Програма для виставлення рахунків і накладних онлайн
Створюйте рахунок на оплату, видаткову й товарну накладну прямо з продажу: клієнт, товари, ціни й знижки підставляються самі. Свої реквізити й логотип, кілька ФОП в одному акаунті, PDF, Excel або друк — за 1 клік.
Які документи можна створити в програмі
У HugeProfit є готові документи для продажів і складу. Будь-який можна скопіювати й налаштувати під себе — це і є програма для створення рахунків і накладних без Word та Excel.
Рахунок на оплату (рахунок-фактура)
Реквізити продавця, покупець з ЄДРПОУ, товари чи послуги, сума прописом, позначка про ПДВ або «без ПДВ». Створіть рахунок-фактуру онлайн з будь-якого продажу.
Видаткова накладна
Для передачі товару покупцю, з підписами «Від постачальника» і «Отримав(ла)». Видаткова накладна онлайн — з того самого продажу, що й рахунок.
Товарна накладна
Повна таблиця: артикул, од. виміру, штрих-код, УКТ ЗЕД, складові комплекту. Товарна накладна онлайн в PDF або Excel.
Товарний чек
Для термопринтера, ширина в мм налаштовується. Товарний чек не фіскальний — фіскальні чеки через ПРРО.
Власний документ
Акт виконаних робіт, комерційна пропозиція, гарантійний талон: своя назва, свій текст, свої поля.
Накладна поставки
Прибуткова накладна із закупівельною ціною або ціною продажу. Детальніше про облік закупівель і поставок.
Накладна переміщення
Переміщення товарів між складами й точками продажу. Як працює переміщення між складами.
Зведення поставок
Підсумок за кількома поставками в одному документі: що, скільки й за якою ціною прийшло.
Масовий друк
Позначте кілька продажів — і отримайте накладні на всі одним файлом. Зручно для відвантажень опту.
Як виставити рахунок на оплату онлайн — 3 кроки
Додайте продаж, натисніть «Документи» й оберіть «Рахунок на оплату» — PDF готовий. Реквізити й вигляд налаштовуються один раз.
-
1
Додайте продаж або прийміть замовлення
З сайту, Prom, Rozetka, Instagram чи вручну. Клієнт і товари вже в продажу — нічого не переписуєте.
-
2
Оберіть документ
«⋯ → Документи» або швидка кнопка 🖨 — вона друкує документ за замовчуванням. Для кількох продажів — «Друк та експорт → Масовий друк».
-
3
Надішліть або роздрукуйте
PDF, Excel чи термочек. Або згенеруйте платіжне посилання й надішліть клієнту в чат.
Скільки завгодно документів і реквізитів — навіть для кількох ФОП
Для кожного ФОП чи ТОВ створюєте окремий документ зі своїми реквізитами й логотипом. До 50 документів кожного виду в одному акаунті.
Працюєте від двох ФОП або маєте ФОП і ТОВ? Створіть окремий документ для кожного: свої реквізити, IBAN, ЄДРПОУ, свій логотип і назва. Наприклад, «Рахунок — ФОП Коваленко» і «Рахунок — ТОВ ТекстильГруп».
Потрібна накладна без собівартості для клієнта і з нею — для складу? Натисніть «Копія» й приберіть зайву колонку.
- ✓«Створити документ» з нуля або «Копія» з готового
- ✓Окремий логотип документа або загальний логотип акаунта
- ✓Своя назва в списку документів і в PDF
- ✓Заголовок і назва файлу з шорт-кодами:
Рахунок_{order_id}_{order_date}
Документи для команди: хто що бачить і друкує
Документ можна дати всім співробітникам або лише вибраним. Касир на точці бачить тільки свій чек, менеджер опту — рахунок і видаткову накладну.
Закупівельну ціну в накладній бачить лише той, кому це дозволено правами доступу.
Налаштуйте рахунок під себе — без дизайнера
Галочками обираєте, що показувати в шапці, таблиці й підвалі. Перевіряєте кнопкою «Подивитися і зберегти».
🏷️Шапка
- Інформація про підприємство: назва, адреса, IBAN, ЄДРПОУ
- Логотип — зверху, зліва, справа чи внизу
- Клієнт: ім'я, телефон, email, компанія, ЄДРПОУ/РНОКПП
- ТТН і штрих-код, доставка
- Дата, продавець, канал продажу
📑Таблиця
- Нумерація, фото, артикул, назва
- Од. виміру, кількість, ціна, знижка, сума
- Собівартість — лише для своїх
- Штрих-код і УКТ ЗЕД
- Складові комплекту й ваші додаткові поля
✍️Підвал
- Сума прописом — автоматично
- «Всього без ПДВ»
- Підписи продавця й покупця зі своїм текстом
- Коментар до продажу
- Умови оплати, гарантія, повернення
Рахунок із посиланням на оплату
Виставили рахунок клієнту — одразу дайте можливість оплатити. Підключіть свій еквайринг Monobank або WayForPay, згенеруйте платіжне посилання до продажу й надішліть його в Telegram, Viber чи Instagram.
Коли клієнт оплатить, продаж позначиться оплаченим, а гроші можуть автоматично зарахуватися на потрібний рахунок. Борги клієнтів видно у взаєморозрахунках.
Друк, PDF, Excel і посилання
Програма для друку накладних і рахунків: один документ — кілька способів віддати його клієнту.
HugeProfit, Word/Excel чи бухгалтерська програма
У Word і Excel рахунок заповнюється вручну. У HugeProfit він збирається з продажу, а залишки списуються самі.
| Що | Word / Excel | Бухгалтерська програма | HugeProfit |
|---|---|---|---|
| Дані клієнта й товарів | вручну | з довідників | з продажу автоматично |
| Залишки списуються | ні | так | так |
| Кілька ФОП, свої реквізити | окремі файли | так | так, до 50 документів кожного виду |
| Доступи для співробітників | ні | складно | галочками |
| Посилання на оплату | ні | рідко | Monobank, WayForPay |
| Замовлення з Prom, Rozetka, сайту | ні | ні | так |
| Ціна | безкоштовно | платна ліцензія | безкоштовно до 50 продажів/міс |
Кому підходить програма для виставлення рахунків
Усім, хто продає товари чи послуги й виставляє рахунки клієнтам: від одного ФОП до команди з кількох складів.
ФОП і малий бізнес
Програма для виставлення рахунків ФОП: рахунки від кількох ФОП в одному акаунті, кожен зі своїми реквізитами.
Оптова торгівля
Рахунок і видаткова накладна на кожне відвантаження, масовий друк на всі.
CRM для опту →Інтернет-магазини
Накладні до замовлень із сайту, Prom і Rozetka — без перенабору.
CRM для інтернет-магазину →Склад
Накладні поставки й переміщення між складами та точками.
CRM для складу →Виробництво
Рахунки й накладні на готову продукцію, собівартість — лише для своїх.
Облік виробництва →Послуги
Рахунок і акт виконаних робіт як власний документ: послуги додаються в продаж.
Зразок рахунку на оплату для ФОП
Це справжній рахунок із HugeProfit на вигаданих реквізитах. Шаблон рахунку на оплату заповнюється сам — бланк не потрібен.
Що має бути в рахунку на оплату
- Назва документа, номер і дата
- Реквізити продавця: ПІБ або назва, ЄДРПОУ/РНОКПП, IBAN, банк
- Покупець
- Перелік товарів чи послуг з кількістю й ціною
- Сума цифрами й прописом
- Позначка про ПДВ або «без ПДВ»
- Призначення платежу
Бланк видаткової накладної та інші шаблони документів для ФОП — у тому ж розділі «Друк».
Жива служба турботи, а не автовідповідач
Без роботів: кожен клієнт отримує індивідуальне обслуговування у Viber, Telegram, WhatsApp або Messenger — на всіх етапах впровадження.
Безкоштовні консультації та демонстрація доступні всім користувачам сервісу.
Ціни
Усі функції документів доступні на будь-якому тарифі, навіть безкоштовному. Тариф залежить лише від кількості продажів і товарів.
Якщо у вас не багато продажів та товарів — користуйтесь безкоштовно.
- 50 продажів / місяць
- 200 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Для невеликих бізнесів, які мають не більше 200 продажів на місяць.
- 200 продажів / місяць
- 3 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Оптимальний тариф для досвідчених бізнесменів — 1000 продажів на місяць.
- 1 000 продажів / місяць
- 12 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Безлімітний тариф для великого бізнесу. Без обмежень щодо обліку продажів.
- Безліміт продажів
- 100 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Часті запитання
Створіть перший рахунок за 2 хвилини
Реєстрація без картки. До 50 продажів на місяць — безкоштовно, з усіма документами.
Почати безкоштовно →
