Мы неоднократно упоминали о том, что автоматизация бизнес-процессов, в том числе складского учета, значительно упрощает жизнь предпринимателям.
Однак как правильно автоматизировать свой бизнес и как выбрать сервис, который подойдет именно вам, разберемся сегодня.
Автоматизированный складской учет: для чего он?
На первый взгляд, вести учет не так уж и сложно и самостоятельно: всего лишь нужно знать, сколько у вас товаров, по какой цене вы их закупили и по какой цене продаете. Многие все еще ведут эти дела в Google Таблицах или специальном блокноте. Сотрудники просто ведут файл, дополняя его по мере новых событий.
Однако, даже при небольшом количестве товаров и даже при небольшом коллективе могут возникнуть сложности. Ведь появляются новые товары, нанимаются новые сотрудники, добавляются разные склады и открываются новые магазины или точки продаж. Такие мелкие моменты могут добавить много путаницы и усложнить процесс учета.
С развитием вашего бизнеса, учет становится еще сложнее.
Заполнение накладных и инвентаризация товаров будет занимать все больше времени и добавлять больше проблем. Чтобы не разрушить свой бизнес, стоит переходить на автоматизацию всех процессов.
Это упростит вам и вашим сотрудникам жизнь, а также позволит:
● Создавать детальный учет товаров;
● Резервировать товар;
● Оформлять доставку и возврат товаров;
● Печатать ценники и чеки;
● Добавлять вариативные товары;
● Фильтровать товары;
● Добавлять несколько разных складов;
● Предоставлять доступ сотрудникам;
● Оформлять закупки и поставки;
● Генерировать отчеты;
● Управлять рабочим процессом с мобильного приложения.
Автоматизация складского учета позволяет упорядочить товарный учет без лишнего времени и сил. Благодаря специальным ПО все процессы можно осуществлять всего за несколько минут.
Кроме того, все сотрудники будут работать в одном информационном поле, и у вас всегда будет доступ к необходимым данным.
Осталось только найти оптимальный сервис. Об этом поговорим далее.
Программы для складского учета: какую выбрать?
Сегодня на рынке ПО есть широкий выбор разнообразных сервисов, которые позволяют улучшить работу предприятия.
Чтобы выбрать ПО, которое подойдет именно вам, вам нужно определиться, на чем вы хотите сфокусироваться: на автоматизации только некоторых процессов или на полной автоматизации бизнеса.
Ранее мы сравнивали разные CRM-системы, узнать о которых можно здесь:
● HugeProfit или Finmap: что выбрать украинскому предпринимателю
(https://h-profit.com/blog/ru/hugeprofit-ili-finmap-chto-vybrat-ukrainskomu-predprinimatelyu/ )
● Украинский аналог, который сможет заменить CloudShop и МойСклад
( https://h-profit.com/blog/ru/hugeprofit-ukrainskij-analog-cloudshop-i-mojsklad/ )
● Сделано в Украине: подборка SAAS-сервисов для бизнеса
( https://h-profit.com/blog/ru/sdelano-v-ukraine-podborka-saas-servisov-dlya-biznesa/ )
Проанализируйте, какие моменты в своем бизнесе вы хотели бы улучшить или изменить. Затем составьте список технических и функциональных требований, а также сотрудников, которым понадобится доступ. Ведь ПО может быть облачным или коробочным, поэтому нужно понимать, на каких серверах будут храниться данные.
Например, используя облачные приложения, вам не придется покупать дополнительное дорогое оборудование и нанимать программистов, потому что обновлениями и исправлением ошибок будет заниматься команда хостера, а не вы. А от количества пользователей часто зависит тарифный план.
При выборе сервиса также можно опираться на следующие критерии:
● Простой и понятный интерфейс;
● Функционал:
- Функции импорта и экспорта;
- Списание товаров, логистика и приемка;
- Возможность фильтровать товары;
- Печать ценников и штрих-кодов;
- Создание закупок;
- Клиентская база;
- Разграничение прав доступа для сотрудников;
- Оформление возвратов и доставки;
- Создание отчетов и аналитика.
● Интеграции с различными сервисами: банками, маркетплейсами, почтами и т.д.;
● Регулярность обновлений;
● Качественное обслуживание.
Прочитайте отзывы о сервисах, ознакомьтесь с их функционалом, сравните цены на тарифы. Воспользуйтесь пробной версией ПО.
На HugeProfit, например, есть возможность месяц бесплатно пользоваться сервисом. Кроме того, после пробного периода можно получить 300 гривен награды. Все задачи – это просто этапы начала вашей работы с системой учета. Выполнить их очень просто!
А после этого, на ваш счет зачислятся 300 грн, на которые можно приобрести тариф «Профи» на один месяц или «Новичок» на три месяца. Бонусная строка – ваша возможность без убытков опробовать платный тариф на нашем сервисе.
Более того, если вы переходите на HugeProfit с другого сервиса, то вы можете импортировать все товары и клиентскую базу из Excel-файла, или, как говорит сам разработчик, написать ему, и он импортирует вам все абсолютно бесплатно.
Попробуйте HugeProfit бесплатно, внедрите сервис за 5 минут самостоятельно или с поддержкой, упорядочьте остатки ваших товаров и организуйте поставки. Узнайте реальную картину вашего бизнеса. Тогда вы точно убедитесь, что контролировать свой бизнес — это просто!
