Программа для закупок товаров:планирование, поставки и поставщики
HugeProfit считает, что и сколько докупить, ведет поставки и долги поставщикам, считает себестоимость с доставкой и валютой — и сразу обновляет остатки на складе и маркетплейсах.
Что такое учет закупок в HugeProfit
Учет закупок в HugeProfit — это поставки от поставщиков, связанные со складом, продажами и деньгами. Программа для закупок подсказывает, сколько товара докупить, фиксирует цену закупки каждой партии, добавляет доставку и курс валют к себестоимости, считает долг поставщику и после приемки обновляет остатки на всех площадках.
Как работает закупка: 5 шагов
Без заявок и согласований — реальный процесс магазина: посчитали, заказали, дождались, приняли, оплатили. Нажмите на экран, чтобы увеличить.
- 1
Посчитайте, что докупить
Включите режим «Закупка» — возле каждого товара появится «Рекомендуем: N». Отметьте товары → «Добавить в поставку».
- 2
Создайте поставку — это ваш заказ поставщику
Склад, поставщик, валюта, цены закупки. Распечатайте или выгрузите в PDF или Excel и отправьте поставщику.
- 3
Отслеживайте доставку
Добавьте ТТН — статус посылки виден в списке поставок, а в остатках товара — сколько едет.
- 4
Примите товар
Сколько приехало (можно часть), куда положить, стоимость доставки. Новая себестоимость и цены продажи считаются автоматически.
- 5
Рассчитайтесь с поставщиком
Оплачивайте частями с любого счета — программа покажет, сколько еще должны.
Планирование закупок по скорости продаж
HugeProfit работает как программа планирования закупок: смотрит, сколько каждого товара продается в день, и считает, сколько товара заказать, чтобы не остаться без товара и не заморозить деньги в лишнем.
- Рекомендуемое количество к заказу возле каждого товара
- Минимальный остаток — для всех товаров, категории, бренда или склада
- Уведомления в Telegram и в приложении, когда товар заканчивается
- Срок доставки от поставщика — вручную или по истории поставок
- «Хватит на дней» и страховой запас в отчете по товарам
- Отметили товары → одна кнопка → готовая поставка
Эспрессо-смесь 1 кг продается в среднем по 0,37 шт. в день, на складе — 9 шт. Импортное зерно едет до 45 дней, в среднем — 30.
Поставщики и расчеты с ними
В карточке поставщика — контакты, сколько поставок ожидается и получено, сумма за все время и долг.
- Оплата частями: статус «Не оплачено», «Оплачено» или «Переплата»
- В карточке товара — «Товар по поставщикам»: у кого и почем вы его покупали. Удобно сравнить цены перед следующим заказом
- Автоимпорт XML от поставщика: остатки и цены подтягиваются сами
Закупка в валюте и себестоимость с доставкой
Покупаете в долларах, евро или злотых, а продаете в гривне? Укажите валюту поставки — себестоимость и прибыль HugeProfit посчитает в гривне по курсу.
- Курс — общий (с автообновлением) или свой в каждой поставке
- Доставка распределяется между товарами поставки пропорционально сумме и добавляется к себестоимости
- Оплата поставки — с валютного счета
Курс 41,50, цена закупки 25 $, цена продажи 1 390 грн.
Приемка товара на склад
Приемка товара от поставщика — по факту: если приехало меньше, принимаете сколько есть. Сразу указываете, куда положить товар, — сканируете бирку места хранения.
- Сканер штрих-кодов в приложении, новый товар прямо в поставке, «Подгрузить с Excel»
- Серийные номера и срок годности
- Авто. наценка: цена продажи = себестоимость + N % для всей поставки
- Печать ценников и этикеток прямо из поставки
- Кладовщик принимает товар и не видит закупочных цен
Партии, документы и отчеты по закупкам
Каждая поставка — отдельная партия со своей ценой закупки. «Задействовано / Не задействовано» показывает, сколько из партии уже продано и сколько лежит на складе. Списание — FIFO, LIFO или вручную.
- Печать поставки: с закупочными ценами, с ценами продажи или без цен
- «Сводка поставок» в Excel или PDF — что фактически приняли за неделю или по нескольким поставкам, для сверки с поставщиком и бухгалтером
- Отчеты с фильтром по поставщику и поставке: сколько заработали на товарах конкретного поставщика
- Накладные и счета поставщика — файлами в карточке поставки
Excel или программа для закупок
Таблица хорошо считает, пока товаров немного. Когда поставщиков и партий становится больше, формулы ломаются, а остатки на площадках расходятся со складом.
| Excel | HugeProfit | |
|---|---|---|
| Сколько докупить | считаете вручную | рекомендация по продажам |
| Себестоимость с доставкой и курсом | формулы ломаются | автоматически |
| Долг поставщику | отдельный файл | в карточке поставщика |
| Остатки на маркетплейсах | вручную | обновляются после приемки |
| Что продано из партии | не видно | «Задействовано / Не задействовано» |
| Доступ кладовщика | видит все | без закупочных цен |
Перенести товары из Excel можно за несколько минут — как импортировать товары.
Кому подходит учет закупок в HugeProfit
Бизнесу, который покупает товар, чтобы его продать: онлайн и офлайн, в розницу и оптом, с собственным производством или без.
Интернет-магазины
Закупки под спрос: заказы с сайта, остатки и поставки в одной системе.
CRM для интернет-магазина →Продавцы на маркетплейсах
Приняли поставку — остатки на Prom и Rozetka обновились без ручного ввода.
CRM для маркетплейсов →Розничные магазины
Докупка по продажам на кассе и ценники прямо из поставки.
Программа для магазина →Оптовая торговля
Крупные партии, закупка в валюте и долги поставщикам.
CRM для опта →Стройматериалы
Закупки для магазина стройматериалов: партии и доставка в себестоимости.
CRM для стройматериалов →Мини-производство
Закупка сырья и материалов, себестоимость готового товара.
Учет производства →Также закупки в HugeProfit ведут магазины автозапчастей, одежды, косметики, электроники и мебели.
Кому не подойдет
Торги, аукционы и согласование заявок в крупной компании — это задачи SRM-систем. HugeProfit — для бизнеса, который покупает товар, чтобы его продать.
CRM для закупок и продаж в одной системе
Закупки связаны с продажами, клиентами и финансами — это одна база. Нет товара под заказ? Поставку можно создать прямо из продажи или заказа.
Продажи и заказы
- «Создать поставку» из продажи или заказа
- Заказы со всех площадок
- Резерв и доставка
Склад
- Остатки по складам и магазинам
- Сколько товара в пути
- Места хранения и инвентаризация
Финансы и счета
- Оплаты поставщикам с любого счета
- Расходы и прибыль
- Долги поставщиков и клиентов
CRM для товарного бизнеса
- Клиенты и история покупок
- Чаты и рассылки
- Отчеты по прибыли
Ведете закупки в другой системе? Через API можно создавать поставки, принимать их (в том числе частично) и работать с поставщиками.
Мобильное приложение
Сканер штрих-кодов камерой телефона: добавляйте товары в поставку и принимайте ее на склад, сканируя бирки мест хранения. Остатки и долги поставщикам — всегда под рукой.
Учет товаров в телефоне →Сколько стоит программа для закупок
Все функции закупок — на каждом тарифе, включая бесплатный. Тарифы отличаются только количеством продаж и товаров.
- 50 продаж / месяц
- 200 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- Все интеграции
- 200 продаж / месяц
- 3 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- Все интеграции
- 1 000 продаж / месяц
- 12 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- Все интеграции
- ∞ продаж / месяц
- 100 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- Все интеграции
Смена тарифа в любой момент · Бонус до +45 дней при регистрации · Все тарифы
Частые вопросы
Начните вести закупки в HugeProfit бесплатно
Регистрация займет минуту: добавьте товары и поставщиков — и первая поставка готова.
- Без карты
- Бесплатный тариф — навсегда
- Поможем перенести товары и поставщиков из Excel
