Каждая организация, у которой есть товарно-материальные ценности на складах, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут проявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону.
Привести фактическое значение в соответствие с указанными в информационной базе позволит функция инвентаризации в HugeProfit, на основе которой впоследствии корректируются данные о количестве товаров.
Для того, чтобы провести инвентаризацию, необходимо выполнить следующие шаги:
ШАГ 1.
Запустить сервис HugeProfit, выбрать функцию «Инвентаризация», которая находится в разделе «Товары», и выбрать «Провести инвентаризацию» (Скрин 1).
Если вы еще не проводили ни одной инвентаризации, у вас также будет отображаться кнопка «Провести первую инвентаризацию» (Скрин 2).
ШАГ 2.
Если у вас несколько магазинов/складов, выбирайте тот, в котором вы хотите провести инвентаризацию, если же один, то оставляйте все как есть. Также можно добавить любую информацию в комментариях к инвентаризации (Скрин 3, 4).
ШАГ 3.
Добавляете товар, проверяя его реальное количество. Приложение сразу же покажет вам: недостаток у вас или избыток. Также вы будете видеть, на какую сумму у вас есть остаток, а какой суммы не хватает из-за недостатка товара. (Скрин 5, 6, 7).
ШАГ 4.
Выбираете «Подвести итоги». Вы сразу сможете увидеть, каких товаров не хватает, какие вы забыли добавить, а какие товары избыточны (Скрин 8).
ШАГ 5.
Выбрав кнопку «Добавить в список», товар (который вы не внесли во время инвентаризации), будет добавлен в недостачу. Если вы хотите это исправить, вернитесь к шагу 3 (Скрин 9, 10).
Шаг 6.
Последний шаг — это выбрать «Обновить остатки товаров» (Скрин 11). После проведения инвентаризации вы сможете добавить недостаток к расходам.
Ваша инвентаризация проведена — всего за 6 шагов!
Huge Profit полезен не только инвентаризацией, но и многими другими функциями, включая:
- создание и отслеживание ТТН;
- работа с клиентской базой, отчеты о доходах и расходах;
- печать чеков и ценников;
- складской учет;
- учет продаж;
- создание и отслеживание ТТН;
- финансовый учет;
- работа с клиентской базой, отчеты о доходах и расходах;
- генерация штрих-кодов;
- дополнительные кассиры и менеджеры;
Если вы все еще не уверены, что HugeProfit пригодится вашему магазину, предлагаем вам воспользоваться пробной версией. К тому же, в приложении можно получить 300 гривен награды.
Все задания — это всего лишь этапы начала вашей работы с системой учета. Выполнить их очень просто! А после этого на ваш счет зачислятся 300 гривен, за которые можно приобрести тариф «Профи» на один месяц или «Новичок» на три месяца.
Почувствуйте все преимущества HugeProfit прямо сегодня!
