracownik widzi tylko swoje
Każdy pracownik ma własny login. To Ty decydujesz, jakie sekcje, magazyny i kasy widzi oraz czy może zmieniać ceny, koszt własny lub stany. Wszystkie działania trafiają do historii, a usunięte towary i sprzedaże można przywrócić.
- Uprawnienia do sekcji, magazynów, kas i poszczególnych działań
- Naliczanie prowizji od sprzedaży
- Raport według pracowników i historia zmian
Jeden towar — od zakupu do zysku bez ręcznego przepisywania
Główna różnica między ERP a zestawem osobnych programów: dane wprowadza się tylko raz. Oto droga jednego towaru przez HugeProfit — każdy krok korzysta z danych z poprzedniego.
- 1Dostawa w dolarachZakup w walucie dostawcy.USD
- 2Koszt własny w hrywnachPrzeliczony po kursie, z kosztem transportu.automatycznie
- 3Towar na półce A-3Miejsce magazynowe z etykietą.kod kreskowy
- 4Zamówienie z PromSamo trafia na listę — z klientem i dostawą.automatycznie
- 5RezerwacjaStan zaktualizowany w magazynie i na platformach.automatycznie
- 6PakowanieWeryfikacja towarów skanerem w telefonie.telefon
- 7TTN Nova PoshtaDane klienta są już w zamówieniu.2 kliknięcia
- 8Paragon fiskalnyPRRO przy odbiorze przesyłki.automatycznie
- 9Pieniądze na koncie FOPPobranie trafia na właściwe konto.od razu
- 10Zysk w raporcieMinus koszt własny, prowizja i dostawa.od razu
CRM i ERP w jednym systemie
Sam CRM to klienci i sprzedaż, sam ERP — magazyn, zakupy i pieniądze. Mała firma nie musi kupować i łączyć dwóch systemów: w HugeProfit obie części działają razem jako jeden system CRM i ERP.
| Funkcja | Zwykły CRM | Klasyczny ERP | HugeProfit |
|---|---|---|---|
| Klienci, historia zakupów, rabaty | ✓ | — | ✓ |
| Zamówienia i statusy | ✓ | częściowo | ✓ |
| Czaty i mailingi do klientów | ✓ | — | ✓ |
| Magazyn, rezerwacja, inwentaryzacja | — | ✓ | ✓ |
| Zakupy i dostawcy | — | ✓ | ✓ |
| Produkcja i koszt własny | — | ✓ | ✓ |
| Finanse i zysk | — | ✓ | ✓ |
| Marketplace'y i dostawa | często | po dopracowaniu | od ręki |
Czym różni się CRM od ERP
CRM odpowiada na pytanie „kto kupuje i co z nim dalej robić”: klienci, transakcje, korespondencja. ERP odpowiada na pytanie „czy towar jest, ile kosztował i ile zarobiliśmy”: magazyn, zakupy, pieniądze. W firmie handlowej jedno bez drugiego nie działa — dlatego w HugeProfit to jedna baza.
Ukraiński ERP dla firm handlowych
Większość systemów ERP używanych w Ukrainie to rozwiązania zagraniczne lub korporacyjne, do których marketplace'y, dostawę i kasę trzeba dopisywać. Ukraiński ERP HugeProfit powstał dla firm sprzedających w Ukrainie i działa z lokalnymi usługami: wszystko poniżej podłączysz w ustawieniach bez programisty.
Duży ERP czy HugeProfit — co wybrać dla małej firmy
Korporacyjne systemy ERP są potężne, ale projektowane z myślą o fabrykach i sieciach: wdrożenie z integratorem trwa miesiącami. Mała firma potrzebuje ERP, który uruchomi samodzielnie w jeden dzień.
| Korporacyjny ERP | Program księgowy | Excel + osobne usługi | HugeProfit | |
|---|---|---|---|---|
| Uruchomienie | 3–12 miesięcy z integratorem | tygodnie, potrzebny księgowy | od razu, ale wszystko ręcznie | 1 dzień samodzielnie |
| Koszt startu | od setek tysięcy hrywien | licencja i konfiguracja | za darmo | 0 USD |
| Marketplace'y i dostawa | dopracowanie | nie | ręcznie | od ręki |
| Magazyn i koszt własny partii | tak | częściowo | ręcznie | tak |
| Praca z telefonu | rzadko | nie | niewygodnie | pełna aplikacja |
| Kto konfiguruje | programista | księgowy | Ty | Ty |
Kiedy HugeProfit nie wystarczy
Uczciwie o ograniczeniach — żeby nie marnować Twojego czasu.
Jak wybrać system ERP dla małych firm — checklista
Zanim wybierzesz ERP, sprawdź siedem rzeczy. Pod każdym punktem — jak to działa w HugeProfit.
Czy obejmuje Twoje procesy bez dopracowań
Zakupy, magazyn, sprzedaż i pieniądze mają działać od razu, a nie po miesiącach konfiguracji.
HugeProfit: 12 gotowych modułów — włączasz te, których potrzebujesz.
Ile kosztuje start i czy jest darmowy okres
Policz nie tylko licencję, ale też wdrożenie, serwer i programistę.
HugeProfit: 0 USD do 50 sprzedaży miesięcznie, bez limitu czasu.
Czy ma integracje z Twoimi platformami i dostawą
Bez nich zamówienia i stany trzeba będzie przenosić ręcznie.
HugeProfit: Prom, Rozetka, Horoshop, Nova Poshta, Ukrposhta, PRRO — od ręki.
Czy można pracować z telefonu
Właściciel i magazynier rzadko siedzą przy komputerze cały dzień.
HugeProfit: aplikacja na Androida i iPhone'a z tą samą funkcjonalnością.
Czy liczy realny koszt własny i zysk
Przychód bez kosztu własnego partii, prowizji i wydatków nic nie mówi o firmie.
HugeProfit: zysk z każdej sprzedaży z uwzględnieniem waluty i prowizji.
Czy rozdziela dostępy pracowników
Sprzedawca nie powinien widzieć kosztu własnego, a menedżer — cudzych kas.
HugeProfit: uprawnienia do sekcji, magazynów, kas i poszczególnych działań oraz historia zmian.
Czy można wyeksportować dane i podłączyć się przez API
Twoje dane mają pozostać Twoje, a system — otwarty na inne usługi.
HugeProfit: eksport do Excela i XML, API v2 z webhookami.
Wdrożenie ERP w 1 dzień: 5 kroków
Bez integratora, ale nie w pojedynkę: kreator pierwszego uruchomienia poprowadzi Cię krok po kroku, a baza wiedzy i wsparcie podpowiedzą resztę.
- 1
Rejestracja
Za darmo i bez karty płatniczej. Kreator pierwszego uruchomienia skonfiguruje podstawy.
- 2
Towary
Import z Excela, XML lub bezpośrednio z Prom i Rozetki.
- 3
Magazyny i konta
Magazyny, sklepy, kasa, karta i konta FOP.
- 4
Integracje
Platformy, przewoźnicy i PRRO — za pomocą klucza dostępu.
- 5
Zespół
Loginy dla pracowników i uprawnienia do potrzebnych sekcji.
Baza wiedzy z 69 instrukcjami i wsparcie w Telegramie, Viberze i na czacie. Zacznij od dokumentacji: szybki start.
Dla kogo jest system ERP HugeProfit
Dla firm handlowych od jednej osoby do kilkudziesięciu pracowników — online i offline, z własną produkcją lub bez niej.
Sklepy internetowe
System ERP dla sklepu internetowego: zamówienia ze strony, stany i listy przewozowe.
CRM dla sklepu internetowego →Sprzedawcy Prom i Rozetki
Kilka marketplace'ów, jeden magazyn i zysk z uwzględnieniem prowizji.
CRM dla marketplace'ów →Sklepy stacjonarne
Automatyzacja handlu: kasa, PRRO, cenówki i stany w każdym punkcie.
Program dla sklepu →Handel hurtowy
Ceny hurtowe, należności od klientów, faktury i dokumenty WZ.
CRM dla hurtu →Mała produkcja
Receptury, odpis surowców i koszt własny wyrobów gotowych.
Ewidencja produkcji →Kioski i pawilony
Szybka sprzedaż, kasa i kontrola sprzedawców w punkcie.
ERP dla kiosku →Dropshipping? Wyłącz moduł „Dostawy” — zamówienia, wysyłka i zysk zostaną, a koszt własny będzie pobierany z karty towaru. Z ERP korzystają sprzedawcy odzieży, kosmetyków, części samochodowych, elektroniki, materiałów budowlanych, mebli i artykułów dla zwierząt.
Prawdziwy zespół wsparcia, a nie automatyczna sekretarka
Bez robotów: każdy klient dostaje indywidualną obsługę na Viberze, Telegramie, WhatsAppie lub Messengerze — na każdym etapie wdrożenia.
Bezpłatne konsultacje i prezentacja są dostępne dla wszystkich użytkowników serwisu.
Ile kosztuje system ERP dla małych firm
Darmowy system ERP na start: do 50 sprzedaży miesięcznie ze wszystkimi modułami. Wszystkie moduły i integracje są dostępne w każdym planie — różnica dotyczy tylko liczby sprzedaży i towarów.
Jeśli masz niewiele sprzedaży i towarów — korzystaj za darmo.
- 50 sprzedaży / miesiąc
- 200 towarów
- ∞ pracowników
- ∞ magazynów
- ∞ integracji
Dla małych firm, które mają do 200 sprzedaży miesięcznie.
- 200 sprzedaży / miesiąc
- 3 000 towarów
- ∞ pracowników
- ∞ magazynów
- ∞ integracji
Optymalny plan dla doświadczonych przedsiębiorców — 1 000 sprzedaży miesięcznie.
- 1 000 sprzedaży / miesiąc
- 12 000 towarów
- ∞ pracowników
- ∞ magazynów
- ∞ integracji
Plan bez limitów dla dużej firmy. Bez ograniczeń w ewidencji sprzedaży.
- Sprzedaż bez limitu
- 100 000 towarów
- ∞ pracowników
- ∞ magazynów
- ∞ integracji
Częste pytania o ERP dla małych firm
Uruchom ERP w swojej firmie już dziś
Zarejestruj się bez karty płatniczej, zaimportuj towary i podłącz platformy. Do 50 sprzedaży miesięcznie — za darmo.
