ERP-система для малого бизнеса:весь учет в одном сервисе
Украинская облачная ERP-система для малого бизнеса, который работает с товарами: закупки, склад, производство, продажи, финансы, команда и отчеты — в одном окне. Без внедрения, серверов и программистов: старт за один день, бесплатно до 50 продаж в месяц.
Что такое ERP для малого бизнеса простыми словами
ERP — это одна система, в которой связаны все процессы бизнеса: закупка обновляет склад, продажа списывает товар и считает прибыль, деньги сразу видны на счетах. Для малого бизнеса ERP — это не пять таблиц и программ, а весь бизнес как на ладони в одном месте.
Подробнее — в статье Что такое ERP-система.
Модули ERP-системы HugeProfit
Каждый модуль включается отдельно — начните со склада и продаж, добавьте производство или финансы, когда понадобится. Так ERP-платформа растет вместе с бизнесом и не загромождает меню лишним.
Закупки и поставщики
- Поставки партиями с себестоимостью и доставкой
- Закупка в валюте по курсу
- Долг поставщику и частичные оплаты
Склад
- Несколько складов и магазинов, перемещения
- Резерв, инвентаризация, списание с причиной
- Минимальные остатки и восстановление на прошлую дату
Адресное хранение и серийный учет
- Стеллажи и полки с бирками со штрихкодом
- Серийные номера и IMEI
- Партии и сроки годности с напоминанием
Производство
- Шаблоны-рецепты готового товара
- Автоматическое списание сырья
- Себестоимость с учетом расходов
Продажи и заказы
- Заказы со всех площадок в одном списке
- Резерв, упаковка, доставка, возвраты
- Панель кассира и POS-терминал
Финансы
- Касса, карта, счета ФЛП и переводы
- Расходы по категориям и плановые платежи
- Мультивалютность и платежные ссылки
CRM и маркетинг
- Клиенты с историей покупок и долгом
- Скидки, бонусы, акции, рекламные кампании с ROAS
- Чаты Telegram, Viber, Instagram, OLX
Команда
- Отдельный логин и права для каждого
- Процент с продаж сотрудникам
- История всех действий в системе
Отчеты и аналитика
- Прибыль по дням, товарам, брендам
- По сотрудникам и каналам продаж
- Выгрузка в Excel и PDF
Документы и печать
- Счета, накладные и чеки по шаблонам
- Ценники и этикетки со штрихкодом
- Фискализация через ПРРО
Интеграции и API
- Маркетплейсы, сайты и службы доставки
- ПРРО Checkbox и Вчасно.Касса, банки
- API v2 с вебхуками
Мобильное приложение
- Полный функционал на Android и iPhone
- Сканер штрихкодов камерой
- Push о новых заказах
Включаете только то, что нужно вашему бизнесу
В разделе «Настройки → Разделы системы» у каждого модуля свой переключатель. Ничего не производите — выключите «Производство». Работаете по дропшиппингу — выключите «Поставки». Раздел исчезает из меню, а данные сохраняются, и его можно включить обратно в любой момент.
Что умеет программа ERP HugeProfit
Ниже — настоящие экраны системы, а не макеты: нажмите на любой, чтобы увеличить. Так выглядит ERP-система для управления закупками, складом, производством и финансами малого бизнеса.
Закупка в валюте — себестоимость в гривне
Оформляете поставку в долларах, евро или злотых — HugeProfit пересчитывает себестоимость каждой партии в гривну по курсу и добавляет стоимость доставки. Видно, сколько вы должны поставщику и какие поставки еще не оплачены.
- Партии с собственной себестоимостью и списание по FIFO
- Частичные оплаты и долг перед поставщиком
- Режим «Закупка»: что дозаказать по скорости продаж
Склад до полки: платформа для управления запасами
Несколько складов и магазинов, перемещения между ними и между полками. Каждая полка получает бирку со штрихкодом — кладовщик сканирует ее телефоном и видит, что где лежит.
- Инвентаризация: недостача автоматически уходит в расходы
- Серийные номера, IMEI, сроки годности
- Восстановление остатков на любую прошлую дату
Производство: рецепт, сырье, себестоимость
Для малого производства — кондитерской, свечной мастерской, швейного цеха или обжарки кофе. Создайте шаблон-рецепт один раз: при запуске производства сырье списывается со склада, а готовый товар получает точную себестоимость с учетом упаковки и других расходов.
- Шаблоны с несколькими компонентами и расходами
- История запусков производства
- Готовый товар сразу доступен для продажи
ERP для управления финансами: прибыль, а не только выручка
HugeProfit вычитает из продажи себестоимость партии, комиссию маркетплейса, доставку и расходы. Отчеты показывают прибыль по дням, товарам, категориям, брендам, сотрудникам и каналам продаж.
- Счета: касса, карта, ФЛП — баланс в реальном времени
- Расходы по категориям, плановые и автоматические расходы
- Долги клиентов и платежные ссылки Monobank, WayForPay
Каждый сотрудник видит только свое
У каждого сотрудника свой логин. Вы решаете, какие разделы, склады и кассы он видит, может ли менять цены, себестоимость или остатки. Все действия записываются в историю, а удаленные товары и продажи можно восстановить.
- Права на разделы, склады, кассы и отдельные действия
- Начисление процента с продаж
- Отчет по сотрудникам и история изменений
Один товар — от закупки до прибыли без ручного переноса
Главное отличие ERP от набора отдельных программ — данные вводятся один раз. Вот путь одного товара через HugeProfit: каждый шаг берет данные из предыдущего.
- 1Поставка в долларахЗакупка в валюте поставщика.USD
- 2Себестоимость в гривнеПересчитана по курсу с доставкой.автоматически
- 3Товар на полке А-3Место хранения с биркой.штрихкод
- 4Заказ с PromПопадает в список сам, с клиентом и доставкой.автоматически
- 5РезервОстаток обновлен на складе и площадках.автоматически
- 6УпаковкаСверка товаров сканером телефона.телефон
- 7ТТН Новой ПочтыДанные клиента уже в заказе.2 клика
- 8Фискальный чекПРРО при получении посылки.автоматически
- 9Деньги на счете ФЛПНаложенный платеж зачислен на нужный счет.сразу
- 10Прибыль в отчетеМинус себестоимость, комиссия и доставка.сразу
CRM и ERP в одной системе
CRM сама по себе — это клиенты и продажи, ERP — склад, закупки и деньги. Малому бизнесу не нужно покупать и связывать две системы: в HugeProfit обе части работают вместе как одна CRM ERP система.
| Функция | Обычная CRM | Классическая ERP | HugeProfit |
|---|---|---|---|
| Клиенты, история покупок, скидки | ✓ | — | ✓ |
| Заказы и статусы | ✓ | частично | ✓ |
| Чаты и рассылки клиентам | ✓ | — | ✓ |
| Склад, резерв, инвентаризация | — | ✓ | ✓ |
| Закупки и поставщики | — | ✓ | ✓ |
| Производство и себестоимость | — | ✓ | ✓ |
| Финансы и прибыль | — | ✓ | ✓ |
| Маркетплейсы и доставка | часто | через доработку | из коробки |
В чем разница между CRM и ERP
CRM отвечает на вопрос «кто покупает и что с ним делать дальше»: клиенты, сделки, переписка. ERP отвечает на вопрос «есть ли товар, сколько он стоил и сколько мы заработали»: склад, закупки, деньги. Для товарного бизнеса одно без другого не работает — поэтому в HugeProfit это одна база.
Подробнее — в статье CRM и ERP: чем они отличаются.
Украинская ERP для товарного бизнеса
Большинство ERP-систем в Украине — иностранные или корпоративные, и площадки, доставку и кассу к ним приходится дописывать. Украинская ERP HugeProfit сделана под местные сервисы: все, что ниже, подключается в настройках без программиста.
Большая ERP или HugeProfit: что выбрать малому бизнесу
Корпоративные ERP-системы мощные, но рассчитаны на заводы и сети: внедрение с интегратором длится месяцами. Малому бизнесу нужна ERP, которую можно запустить самостоятельно за день.
| Корпоративная ERP | Бухгалтерская программа | Excel + отдельные сервисы | HugeProfit | |
|---|---|---|---|---|
| Запуск | 3–12 месяцев с интегратором | недели, нужен бухгалтер | сразу, но все вручную | 1 день самостоятельно |
| Стоимость старта | от сотен тысяч гривен | лицензия и настройка | бесплатно | 0 ₴ |
| Маркетплейсы и доставка | доработка | нет | вручную | из коробки |
| Склад и себестоимость партий | да | частично | вручную | да |
| Работа с телефона | редко | нет | неудобно | полноценное приложение |
| Кто настраивает | программист | бухгалтер | вы | вы |
Когда HugeProfit не подойдет
Честно о границах — чтобы вы не потратили время зря.
Как выбрать ERP-систему для малого бизнеса — чек-лист
Перед выбором ERP проверьте семь пунктов. Под каждым — как это устроено в HugeProfit.
Покрывает ли ваши процессы без доработок
Закупки, склад, продажи и деньги должны работать сразу, а не после месяцев настройки.
HugeProfit: 12 готовых модулей — включаете нужные.
Сколько стоит старт и есть ли бесплатный период
Считайте не только лицензию, но и внедрение, сервер и программиста.
HugeProfit: 0 ₴ до 50 продаж в месяц, без ограничения по времени.
Есть ли интеграции с вашими площадками и доставкой
Без них заказы и остатки придется переносить вручную.
HugeProfit: Prom, Rozetka, Хорошоп, Новая Почта, Укрпочта, ПРРО — из коробки.
Можно ли работать с телефона
Владелец и кладовщик редко сидят за компьютером целый день.
HugeProfit: приложение для Android и iPhone с тем же функционалом.
Считает ли реальную себестоимость и прибыль
Выручка без себестоимости партий, комиссий и расходов ничего не говорит о бизнесе.
HugeProfit: прибыль с каждой продажи с учетом валюты и комиссий.
Разграничивает ли доступы сотрудников
Продавец не должен видеть себестоимость, а менеджер — чужие кассы.
HugeProfit: права на разделы, склады, кассы и отдельные действия плюс история изменений.
Можно ли выгрузить данные и подключиться через API
Ваши данные должны оставаться вашими, а система — открытой для других сервисов.
HugeProfit: экспорт в Excel и XML, API v2 с вебхуками.
Внедрение ERP за 1 день: 5 шагов
Без интегратора, но и не в одиночку: мастер первого запуска проведет шаг за шагом, а база знаний и поддержка подскажут остальное.
- 1
Регистрация
Бесплатно и без карты. Мастер первого запуска настроит основное.
- 2
Товары
Импорт из Excel, XML или напрямую с Prom и Rozetka.
- 3
Склады и счета
Склады, магазины, касса, карта и счета ФЛП.
- 4
Интеграции
Площадки, службы доставки и ПРРО — по ключу доступа.
- 5
Команда
Логины сотрудникам и права на нужные разделы.
База знаний из 69 инструкций и поддержка в Telegram, Viber и чате. Начните с документации: быстрый старт.
Кому подходит ERP-система HugeProfit
Товарному бизнесу — от одного человека до нескольких десятков сотрудников, онлайн и офлайн, с собственным производством или без.
Интернет-магазины
ERP-система для интернет-магазина: заказы с сайта, остатки и ТТН.
CRM для интернет-магазина →Продавцы на Prom и Rozetka
Несколько маркетплейсов, один склад и прибыль с учетом комиссий.
CRM для маркетплейсов →Розничные магазины
Автоматизация торговли: касса, ПРРО, ценники и остатки по точкам.
Программа для магазина →Оптовая торговля
Оптовые цены, долги клиентов, счета и накладные.
CRM для опта →Малое производство
Рецепты, списание сырья и себестоимость готового товара.
Учет производства →Киоски и павильоны
Быстрые продажи, касса и контроль продавцов на точке.
ERP для киоска →Дропшиппинг? Выключите модуль «Поставки» — заказы, доставка и прибыль останутся, а себестоимость берется из карточки товара. ERP пользуются продавцы одежды, косметики, автозапчастей, электроники, стройматериалов, мебели и зоотоваров.
Живая служба поддержки, а не автоответчик
Без ботов: каждый клиент получает индивидуальное обслуживание в Viber, Telegram, WhatsApp или Messenger — на всех этапах внедрения.
Бесплатные консультации и демонстрация доступны всем пользователям сервиса.
Сколько стоит ERP-система для малого бизнеса
Бесплатная ERP-система для старта: до 50 продаж в месяц со всеми модулями. Все модули и интеграции есть на каждом тарифе — разница только в количестве продаж и товаров.
Если у вас немного продаж и товаров — пользуйтесь бесплатно.
- 50 продаж / месяц
- 200 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Для небольших бизнесов, у которых не более 200 продаж в месяц.
- 200 продаж / месяц
- 3 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Оптимальный тариф для опытных предпринимателей — 1 000 продаж в месяц.
- 1 000 продаж / месяц
- 12 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Безлимитный тариф для крупного бизнеса. Без ограничений по учету продаж.
- Безлимит продаж
- 100 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Частые вопросы об ERP для малого бизнеса
Запустите ERP для своего бизнеса сегодня
Зарегистрируйтесь без карты, импортируйте товары и подключите площадки. До 50 продаж в месяц — бесплатно.
