ERP-система для малого бізнесу:весь облік в одному сервісі
Українська ERP для товарного бізнесу: закупівлі, склад, виробництво, продажі, фінанси, команда й звіти — в одній хмарній системі. Без впровадження, серверів і програмістів: старт за один день, безкоштовно до 50 продажів на місяць.
Що таке ERP для малого бізнесу простими словами
ERP — це одна система, де пов'язані всі процеси бізнесу: закупівля оновлює склад, продаж списує товар і рахує прибуток, гроші одразу видно на рахунках. Для малого бізнесу ERP означає: не вести п'ять таблиць і програм, а бачити бізнес цілком в одному місці.
Детальніше — у статті Що таке ERP-система.
Модулі ERP-системи HugeProfit
Кожен модуль вмикається окремо — почніть зі складу й продажів, додайте виробництво чи фінанси, коли знадобиться. Так ERP-платформа росте разом з бізнесом і не перевантажує меню зайвим.
Закупівлі й постачальники
- Поставки партіями з собівартістю й доставкою
- Закупівля у валюті за курсом
- Борг постачальнику й часткові оплати
Склад
- Кілька складів і магазинів, переміщення
- Резерв, інвентаризація, списання з причиною
- Мінімальні залишки й відновлення на минулу дату
Адресне зберігання й серійний облік
- Стелажі й полиці з бірками зі штрих-кодом
- Серійні номери й IMEI
- Партії й терміни придатності з нагадуванням
Виробництво
- Шаблони-рецепти готового товару
- Автоматичне списання сировини
- Собівартість з урахуванням витрат
Продажі й замовлення
- Замовлення з усіх майданчиків в одному списку
- Резерв, пакування, доставка, повернення
- Панель касира й POS-термінал
Фінанси
- Каса, картка, рахунки ФОП і перекази
- Витрати за категоріями й планові платежі
- Мультивалютність і платіжні посилання
CRM і маркетинг
- Клієнти з історією покупок і боргом
- Знижки, бонуси, акції, рекламні кампанії з ROAS
- Чати Telegram, Viber, Instagram, OLX
Команда
- Окремий логін і права для кожного
- Відсоток з продажів працівникам
- Історія всіх дій у системі
Звіти й аналітика
- Прибуток за днями, товарами, брендами
- За працівниками й каналами продажу
- Вивантаження в Excel і PDF
Документи й друк
- Рахунки, накладні й чеки за шаблонами
- Цінники й етикетки зі штрих-кодом
- Фіскалізація через ПРРО
Інтеграції й API
- Маркетплейси, сайти й служби доставки
- ПРРО Checkbox і Вчасно.Каса, банки
- API v2 з вебхуками
Мобільний додаток
- Повний функціонал на Android та iPhone
- Сканер штрих-кодів камерою
- Push про нові замовлення
Вмикаєте лише те, що потрібно вашому бізнесу
У розділі «Налаштування → Розділи системи» кожен модуль має свій перемикач. Не виробляєте — вимкніть «Виробництво». Працюєте на дропшипінгу — вимкніть «Поставки». Розділ зникає з меню, а дані зберігаються, і його можна увімкнути назад будь-коли.
Що вміє програма ERP HugeProfit
Нижче — справжні екрани системи, а не макети: натисніть на будь-який, щоб збільшити. Так виглядає ERP-система для управління закупівлями, складом, виробництвом і фінансами малого бізнесу.
Закупівля у валюті — собівартість у гривні
Оформлюєте поставку в доларах, євро чи злотих — HugeProfit перераховує собівартість кожної партії в гривню за курсом і додає вартість доставки. Видно, скільки винні постачальнику, і які поставки ще не оплачені.
- Партії з власною собівартістю й FIFO-списання
- Часткові оплати й борг перед постачальником
- Режим «Закупівля»: що дозамовити за швидкістю продажів
Склад до полиці: платформа для управління запасами
Кілька складів і магазинів, переміщення між ними й між полицями. Кожна полиця отримує бірку зі штрих-кодом — комірник сканує її телефоном і бачить, що де лежить.
- Інвентаризація: нестача автоматично йде у витрати
- Серійні номери, IMEI, терміни придатності
- Відновлення залишків на будь-яку минулу дату
Виробництво: рецепт, сировина, собівартість
Для малого виробництва — кондитерської, свічкарні, швейного цеху чи обсмажування кави. Створіть шаблон-рецепт один раз: при запуску виробництва сировина списується зі складу, а готовий товар отримує точну собівартість з урахуванням пакування й інших витрат.
- Шаблони з кількома компонентами й витратами
- Історія запусків виробництва
- Готовий товар одразу доступний для продажу
ERP для управління фінансами: прибуток, а не лише виручка
HugeProfit віднімає від продажу собівартість партії, комісію маркетплейсу, доставку й витрати. Звіти показують прибуток за днями, товарами, категоріями, брендами, працівниками й каналами продажу.
- Рахунки: каса, картка, ФОП — баланс у реальному часі
- Витрати за категоріями, планові й автоматичні витрати
- Борги клієнтів і платіжні посилання Monobank, WayForPay
Кожен співробітник бачить лише своє
У кожного працівника свій логін. Ви вирішуєте, які розділи, склади й каси він бачить, чи може міняти ціни, собівартість або залишки. Усі дії записуються в історію, а видалені товари й продажі можна відновити.
- Права на розділи, склади, каси й окремі дії
- Нарахування відсотка з продажів
- Звіт за працівниками й історія змін
Один товар — від закупівлі до прибутку без ручного переносу
Головна різниця між ERP і набором окремих програм — дані вводяться один раз. Ось шлях одного товару через HugeProfit: кожен крок бере дані з попереднього.
- 1Поставка в доларахЗакупівля у валюті постачальника.USD
- 2Собівартість у гривніПерерахована за курсом із доставкою.автоматично
- 3Товар на полиці А-3Місце зберігання з біркою.штрих-код
- 4Замовлення з PromПриходить у список саме, з клієнтом і доставкою.автоматично
- 5РезервЗалишок оновлено на складі й майданчиках.автоматично
- 6ПакуванняЗвірка товарів сканером телефона.телефон
- 7ТТН Нової ПоштиДані клієнта вже в замовленні.2 кліки
- 8Фіскальний чекПРРО при отриманні посилки.автоматично
- 9Гроші на рахунку ФОППісляплата зарахована на потрібний рахунок.одразу
- 10Прибуток у звітіМінус собівартість, комісія й доставка.одразу
CRM і ERP в одній системі
Окремо CRM — це клієнти й продажі, окремо ERP — склад, закупівлі й гроші. Малому бізнесу не потрібно купувати й зв'язувати дві системи: у HugeProfit обидві частини працюють разом як одна CRM ERP система.
| Функція | Звичайна CRM | Класична ERP | HugeProfit |
|---|---|---|---|
| Клієнти, історія покупок, знижки | ✓ | — | ✓ |
| Замовлення й статуси | ✓ | частково | ✓ |
| Чати й розсилки клієнтам | ✓ | — | ✓ |
| Склад, резерв, інвентаризація | — | ✓ | ✓ |
| Закупівлі й постачальники | — | ✓ | ✓ |
| Виробництво й собівартість | — | ✓ | ✓ |
| Фінанси й прибуток | — | ✓ | ✓ |
| Маркетплейси й доставка | часто | через доробку | з коробки |
У чому різниця між CRM і ERP
CRM відповідає на питання «хто купує і що з ним робити далі»: клієнти, угоди, переписка. ERP відповідає на питання «чи є товар, скільки він коштував і скільки ми заробили»: склад, закупівлі, гроші. Для товарного бізнесу одне без іншого не працює — тому в HugeProfit це одна база.
Детальніше — у статті CRM і ERP: чим вони відрізняються.
Українська ERP для товарного бізнесу
Більшість ERP-систем в Україні — іноземні або корпоративні, і майданчики, доставку й касу до них доводиться дописувати. Українська ERP HugeProfit зроблена під місцеві сервіси: усе нижче підключається в налаштуваннях без програміста.
Велика ERP чи HugeProfit: що обрати малому бізнесу
Корпоративні ERP-системи потужні, але розраховані на заводи й мережі: впровадження з інтегратором триває місяці. Малому бізнесу потрібна ERP, яку можна запустити самостійно за день.
| Корпоративна ERP | Бухгалтерська програма | Excel + окремі сервіси | HugeProfit | |
|---|---|---|---|---|
| Запуск | 3–12 місяців з інтегратором | тижні, потрібен бухгалтер | одразу, але все вручну | 1 день самостійно |
| Вартість старту | від сотень тисяч гривень | ліцензія й налаштування | безкоштовно | 0 ₴ |
| Маркетплейси й доставка | доробка | ні | вручну | з коробки |
| Склад і собівартість партій | так | частково | вручну | так |
| Робота з телефона | рідко | ні | незручно | повний додаток |
| Хто налаштовує | програміст | бухгалтер | ви | ви |
Коли HugeProfit не підійде
Чесно про межі — щоб ви не витратили час даремно.
Як обрати ERP-систему для малого бізнесу — чек-лист
Перед вибором ERP перевірте сім речей. Під кожним пунктом — як це влаштовано в HugeProfit.
Чи покриває ваші процеси без доробок
Закупівлі, склад, продажі й гроші мають працювати одразу, а не після місяців налаштувань.
HugeProfit: 12 готових модулів — вмикаєте потрібні.
Скільки коштує старт і чи є безкоштовний період
Порахуйте не лише ліцензію, а й впровадження, сервер і програміста.
HugeProfit: 0 ₴ до 50 продажів на місяць, без обмеження в часі.
Чи є інтеграції з вашими майданчиками й доставкою
Без них замовлення й залишки доведеться переносити вручну.
HugeProfit: Prom, Rozetka, Хорошоп, Нова Пошта, Укрпошта, ПРРО — з коробки.
Чи можна працювати з телефона
Власник і комірник рідко сидять за комп'ютером цілий день.
HugeProfit: додаток для Android та iPhone з тим самим функціоналом.
Чи рахує реальну собівартість і прибуток
Виручка без собівартості партій, комісій і витрат нічого не каже про бізнес.
HugeProfit: прибуток з кожного продажу з урахуванням валюти й комісій.
Чи розмежовує доступи співробітників
Продавець не повинен бачити собівартість, а менеджер — чужі каси.
HugeProfit: права на розділи, склади, каси й окремі дії плюс історія змін.
Чи можна вивантажити дані й підключитися через API
Ваші дані мають залишатися вашими, а система — відкритою для інших сервісів.
HugeProfit: експорт в Excel і XML, API v2 з вебхуками.
Огляд систем — у статті найкращі українські ERP-системи для бізнесу.
Впровадження ERP за 1 день: 5 кроків
Без інтегратора, але не наодинці: майстер першого запуску проведе крок за кроком, а база знань і підтримка підкажуть решту.
- 1
Реєстрація
Безкоштовно й без карти. Майстер першого запуску налаштує основне.
- 2
Товари
Імпорт з Excel, XML або напряму з Prom і Rozetka.
- 3
Склади й рахунки
Склади, магазини, каса, картка й рахунки ФОП.
- 4
Інтеграції
Майданчики, служби доставки й ПРРО — ключем доступу.
- 5
Команда
Логіни співробітникам і права на потрібні розділи.
База знань з 69 інструкцій і підтримка в Telegram, Viber і чаті. Почніть з документації: швидкий старт.
Кому підходить ERP-система HugeProfit
Товарному бізнесу від однієї людини до кількох десятків співробітників — онлайн і офлайн, з власним виробництвом чи без.
Інтернет-магазини
ERP-система для інтернет-магазину: замовлення із сайту, залишки й ТТН.
CRM для інтернет-магазину →Продавці Prom і Rozetka
Кілька маркетплейсів, один склад і прибуток з урахуванням комісій.
CRM для маркетплейсів →Роздрібні магазини
Автоматизація торгівлі: каса, ПРРО, цінники й залишки по точках.
Програма для магазину →Оптова торгівля
Оптові ціни, борги клієнтів, рахунки й накладні.
CRM для опту →Мале виробництво
Рецепти, списання сировини й собівартість готового товару.
Облік виробництва →Кіоски й павільйони
Швидкий продаж, каса й контроль продавців на точці.
ERP для кіоску →Дропшипінг? Вимкніть модуль «Поставки» — замовлення, доставка й прибуток залишаться, а собівартість береться з картки товару. ERP використовують продавці одягу, косметики, автозапчастин, електроніки, будматеріалів, меблів і зоотоварів.
Жива служба турботи, а не автовідповідач
Без роботів: кожен клієнт отримує індивідуальне обслуговування у Viber, Telegram, WhatsApp або Messenger — на всіх етапах впровадження.
Безкоштовні консультації та демонстрація доступні всім користувачам сервісу.
Скільки коштує ERP-система для малого бізнесу
Безкоштовна ERP-система для старту: до 50 продажів на місяць з усіма модулями. Усі модулі й інтеграції є на кожному тарифі — різниця лише в кількості продажів і товарів.
Якщо у вас не багато продажів та товарів — користуйтесь безкоштовно.
- 50 продажів / місяць
- 200 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Для невеликих бізнесів, які мають не більше 200 продажів на місяць.
- 200 продажів / місяць
- 3 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Оптимальний тариф для досвідчених бізнесменів — 1000 продажів на місяць.
- 1 000 продажів / місяць
- 12 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Безлімітний тариф для великого бізнесу. Без обмежень щодо обліку продажів.
- Безліміт продажів
- 100 000 товарів
- ∞ співробітників
- ∞ складів
- ∞ інтеграцій
Часті запитання про ERP для малого бізнесу
Запустіть ERP для свого бізнесу сьогодні
Зареєструйтесь без карти, імпортуйте товари й підключіть майданчики. До 50 продажів на місяць — безкоштовно.
