Програма для закупівель товарів:планування, поставки й постачальники
HugeProfit рахує, що і скільки докупити, веде поставки й борги постачальникам, рахує собівартість з доставкою та валютою — і одразу оновлює залишки на складі та маркетплейсах.
Що таке облік закупівель у HugeProfit
Облік закупівель у HugeProfit — це поставки від постачальників, пов'язані зі складом, продажами й грошима. Програма підказує, скільки товару докупити, фіксує ціну закупки кожної партії, додає доставку й курс валют до собівартості, рахує борг постачальнику і після приймання оновлює залишки на всіх майданчиках.
Як працює закупівля: 5 кроків
Без заявок і погоджень — реальний процес магазину: порахували, замовили, дочекались, прийняли, оплатили. Натисніть на екран, щоб збільшити.
- 1
Порахуйте, що докупити
Увімкніть режим «Закупівля» — біля кожного товару з'явиться «Рекомендуємо: N». Позначте товари → «Додати до поставки».
- 2
Створіть поставку — це ваше замовлення постачальнику
Склад, постачальник, валюта, ціни закупки. Роздрукуйте або вивантажте в PDF чи Excel і надішліть постачальнику.
- 3
Відстежуйте доставку
Додайте ТТН — статус посилки видно в списку поставок, а в залишках товару — скільки їде.
- 4
Прийміть товар
Скільки приїхало (можна частину), куди покласти, вартість доставки. Нова собівартість і ціни продажу рахуються автоматично.
- 5
Розрахуйтеся з постачальником
Оплачуйте частинами з будь-якого рахунку — програма покаже, скільки ще винні.
Планування закупівель за швидкістю продажів
HugeProfit дивиться, скільки кожного товару продається за день, і рахує, скільки замовити, щоб не залишитись без товару і не заморозити гроші в зайвому.
- Рекомендована кількість до замовлення біля кожного товару
- Мінімальний залишок — для всіх товарів, категорії, бренду чи складу
- Сповіщення в Telegram і в застосунку, коли товар закінчується
- Строк доставки від постачальника — вручну або за історією поставок
- «Вистачить на днів» і страховий запас у звіті по товарах
- Позначили товари → одна кнопка → готова поставка
Еспресо-суміш 1 кг продається в середньому по 0,37 шт. на день, на складі — 9 шт. Зерно з імпорту їде до 45 днів, у середньому — 30.
Постачальники і розрахунки з ними
У картці постачальника — контакти, скільки поставок очікується й отримано, сума за весь час і борг.
- Оплата частинами: статус «Не оплачено», «Оплачено» або «Переплата»
- У картці товару — «Товар за постачальниками»: у кого і почім ви його купували. Зручно порівняти ціни перед наступним замовленням
- Автоімпорт XML від постачальника: залишки й ціни підтягуються самі
Закупівля у валюті й собівартість з доставкою
Купуєте в доларах, євро чи злотих, а продаєте в гривні? Вкажіть валюту поставки — собівартість і прибуток HugeProfit порахує в гривні за курсом.
- Курс — спільний (з автооновленням) або свій у кожній поставці
- Доставка розподіляється між товарами поставки пропорційно сумі й додається до собівартості
- Оплата поставки — з валютного рахунку
Курс 41,50, ціна закупки 25 $, ціна продажу 1 390 грн.
Приймання товару на склад
Приймаєте фактичну кількість: якщо приїхало менше — приймаєте скільки є. Одразу вказуєте, куди покласти товар, — скануєте бірку місця зберігання.
- Сканер штрих-кодів у додатку, новий товар прямо в поставці, «Підвантажити з Excel»
- Серійні номери й строк придатності
- Авто. націнка: ціна продажу = собівартість + N % для всієї поставки
- Друк цінників і етикеток прямо з поставки
- Комірник приймає товар і не бачить закупівельних цін
Партії, документи і звіти по закупівлях
Кожна поставка — окрема партія зі своєю ціною закупки. «Задіяно / Не задіяно» показує, скільки з партії вже продано і скільки лежить. Списання — FIFO, LIFO або вручну.
- Друк поставки: із закупівельними цінами, з цінами продажу або без цін
- «Зведення поставок» в Excel чи PDF — що фактично прийняли за тиждень чи за кілька поставок, для звірки з постачальником і бухгалтером
- Звіти з фільтром за постачальником і поставкою: скільки заробили на товарах конкретного постачальника
- Накладні й рахунки постачальника — файлами в картці поставки
Excel чи програма для закупівель
Таблиця добре рахує, поки товарів мало. Коли постачальників і партій стає більше, формули ламаються, а залишки на майданчиках розходяться зі складом.
| Excel | HugeProfit | |
|---|---|---|
| Скільки докупити | рахуєте вручну | рекомендація за продажами |
| Собівартість з доставкою й курсом | формули ламаються | автоматично |
| Борг постачальнику | окремий файл | у картці постачальника |
| Залишки на маркетплейсах | вручну | оновлюються після приймання |
| Що продано з партії | не видно | «Задіяно / Не задіяно» |
| Доступ комірника | бачить усе | без закупівельних цін |
Перенести товари з Excel можна за кілька хвилин — як імпортувати товари.
Кому підходить програма для закупівель
Бізнесу, який купує товар, щоб його продати: онлайн і офлайн, уроздріб і оптом, з власним виробництвом чи без.
Інтернет-магазини
Закупівлі під попит: замовлення із сайту, залишки й поставки в одній системі.
CRM для інтернет-магазину →Продавці на маркетплейсах
Прийняли поставку — залишки на Prom і Rozetka оновились без ручного вводу.
CRM для маркетплейсів →Роздрібні магазини
Докупівля за продажами каси й цінники прямо з поставки.
Програма для магазину →Оптова торгівля
Великі партії, закупівля у валюті й борги постачальникам.
CRM для опту →Будівельні матеріали
Закупівлі для магазину будматеріалів: партії й доставка в собівартості.
CRM для будматеріалів →Міні-виробництво
Закупівля сировини й матеріалів, собівартість готового товару.
Облік виробництва →Також закупівлі в HugeProfit ведуть магазини автозапчастин, одягу, косметики, електроніки й меблів.
Кому не підійде
Тендерні закупівлі, Prozorro й погодження заявок у великій компанії — це задачі SRM-систем. HugeProfit — для бізнесу, який купує товар, щоб його продати.
CRM для закупівель і продажів в одній системі
Закупівлі пов'язані з продажами, клієнтами й фінансами — це одна база. Немає товару для замовлення? Поставку можна створити прямо з продажу чи замовлення.
Продажі й замовлення
- «Створити поставку» з продажу чи замовлення
- Замовлення з усіх майданчиків
- Резерв і доставка
Склад
- Залишки по складах і магазинах
- Скільки товару в дорозі
- Місця зберігання й інвентаризація
Фінанси й рахунки
- Оплати постачальникам з будь-якого рахунку
- Витрати й прибуток
- Борги постачальників і клієнтів
Ведете закупівлі в іншій системі? Через API можна створювати поставки, приймати їх (зокрема частково) і працювати з постачальниками.
Мобільний додаток
Сканер штрих-кодів камерою телефона: додавайте товари в поставку й приймайте її на склад, скануючи бірки місць зберігання. Залишки й борги постачальникам — завжди під рукою.
Облік товарів у телефоні →Скільки коштує програма для закупівель
Усі функції закупівель — на кожному тарифі, включно з безкоштовним. Тарифи відрізняються лише кількістю продажів і товарів.
- 50 продажів / місяць
- 200 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- Усі інтеграції
- 200 продажів / місяць
- 3 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- Усі інтеграції
- 1 000 продажів / місяць
- 12 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- Усі інтеграції
- ∞ продажів / місяць
- 100 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- Усі інтеграції
Зміна тарифу в будь-який момент · Бонус до +45 днів при реєстрації · Усі тарифи
Часті запитання
Почніть вести закупівлі в HugeProfit безкоштовно
Реєстрація займає хвилину: додайте товари й постачальників — і перша поставка готова.
- Без картки
- Безкоштовний тариф — назавжди
- Допоможемо перенести товари й постачальників з Excel
