Продажа — это одна сделка одному клиенту. Вы можете вносить в продажу как один товар, так и сразу несколько. Для корректного учета финансов, дохода с продаж, учета остатков товара на складе, рекомендуем вносить продажи сразу в момент оформления сделки, а не раз в несколько дней.

Добавить первую продажу можно тремя способами:

  • нажав кнопку “Добавить продажу” в верхней части страницы,
  • зайдя во вкладку “Продажи” и нажав кнопку “Добавить первую продажу” внизу страницы, если у вас еще не было сегодня продаж,
  • зайдя во вкладку “Товары”, найти нужный товар и нажать кнопку “Добавить продажу” в кнопках управления товаром. (скрин 8)
Скрин 1. Добавить продажу из раздела Товары в кнопках управления товаром.
  • считав штрих-код товара с помощью штрих-код ридера или мобильного приложения HugeProfit, после чего на сайте откроется окно добавления продажи, если товар уже занесен в базу, или окно добавления товара, если в базе он отсутствует.
Скрин 2. Окно добавление продажи по факту

Если продажа осуществляется в режиме реального времени, нажмите кнопку “Добавить продажу” и заполните все поля открывшейся формы, указав:

  • Товар/артикул/бренд/штрих-код – найти нужный товар можно из готового выпадающего списка, с помощью штрих-код ридера или начав вводить артикул или название бренда. Если требуемый товар не найден, его можно создать в этом поле, указав название и выбрав из меню пункт “Создать” или нажав кнопку Enter.
  • Номер телефона клиента (необязательно).
  • Счет – по умолчанию “Наличные”. Вы можете создать любоые количество счетов (карточки, банки, у Светы, копилки, под матрасом и т.д). Подробнее читайте в разделе “Платежи”.
  • Канал продажи – по умолчанию указан “Магазин”. Но также вы можете добавить любое количество других каналов продаж: через соцсети, интернет-магазин, рекламу, партнеров. Чтобы добавить новый канал продаж, надо написать его название в соответствующем поле, а затем кликнуть Enter или нажать кнопку “Создать”, после чего канал будет добавлен в выпадающий список,
  • Дату. Если вы вносите продажи постфактум, то можете сменить дату на любой день в прошлом.

Также внизу есть поле для комментариев. Внесенные данные будут отображаться в карточке Продажи. Вы можете добавить любую информацию о продаже, например специфические пожелания клиента, или адрес доставки.

Скрин 3.

При добавлении продажи вы можете выбирать сразу несколько товаров, предназначенных для одного покупателя. Также есть возможность менять цену товара непосредственно во время оформления продажи: к примеру, если вы делаете покупателю скидку.

Скрин 4.

Если покупка происходит в магазине за наличные, то иногда удобно воспользоваться функцией Сдача покупателя. Под полем “Итого” есть активная кнопка “Сдача покупателю”. Нажав на нее, вы можете ввести в открывшееся поле сумму, полученную от покупателя, и программа автоматически рассчитает сдачу.

Скрин 5.

Когда все нужные поля заполнены, вы выбираете «Добавить продажу». Ваша продажа будет успешно добавлена ​​и отобразится в разделе «Продажи» (Скрин 6).

Скрин 6.

Добавление продаж из приложения на телефоне через сканер штрих-кодов

Открываете приложение –> нажимаете на кнопку сканера –> сканируете штрих-код товара (Скрин 7). Откроется окно продаж с введенным товаром, если он существует в разделе Товары (Скрин 8).

Скрин 7.
Скрbн 8.

Далее можете нажать кнопку вправо вверху, чтобы просканировать еще товары (Скрин 8).

Таким образом, Вы можете внести все нужные товары в одну продажу сканером штрихкодов!

Про Админа

Алексей Поддубный

Я предприниматель с более чем 20-летним практическим опытом в торговле, e-commerce и автоматизации бизнеса. А при этом еще и программист и основатель CRM/ERP-системы HugeProfit.

На протяжении более 20 лет я занимаюсь предпринимательством и развивал бизнесы как в Украине, так и на международных рынках. За это время работал с розничной и онлайн-торговлей, импортом, производством в Китае и продажами товаров в разных странах мира.

Имею практический опыт продаж через международные и украинские маркетплейсы, в частности Amazon и Etsy, а также социальные сети и собственные каналы продаж. В Украину занимался импортом товаров и развивал собственный магазин игрушек, где одновременно работали физическая точка продаж, Instagram, маркетплейсы и доставка заказов через Новую Почту и Укрпочту.

Именно при работе над собственным розничным бизнесом мы столкнулись с проблемой, знакомой многим предпринимателям: разные каналы продаж существовали отдельно, а удобной системы, которая могла бы объединить онлайн и офлайн-продажи, складской учет, заказ, доставки, расходы и реальную прибыль в одном месте, нам не хватало.

Поэтому поначалу мы создали такую ​​систему для собственного бизнеса. Впоследствии ею начали пользоваться другие предприниматели – так и появился HugeProfit, CRM/ERP-система для автоматизации товарного бизнеса.

В блоге HugeProfit я делюсь, прежде всего, практическим опытом: управлением товарным бизнесом, автоматизацией продаж, складским и финансовым учетом, работой с маркетплейсами, e-commerce и другими вопросами, с которыми предприниматели и фопы сталкиваются в ежедневной работе.

Моя цель – объяснять сложные бизнес-процессы просто и показывать решения, которые можно применять на практике, а не только в теории.