Программа для выставления счетов и накладных онлайн
Создавайте счет на оплату, расходную и товарную накладную прямо из продажи: клиент, товары, цены и скидки подставляются сами. Свои реквизиты и логотип, несколько ФЛП в одном аккаунте, PDF, Excel или печать — в 1 клик.
Какие документы можно создать в программе
В HugeProfit есть готовые документы для продаж и склада. Любой можно скопировать и настроить под себя — это и есть программа для выставления счетов и накладных без Word и Excel.
Счет на оплату (счет-фактура)
Реквизиты продавца, покупатель с ЕГРПОУ, товары или услуги, сумма прописью, отметка об НДС или «без НДС». Создайте счет-фактуру онлайн из любой продажи.
Расходная накладная
Для передачи товара покупателю, с подписями «От поставщика» и «Получил(а)». Расходная накладная онлайн — из той же продажи, что и счет.
Товарная накладная
Полная таблица: артикул, ед. измерения, штрихкод, УКТ ВЭД, состав комплекта. Товарная накладная онлайн в PDF или Excel.
Товарный чек
Для термопринтера, ширина в мм настраивается. Товарный чек не фискальный — фискальные чеки через ПРРО.
Свой документ
Акт выполненных работ, коммерческое предложение, гарантийный талон: свое название, свой текст, свои поля.
Накладная поставки
Приходная накладная с закупочной ценой или ценой продажи. Подробнее об учете закупок и поставок.
Накладная перемещения
Перемещение товаров между складами и точками продаж. Как работает перемещение между складами.
Сводка поставок
Итог по нескольким поставкам в одном документе: что, сколько и по какой цене пришло.
Массовая печать
Отметьте несколько продаж — и получите накладные на все одним файлом. Удобно для оптовых отгрузок.
Как выставить счет на оплату онлайн — 3 шага
Добавьте продажу, нажмите «Документы» и выберите «Счет на оплату» — PDF готов. Реквизиты и внешний вид настраиваются один раз.
-
1
Добавьте продажу или примите заказ
С сайта, Prom, Rozetka, Instagram или вручную. Клиент и товары уже в продаже — ничего не переписываете.
-
2
Выберите документ
«⋯ → Документы» или быстрая кнопка 🖨 — она печатает документ по умолчанию. Для нескольких продаж — «Печать и экспорт → Массовая печать».
-
3
Отправьте или распечатайте
PDF, Excel или термочек. Или сгенерируйте платежную ссылку и отправьте клиенту в чат.
Сколько угодно документов и реквизитов — даже для нескольких ФЛП
Для каждого ФЛП или ООО создаете отдельный документ со своими реквизитами и логотипом. До 50 документов каждого вида в одном аккаунте.
Работаете от двух ФЛП или у вас ФЛП и ООО? Создайте отдельный документ для каждого: свои реквизиты, IBAN, ЕГРПОУ, свой логотип и название. Например, «Счет — ФЛП Коваленко» и «Счет — ООО ТекстильГруп».
Нужна накладная без себестоимости для клиента и с ней — для склада? Нажмите «Копия» и уберите лишнюю колонку.
- ✓«Создать документ» с нуля или «Копия» из готового
- ✓Отдельный логотип документа или общий логотип аккаунта
- ✓Свое название в списке документов и в PDF
- ✓Заголовок и имя файла с шорткодами:
Счет_{order_id}_{order_date}
Документы для команды: кто что видит и печатает
Документ можно дать всем сотрудникам или только выбранным. Кассир на точке видит только свой чек, менеджер по опту — счет и расходную накладную.
Закупочную цену в накладной видит только тот, кому это разрешено правами доступа.
Настройте счет под себя — без дизайнера
Галочками выбираете, что показывать в шапке, таблице и подвале. Проверяете кнопкой «Посмотреть и сохранить».
🏷️Шапка
- Информация о предприятии: название, адрес, IBAN, ЕГРПОУ
- Логотип — сверху, слева, справа или внизу
- Клиент: имя, телефон, email, компания, ЕГРПОУ/РНУКПН
- ТТН и штрихкод, доставка
- Дата, продавец, канал продаж
📑Таблица
- Нумерация, фото, артикул, название
- Ед. измерения, количество, цена, скидка, сумма
- Себестоимость — только для своих
- Штрихкод и УКТ ВЭД
- Состав комплекта и ваши дополнительные поля
✍️Подвал
- Сумма прописью — автоматически
- «Всего без НДС»
- Подписи продавца и покупателя со своим текстом
- Комментарий к продаже
- Условия оплаты, гарантия, возврат
Счет со ссылкой на оплату
Выставили счет клиенту — сразу дайте возможность оплатить. Подключите свой эквайринг Monobank или WayForPay, сгенерируйте платежную ссылку к продаже и отправьте ее в Telegram, Viber или Instagram.
Когда клиент оплатит, продажа отметится как оплаченная, а деньги могут автоматически зачислиться на нужный счет. Долги клиентов видны во взаиморасчетах.
Печать, PDF, Excel и ссылка
Программа для печати накладных и счетов: один документ — несколько способов отдать его клиенту.
HugeProfit, Word/Excel или бухгалтерская программа
В Word и Excel счет заполняется вручную. В HugeProfit он собирается из продажи, а остатки списываются сами.
| Что | Word / Excel | Бухгалтерская программа | HugeProfit |
|---|---|---|---|
| Данные клиента и товаров | вручную | из справочников | из продажи автоматически |
| Списание остатков | нет | да | да |
| Несколько ФЛП, свои реквизиты | отдельные файлы | да | да, до 50 документов каждого вида |
| Доступы для сотрудников | нет | сложно | галочками |
| Ссылка на оплату | нет | редко | Monobank, WayForPay |
| Заказы с Prom, Rozetka, сайта | нет | нет | да |
| Цена | бесплатно | платная лицензия | бесплатно до 50 продаж/мес. |
Кому подходит программа для выставления счетов и накладных
Всем, кто продает товары или услуги и выставляет счета клиентам: от одного ФЛП до команды с несколькими складами.
ФЛП и малый бизнес
Программа для выставления счетов ФЛП: счета от нескольких ФЛП в одном аккаунте, каждый со своими реквизитами.
Оптовая торговля
Счет и расходная накладная на каждую отгрузку, массовая печать на все сразу.
CRM для опта →Интернет-магазины
Накладные к заказам с сайта, Prom и Rozetka — без повторного ввода.
CRM для интернет-магазина →Склад
Накладные поставки и перемещения между складами и точками.
CRM для склада →Производство
Счета и накладные на готовую продукцию, себестоимость — только для своих.
Учет производства →Услуги
Счет и акт выполненных работ как свой документ: услуги добавляются в продажу.
Образец счета на оплату для ФЛП
Это настоящий счет из HugeProfit на вымышленных реквизитах. Шаблон счета на оплату заполняется сам — бланк не нужен.
Что должно быть в счете на оплату
- Название документа, номер и дата
- Реквизиты продавца: ФИО или название, ЕГРПОУ/РНУКПН, IBAN, банк
- Покупатель
- Перечень товаров или услуг с количеством и ценой
- Сумма цифрами и прописью
- Отметка об НДС или «без НДС»
- Назначение платежа
Бланк расходной накладной и другие шаблоны документов для ФЛП — в том же разделе «Печать».
Живая служба поддержки, а не автоответчик
Без ботов: каждый клиент получает индивидуальное обслуживание в Viber, Telegram, WhatsApp или Messenger — на всех этапах внедрения.
Бесплатные консультации и демонстрация доступны всем пользователям сервиса.
Цены
Все функции документов доступны на любом тарифе, даже бесплатном. Тариф зависит только от количества продаж и товаров.
Если у вас немного продаж и товаров — пользуйтесь бесплатно.
- 50 продаж / месяц
- 200 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Для небольших бизнесов, у которых не более 200 продаж в месяц.
- 200 продаж / месяц
- 3 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Оптимальный тариф для опытных предпринимателей — 1 000 продаж в месяц.
- 1 000 продаж / месяц
- 12 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Безлимитный тариф для крупного бизнеса. Без ограничений по учету продаж.
- Безлимит продаж
- 100 000 товаров
- ∞ сотрудников
- ∞ складов
- ∞ интеграций
Частые вопросы
Создайте первый счет за 2 минуты
Регистрация без карты. До 50 продаж в месяц — бесплатно, со всеми документами.
Начать бесплатно →
