Добавление продажи: Завершенная продажа

Продажа — это одна сделка одному клиенту. Вы можете вносить в продажу как один товар, так и сразу несколько. Для корректного учета финансов, дохода с продаж, учета остатков товара на складе, рекомендуем вносить продажи сразу в момент оформления сделки, а не раз в несколько дней.

Добавить первую продажу можно тремя способами:

  • нажав кнопку “Добавить продажу” в верхней части страницы,
  • зайдя во вкладку “Продажи” и нажав кнопку “Добавить первую продажу” внизу страницы, если у вас еще не было сегодня продаж,
  • зайдя во вкладку “Товары”, найти нужный товар и нажать кнопку “Добавить продажу” в кнопках управления товаром. (скрин 8)
Скрин 1. Добавить продажу из раздела Товары в кнопках управления товаром
Скрин 1. Добавить продажу из раздела Товары в кнопках управления товаром.
  • считав штрих-код товара с помощью штрих-код ридера или мобильного приложения HugeProfit, после чего на сайте откроется окно добавления продажи, если товар уже занесен в базу, или окно добавления товара, если в базе он отсутствует.
Скрин 2. Окно добавление продажи по факту
Скрин 2. Окно добавление продажи по факту

Если продажа осуществляется в режиме реального времени, нажмите кнопку “Добавить продажу” и заполните все поля открывшейся формы, указав:

  • Товар/артикул/бренд/штрих-код – найти нужный товар можно из готового выпадающего списка, с помощью штрих-код ридера или начав вводить артикул или название бренда. Если требуемый товар не найден, его можно создать в этом поле, указав название и выбрав из меню пункт “Создать” или нажав кнопку Enter.
  • Номер телефона клиента (необязательно).
  • Счет – по умолчанию “Наличные”. Вы можете создать любоые количество счетов (карточки, банки, у Светы, копилки, под матрасом и т.д). Подробнее читайте в разделе “Платежи”.
  • Канал продажи – по умолчанию указан “Магазин”. Но также вы можете добавить любое количество других каналов продаж: через соцсети, интернет-магазин, рекламу, партнеров. Чтобы добавить новый канал продаж, надо написать его название в соответствующем поле, а затем кликнуть Enter или нажать кнопку “Создать”, после чего канал будет добавлен в выпадающий список,
  • Дату. Если вы вносите продажи постфактум, то можете сменить дату на любой день в прошлом.

Также внизу есть поле для комментариев. Внесенные данные будут отображаться в карточке Продажи. Вы можете добавить любую информацию о продаже, например специфические пожелания клиента, или адрес доставки.

Добавление продажи: Завершенная продажа: скрин 3
Скрин 3.

При добавлении продажи вы можете выбирать сразу несколько товаров, предназначенных для одного покупателя. Также есть возможность менять цену товара непосредственно во время оформления продажи: к примеру, если вы делаете покупателю скидку.

Добавление продажи: Завершенная продажа: скрин 4
Скрин 4.

Если покупка происходит в магазине за наличные, то иногда удобно воспользоваться функцией Сдача покупателя. Под полем “Итого” есть активная кнопка “Сдача покупателю”. Нажав на нее, вы можете ввести в открывшееся поле сумму, полученную от покупателя, и программа автоматически рассчитает сдачу.

Добавление продажи: Завершенная продажа: скрин 5
Скрин 5.

Когда все нужные поля заполнены, вы выбираете «Добавить продажу». Ваша продажа будет успешно добавлена ​​и отобразится в разделе «Продажи» (Скрин 6).

Добавление продажи: Завершенная продажа: скрин 6
Скрин 6.

Добавление продаж из приложения на телефоне через сканер штрих-кодов

Открываете приложение –> нажимаете на кнопку сканера –> сканируете штрих-код товара (Скрин 7). Откроется окно продаж с введенным товаром, если он существует в разделе Товары (Скрин 8).

Добавление продаж из приложения на телефоне через сканер штрих-кодов: скрин 7
Скрин 7.
Добавление продаж из приложения на телефоне через сканер штрих-кодов
Скрbн 8.

Далее можете нажать кнопку вправо вверху, чтобы просканировать еще товары (Скрин 8).

Таким образом, Вы можете внести все нужные товары в одну продажу сканером штрихкодов!

Подробнее о возможностях — на странице учет продаж онлайн.

Про автора

Засновник CRM/ERP HugeProfit
Применяется с более чем 20-летним опытом в торговле, электронной коммерции и автоматизации бизнеса.