CRM for wholesale trade
integration, inventory tracking and orders
HugeProfit for wholesale combines sales, warehouse, and finance in one system. The system supports multi-warehouse, batch accounting, personalized price lists, and fast shipments, helps control margin and receivables. The solution is created for wholesale trade in Ukraine – transparent analytics and scaling without manual routine.
Single wholesale management center - orders from the website, marketplaces, and messengers go into a common queue.
Price lists and price levels - individual conditions for clients, minimum batches, quick updates of wholesale prices.
Multi-warehouse and batches - series, expiration dates, reserves, transfers, and inventories without downtime.
Wholesale document flow - invoices, bills, consignment notes, and TTNs are generated in 1–2 clicks and sent to the client.
Integration and security - API with CMS and marketplaces, access roles, and activity logs for change control.
Товари
- контролювати залишки товарів на всіх маркетплейсах;
- робити поставки товарів за різною собівартістю та в різних валютах;
- проводити розрахунок собівартості;
- робити переміщення між складами;
- проводити інвентаризацію, створювати резерви товарів;
- друкувати цінники та накладні на товар;
- створювати комплекти товарів та контролювати ціни;
Замовлення
- отримуйте замовлення зі всіх майданчиків в одному місці;
- автоматичне резервування кількості товарів на складі під замовлення;
- автоматичне оновлення залишків відразу на всіх сайтах та маркетплейсах;
- створюйте свою воронку продажів;
- формуйте списки на відправку;
- автоматично оновлюйте статуси продажів не відкриваючи майданчик;
- створюйте ТТН та відслідковуйте відправлення;
- фіскалізуйте продажі автоматично під час отримання замовлення на Пошті клієнтом.
Продажі
- додавайте продажі в 2 кліки в зручному інтерфейсі;
- використовуйте сканер штрих-кодів та підрахунок решти для зручности;
- формуйте і друкуйте потрібні документи: фіскальні чеки, накладні, акти;
- приймайте оплати різними способами;
- фіксуйте канали продажів та клієнтів;
- враховуйте додаткові комісіії;
- отримуйте інформацію про реальний дохід з кожної продажі!
Фінанси
- створюйте безліч рахунків (готівка, картки, сейф, у Сергія, борги, дома);
- робіть перекази між рахунками в різних валютах;
- записуйте всі витрати на оренду, зарплатню, закупки;
- дивись звіти по обігу грошей;
- контролюй фінанси в торгових точках.
Клієнти
- зберігайте всі данні о клієнтах;
- додавайте адреси доставок;
- додавайте теги до клієнтів, щоб розуміти що за клієнт;
- використуйте программу лояльності, робіть знижки та накопичуйте бонуси;
- швидко зʼязуйтесь з клієнтом різними способами
Чати
- зберігайте всі данні о клієнтах;
- підключайте Telegram та Viber боти;
- підключайте свої сторінки з Instagram та Facebook;
- відразу оформлюйте продажі, не виходячи з чату;
- видно всю історію покупок клієнта, та активні замовлення;
- воронка статусів;
- тегування клієнтів
Поставки
- оформлювати закупку товарів в різній валюті;
- оформлювати поставку в декілька кроків;
- контролювати разрахунки з постачальниками;
- контролювати розпроданість товара з кожної поставки;
- зберігати різну закупівельну вартість товару від поставки до поставки;
- створювати накладні для постачальника;
- враховувати у собівартість вартість доставки.
Виробництво
- максимально простий інтерфейс;
- створення шаблонів виробництва;
- підрахунок собівартості сировини та додаткових фінасових витрат;
- закупка комплектуючих товарів.
Працівники
- звіти по співробітникам;
- нарахування проценту та фіксованої виногороди з кожного продажу;
- перегляд продажів по продавцям в режимі онлайн;
- привʼязка співробітників до магазинів та рахунків;
- обмеження доступу до різних розділів та фінансової інформації;
Звіти
- звіти за будь-який період;
- реальний дохід з урахуванням всіх витрат та комісій;
- дохідність кожного окремого продукту чи всієї группи товарів;
- звіти по співробникам;
- звіти в розрізі каналів продажу;
Wholesale price lists and packaging:
managed pricing
CRM for wholesale trade HugeProfit provides centralized price list management for customer segments and product categories. For the "wholesale trade in Ukraine" market, this means clear rules for price formation, control of packaging multiples, and transparent shipment terms without manual corrections and inconsistencies. If necessary, warehouse and price synchronization across sales channels is supported.
Price levels by customer segments - A/B/C/D matrices, individual discounts, and fixed terms by contract.
Packaging and multiples - piece, block, box, pallet; minimum batch and automatic rounding to multiples.
Pricing rules - from cost or target margin, price corridors, and protection of the minimum price.
Special prices with expiration date - promotional offers with priorities without conflicts between price lists.
Mass updates - XLSX/CSV import and export, API for batch changes, and publishing current price lists.
Result: stable order and margin management, fewer mistakes during shipment, and predictable conditions for the sales department and B2B clients, accelerating wholesale sales automation.
Shipping and logistics:
fast wholesale deliveries
CRM for wholesale trade HugeProfit builds operations from order assembly to delivery without chaos and duplication. For the "wholesale trade in Ukraine" segment, this means a stable service for clients, predictable delivery times, and control of transportation costs. The foundation for automating wholesale sales without unnecessary manual actions.
Order assembly by waves and batches - batch/pick-by-line, control of packaging multiples and completeness.
Tasks for warehouse workers with barcodes - scanning SKUs, series, pallets, and locations, minimizing errors during picking.
Planning routes and trips - consignment, vehicle allocation, weight and volume in the shipment plan.
Shipping documents - printing invoices and TTNs from the order card, labels for boxes and pallets.
Coordination of shipping terms - deferred delivery, partial deliveries, self-pickup, or carrier delivery.
Result: managed order and margin control, fewer warehouse delays, predictable delivery times, and transparent logistics costs for B2B clients.
Какие задачи вы сможете решить в HugeProfit?
- ✅ Учёт остатков товаров на различных складах
- ✅ Финансовый учёт на всех счетах и местах хранения денег
- ✅ Отображение чистой прибыли ежедневно по каждому товару
- ✅ Заказы с Prom, Rozetka, OpenCart, WooCommerce, Horoshop, ShopExpress
- ✅ Чаты из Instagram, Facebook, OLX, Telegram-бот, Viber-бот
- ✅ Создание и отслеживание ТТН
- ✅ Напоминания о забытых посылках
- ✅ ПРРО, фискализация при получении посылки
- ✅ Клиентская база
- ✅ Программа лояльности для клиентов
- ✅ Место кассира и доступ для сотрудников
- ✅ Производство товаров
- ✅ Возможность подключения телефонии
- ✅ И многое другое!
Пользуйтесь системой с полным функционалом абсолютно бесплатно до 50 продаж в месяц с возможностью добавить до 300 товаров
Наши клиенты
Free connection program - CRM for wholesale trade
Use the system with full functionality absolutely free of charge up to 50 sales per month with the ability to add up to 300 products
Finance and margin:
transparent cost of wholesale sales
CRM for wholesale trade HugeProfit combines batch accounting, currencies, and taxes into a single financial model. For the "wholesale trade in Ukraine" segment, this means accurate cost calculation, margin control, and predictable payment terms without manual recalculations. The foundation is accurate analytics for wholesale sales automation.
Costing methods - FIFO or weighted average, support for batches, series, and multi-currency with exchange rate consideration.
Marginality - profit by SKU, clients, and channels, comparison of pricing scenarios and discount impact.
Receivables - credit limits and deferred days, reconciliation of settlements, registry of current and overdue debts.
Document flow - invoices, acts, expense and tax invoices, export to XLSX or exchange via import of statements.
Tax schemes - VAT with surcharges, rounding, and pricing rules for different client segments.
Result: order and margin management becomes predictable, costs transparent, and decisions on pricing and payment deferrals are made based on data, accelerating wholesale sales automation.
Підтримка та навчання
Коли ви приєднаєтесь до нашої CRM-системи HugeProfit, ви не просто отримаєте зручний інструмент для ефективного управління своїм бізнесом, але й повну підтримку і навчання. Ми розуміємо, що ваш час і енергія мають велику цінність, тому ми готові запропонувати вам все необхідне для задоволення ваших потреб і досягнення найкращих результатів. Наша злагоджена команда буде супроводжувати вас на кожному етапі вашого шляху до досягнення всіх цілей.
Ви можете звернутися до нас через онлайн чат на нашому веб-сайті або зв’язатися з нами:
Viber або Telegram: +38 (073) 584-73-73
за телефоном: +38 (073) 584-73-73 (з 9:00 ранку до 19:00)
Безпека і анонімність
Використовуємо 256-бітне SSL-шифрування. Міжнародний стандарт безпеки. Ніхто не може перехопити ваші дані.
Повна анонімність. Ми не вимагаємо вносити ніяких офіційних даних! Ваших реквізитів, назв і адрес. Ваші дані знеособлені і зашифровані.
Хмарний сервіс. Всі дані зберігаються в хмарі, а не на вашому комп'ютері, їх ніхто не скопіює, не заразить вірусом і дані не загубляться через поломки.
Щоденне резервування. Всі ваші дані повністю в безпеці, так як захищені багаторазовим резервуванням.
Integrations and channel synchronization:
uninterrupted data
CRM for wholesale trade HugeProfit connects the website, marketplaces, and accounting into a single system. For the "wholesale trade in Ukraine" segment, this means stable data exchange, real-time warehouse and price synchronization, and no manual corrections when updating the assortment.
Two-way exchange via API and webhooks - products, clients, orders, and statuses without duplication.
Multi-warehouse and virtual warehouses - rules for publishing stock, aggregation, and issue priorities.
Batch price list updates - customer segments, currencies, markup formulas, and control of minimum batches.
SKU and attribute mapping - matching categories, units of measure, and packaging for correct publication.
Connectors to CMS, marketplaces, and accounting systems - Prom, Rozetka, WooCommerce, Shop-Express, BAS, etc.
Result: coordinated order and margin management, up-to-date prices and stock across all channels, and accelerated wholesale sales automation without manual routine.
Mobile App – CRM for wholesale trade
Use all the advantages of a mobile device for inventory management:
– mobile barcode scanner,
– adding sales in 2 clicks,
– creating and tracking TTN,
– controlling balances on Prom, Rozetka, OpenCart, Woocommerce, Khoroshop
– Many warehouses and employees
Demand and purchasing forecast:
wholesale stock planning
CRM for wholesale trade HugeProfit transforms sales history and seasonality into a clear warehouse replenishment plan. For the "wholesale trade in Ukraine" segment, this means managed procurement, stable turnover, and minimal shortages without manual spreadsheets. Data from all channels and warehouse and price synchronization provide a single source of truth for planning.
Demand models - moving averages, seasonal coefficients, lead time consideration, and minimum stock levels.
Purchasing plan - automatic supplier requests considering MOQ, packaging, terms, and logistics cycles.
ABC/XYZ and service levels - turnover targets, safety stock, control of replenishment speed by SKU.
Supplier contracts and prices - multi-currency, fixed terms, linkage of costs to batches and delivery dates.
Surplus management - identifying dead stock, markdown scenarios, kits, and alternative sales channels.
Result: fewer out-of-stocks and frozen stocks, faster turnover, and predictable order and margin management. Direct support for wholesale sales automation with HugeProfit.
Обирайте найкращий план та розвивайте свій бізнес разом з нами
Безкоштовно
Впевнений
Досвідчений
Профі
Risk-free start:
fast implementation for wholesale
CRM for wholesale trade HugeProfit helps organize processes and scale in the "wholesale trade in Ukraine" segment. We provide predictable onboarding, accurate data migration, and clear rules for sales, warehouse, and finance departments.
Launch in 1–3 days - ready-made templates for price lists, documents, and standard processes without unnecessary settings.
Migration without downtime - import from XLSX/CSV, transfer of nomenclature, clients, and stock from BAS, WooCommerce, Shop-Express, etc.
Roles and rights - detailed access matrix, activity log, and change control.
Manager analytics - dashboards for turnover, margins, stock, and plan fulfillment by SKU and clients.
Support and training - Ukrainian-language support, knowledge base, regular updates without work interruptions.
Result: managed order and margin control, fast transition to wholesale sales automation, and system readiness for scaling.
Попробуйте HugeProfit бесплатно
Простой учет финансов, товаров, продаж и доставок для малого бизнеса
Введите сервис за 5 минут самостоятельно или с нашей поддержкой
Наведите порядок в остатках товаров и упорядочьте поставки
Контролируйте все расходы и платежи. Введите учет всех ваших счетов
Получайте заказы с Prom.ua, Rozetka, OpenCart, Woocommerce, Хорошоп, Shop-Express, Instagram
Создавай и отслеживай ТТН в 2 клика
Таким образом, у вас будет отличная возможность развиваться и преуспевать, не тратя лишние средства на старт.
