HugeProfit – что это?
HugeProfit – это система управления товарным бизнесом, предназначенная для автоматизации основных финансовых процессов.
Как ни странно, приложение довольно простое и легкое в освоении: здесь не используются сложные бухгалтерские термины, такие как проводки, номенклатура, прибыльные ордера и прочие.
По сути, HugeProfit – это украинский аналог таких систем, как CloudShop и частично 1С.
Никому не секрет, что чем больше каналов охватывает предприятие, тем больше становится доход. Однако, вместе с этим растет и нагрузка. Для этого, в принципе, и существует HugeProfit.
Кому стоит воспользоваться HugeProfit?
И всем, кто занимается продажами: от больших маркетплейсов до маленьких местных магазинчиков.
По-видимому, товарооборот дело не такое и сложное: всего лишь нужно знать, сколько у вас товаров, по скольку вы его закупили и по скольку продаете.
Многие все еще ведут эти дела в Google Таблицах или специальной записной книжке. Сотрудники просто ведут файл, дополняя его по мере новых событий.
Подводные айсберги ведения отчетности в «записной книжке»
Даже если в компании небольшое количество сотрудников, вы не застрахованы от ситуаций, когда кто-то мог просто ошибиться.
Ваш файл по какой-то причине поврежден, и нет возможности восстановить его. А там было все: закупки, цены, расходы, долги и так далее.
Ваш сотрудник, или даже вы сами, отвлеклись на чашечку кофе, откладывая важные записи на 5 минут, и естественно, через эти 5 минут полностью про них забыли.
А кто-то из сотрудников вообще не считал нужным внести необходимую информацию, потому что нет четкой системы ведения дел. А еще ваш сотрудник может уйти и забрать свою «записную книжку» с собой.
Excel или Google Таблицы не помогут, когда клиенту нужно выставить счет на оплату. Не напомнят вовремя о звонке в назначенное время. Или не распределят нагрузку на персонал.
Именно для решения всех этих проблем существует HugeProfit.
Его функционал, по сути, довольно прост, но очень эффективен.
Ну, например, помните ли вы, когда у вашего постоянного клиента День рождения? А HugeProfit помнит. Кажется, мелочь, но клиенту приятно, и ваша прибыль растет!
Преимущества сервиса HugeProfit
Среди преимуществ сервиса можно выделить:
- простой учет продаж, товаров и расходов,
- создание и отслеживание ТТН,
- работа с клиентской базой, отчеты о доходах и расходах,
- печать чеков и ценников,
- а также интеграция с WooCommerce, Prom, Rozetka.
● Приложение направлено и на оптимизацию рабочего процесса. С HugeProfit вы можете предоставлять доступ разным пользователям, добавив их в группу «Администратор», «Кассир» или «Складовщик». Также вы сами сможете регулировать разрешения для этих пользователей и отслеживать их действия в разделе «История».
● Еще одним плюсом является страховка от потери клиентской базы. Часто возникают ситуации, когда команда продавцов уходит к конкурентам и уносит все контакты и данные по клиентам. HugeProfit работает с паролями доступа, поэтому управление базой — прерогатива руководящего состава.
● Как ни странно, но приложение также полностью может заменить вам аналитика. Благодаря разделу «Отчеты» вы можете определить самые прибыльные товары вашего магазина, которые больше всего продаются, и какой процент прибыли приносит каждый товар. Главное только следить, чтобы эти товары всегда были в наличии.
● Сервис также предоставляет возможность отслеживать самые прибыльные источники продаж, фильтруя их по каналам.
● Очень удобным является то, что функционал сервиса мультивалютный. То есть, вы можете создавать счета в разных валютах, проводить закупку товара в разных валютах, переводить средства между счетами с конвертацией по вашему курсу и так далее. Однако, эта функция пока на стадии тестирования, поэтому возможны некоторые «баги».
● Еще одним преимуществом является интеграция с CheckBox, что позволяет использовать РРО и создавать фискальные чеки прямо в приложении.
Приложение HugeProfit
Самым крутым является то, что все свои действия вы можете делать прямо в телефоне. Вам не нужен компьютер или ноутбук, теперь для полноценной работы вам всего лишь нужно установить приложение HugeProfit на ваш смартфон и работать из любой точки мира.
Функционал приложения вообще не отличается от веб-версии, поэтому вам не нужно тратить время на освоение. Приложение пока доступно только на Android, но в скором времени ожидается запуск программы и для IOS.
Интеграция с почтой
Сегодняшняя реальность такова, что все меньше и меньше магазинов занимаются только торговлей где-то в своем магазинчике на улице. Напротив, все больше предпринимателей осваивают онлайн-торговлю по всей Украине.
Поэтому еще одним преимуществом сервиса является то, что работать с отправками можно прямо в приложении.
Не нужно никаких сторонних приложений, все можно сделать сразу в HugeProfit.
Приятные плюшки
- Ваши менеджеры могут добавлять товары на Отправление, добавлять ТТН Новой Почты для отслеживания и даже создавать его, указывать предоплаты, наложенные платежи и так далее. Система все это учтет.
- Формируется список товаров, которые нужно упаковать и отправить.
- Человек, который относит товары на почту, может сканировать добавленные ТТН прямо с телефона на терминале самообслуживания. Что существенно ускоряет процесс!
- А затем, если вы указали все ТТН, система сама будет отслеживать статусы отправлений и скажет, когда нужно забирать накладку, а когда оформлять возврат.
Развитие и обновления
Хотя программа относительно нова, но основатели постоянно работают над новым функционалом своего сервиса.
Да, совсем скоро можно ожидать интеграцию с маркетплейсами. Это означает, что вы сможете всего один раз добавить товары, а затем сервис автоматически отправит все карточки на различные маркетплейсы: Instagram, Amazon, Shopify, Rozetka, Prom, Алло и другие.
Кроме того, добавление товаров очень просто: вам всего лишь нужно указать их название, количество, себестоимость и цену продажи.
Также планируется и запуск Telegram-бота, где вы сможете получать уведомления о статусах заказов, регулярные отчеты о прибылях, записи расходов и многое другое.
Недостатки HugeProfit
Конечно, не всё так идеально, как хотелось бы.
● Сервис еще довольно молодой, поэтому не хватает функционала, такого как, например, инвентаризация товаров, возможность открытия смен для кассиров, отчетности для налоговой и так далее.
● И персонал тоже нужно обучать пользоваться программой, а это занимает время. Но это не такой уж и недостаток, учитывая, насколько сервис прост в использовании. Кроме того, есть возможность настраивать функционал под себя, удаляя разделы, которые вам не нужны, или наоборот.
● Конечно же, не хватает и телефонии в этом сервисе, так как с появлением call-центра было бы намного проще контролировать заявки. Однако, учитывая, что программа постоянно обновляется, возможно, совсем скоро появится и возможность отслеживать звонки.
Как видим, на каждый недостаток этого сервиса можно найти его преимущество.
В отличие от многих других систем учета, в HugeProfit есть постоянная поддержка, независимо от того, используете ли вы платный функционал или бесплатный. Это очень удобно, так как какие бы вопросы у вас ни возникли, вам помогут их решить.
Что еще?
Если вы еще раздумываете, нужен ли вам HugeProfit, или все-таки обойтись Google-документами, то вот какие еще плюсы можно выделить:
- уменьшается нагрузка на сотрудников;
- автоматизируется множество рутинных работ;
- снижается количество ошибок из-за невнимательности или неопытности персонала;
- меньше тратится времени на взаимодействие с одним клиентом;
- растут показатели эффективности работы компании: прибыль, средний чек, уровень удовлетворенности сервисом;
- понятные и наглядные инструменты аналитики;
- возможность ограничивать уровни доступа для сотрудников
- есть документация и техническая поддержка, если возникнут вопросы по работе.
Все те преимущества, которые были упомянуты выше, это далеко не все. HugeProfit помогает объединить онлайн и офлайн продажи, то есть построить омниканальность. Кроме того, сервис постоянно находится в состоянии развития, поэтому уверенно можно сказать, что совсем скоро нас ждут какие-то крутые обновления.
А если вам чего-то не хватает в сервисе, вы всегда можете написать в службу поддержки, где по вашим советам всегда будут добавлять новый функционал именно для вас!
Попробуйте бесплатно!
Если все эти аргументы вас до сих пор не убедили, то почему бы вам не попробовать пробную версию? Вы ничего не теряете, но на собственном опыте сможете убедиться, насколько удобнее автоматизировать все процессы и облегчить себе и своим сотрудникам жизнь.
К тому же, в приложении можно получить 300 гривен награды. Все задания — просто этапы начала вашей работы с системой учета. Выполнить их очень просто! А после этого на ваш счет зачислятся 300 грн, на которые можно приобрести тариф «Профи» на один месяц или «Начинающий» на три месяца. Бонусная строка — ваш шанс попробовать платный тариф на нашем сервисе без потерь.
Более того, если вы переходите на HugeProfit из другого сервиса, то вы можете импортировать все товары и клиентскую базу из Excel-файла, или, как говорит сам разработчик, написать ему, и он импортирует вам все абсолютно бесплатно.
Попробуйте HugeProfit бесплатно, внедрите сервис за 5 минут самостоятельно или с поддержкой, упорядочьте остатки ваших товаров и систематизируйте поставки. Узнайте реальную картину вашего бизнеса. Тогда вы точно убедитесь, что контролировать свой бизнес — это просто!