Топ-15 українських сервісів з фінансового та складського обліку

У зв’язку з російською агресією на території України, все більше і більше підприємств, не бажаючи фінансувати армію окупанта, відмовляються від російських програм з фінансового та складського обліку. Однак знайти дійсно хороший аналог не так вже й просто. Пропонуємо вашій увазі топ-15 українських програм для обліку товарів та продажів, серед яких ви точно зможете знайти гідний аналог для себе.

топ-15 Українських програм для обліку товарів та продажів

1. HugeProfit

HugeProfit – це CRM-система для товарного бізнесу. У якій можна вести облік продажів, товарів, витрат, створювати та відстежувати ТТН, працювати з клієнтською базою та наочно відображати доходи та витрати вашого товарного бізнесу.

Сервіс розрахований на підприємців мікро-, малого та середнього бізнесу.

Основні функції сервісу

До основних функцій сервісу HugeProfit належать:

• Облік товарів: поставки, закупівлі, друк ціників та реальний прибуток, розрахунок собівартості;
• Фінансовий облік та мультивалютність: можливість вести кілька рахунків у різних валютах, облік фактичних витрат;
• Простий облік невеликих виробництв: додавайте компоненти, фінансові витрати, розраховуйте собівартість, виробляйте продукцію;
• Робота з клієнтами: відстеження постійних клієнтів, нагадування про їхні дні народження, програми лояльності, налаштування знижок;
• Інтеграція з ПРРО: автоматичне створення фіскальних чеків;
• Інтеграції з Укр/Новою Поштою: створення та відстеження накладних прямо в сервісі.
• Інтеграції з маркетплейсами та CMS: Prom.Ua, Rozetka, WooCommerce, Хорошоп, OpenCart;
• Запланована інтеграція: з Instagram, Facebook, Telegram Viber, Алло, ModnaKasta та телефонією.
• Гнучка система створення складів. Основний склад, Склад під реалізацію, Склад під дропшипінг.
• Можливість додавання варіативних товарів.
• Програма HugeProfit підтримує роботу зі сканером штрих-кодів.
• Можливість друку ціників та чеків.

Додатково:

• Сервіс також надає можливість відстежувати найбільш прибуткові джерела продажів, фільтруючи їх за каналами.
• У програмі передбачено виділення кількох користувачів з обмеженням фінансових та інформаційних доступів: адміністратор, касир, комірник.
• Ви можете переглядати аналітику та ваш рух коштів.
• Захист від витоку даних користувача, щоденне резервне копіювання даних та захист від несанкціонованого доступу будь-яких третіх осіб.

Тарифи HugeProfit

HugeProfit пропонує 5 тарифів, один з яких безкоштовний.

Для користувачів сервісу доступні такі тарифні плани:

• Пробна версія (безкоштовна, підключається за замовчуванням при реєстрації на сайті);
• Початківець;
• Впевнений;
• Професіонал;
• Бізнес-акула.

Ціни на тарифи варіюються від 99 до 999 гривень на місяць, залежно від кількості внесених товарів та продажів.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Тариф “Пробна версія” (включає в себе до 50 продажів на місяць).

Доступи: Сервіс доступний у веб-версії, є мобільний додаток для Android та для iPhone зі вбудованим сканером штрих-кодів.

Перейти до сервісу HugeProfit

2. Dilovod

Dilovod — програма для ведення бухгалтерії у вигляді веб-сервісу.

Основні функції сервісу

До основних функцій сервісу Dilovod належать:

• На сайті можна реєструвати операції та підготовлювати звітність, надсилати її до податкової інспекції, вести облік товарів та відстежувати розрахунки за товари та послуги.
• У програмі передбачено окремий інтерфейс для бухгалтера та підприємця.
• Сервіс також пропонує створити будь-який обліковий запис у три кліки.
• У Діловоді також є щоденне резервне копіювання даних, захист від несанкціонованого доступу та витоку даних, а також можливість одночасного використання сервісу кількома користувачами.

Тарифи Dilovod

Сервіс пропонує пробну 7-денну версію своїх послуг.

Залежно від функцій можна вибрати один з пакетів послуг:

• Профі,
• Профі+,
• Бізнес.

Ціни варіюються від 250 до 700 гривень, залежно від кількості користувачів та періоду передплати. Найвигіднішою покупкою буде передоплата на рік, оскільки на даний момент сервіс пропонує досить приємні знижки на свій продукт.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Пробна 7-денна версія послуг.

Доступи: Сервіс доступний лише у веб-версії.

Перейти до сервісу Dilovod

3. ТОРГСОФТ

ТОРГСОФТ — це програма для автоматизації роздрібної та оптової торгівлі, інтернет-магазинів, складів та виробництва. Програма веде складський, фінансовий та управлінський облік.

Основні функції сервісу

До основних функцій ТОРГСОФТ належать:

• Торгівля: реалізація та повернення товару, програмний РРО;
• Облік: повний цикл приймання товару, формування замовлення та повернення товару постачальнику, мультивалютність у закупівлях, контроль розрахунків з покупцями (товар під замовлення, у борг, під реалізацію);
• Товарознавство: робота з ціниками за штрихкодами, облік та оцінка, налаштування знижок;
• Маркетинг: створення акцій, програм лояльності, контроль знижок, аналітика.

Тарифи ТОРГСОФТ

На сайті можна завантажити демоверсію програми та оплатити ліцензію повністю вже після пробного періоду.

Покупка ліцензії вас може обійтися від 4 до 23 тисяч гривень, залежно від пакету послуг, а ціна на річну оренду складе від 2 до 10 тисяч гривень.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: можна завантажити демоверсію програми на пробний період.

Доступи: Сервіс доступний лише для комп’ютерів на платформі Windows.

Перейти до сервісу ТОРГСОФТ

4. УкрСклад

УкрСклад – функціональна програма, призначена для ведення обліку товарів на складах або фірмах.

Основні функції сервісу

У її можливості входить:

• Ведення архіву будь-якої документації, виписка документів з можливістю використання раніше виписаних документів як шаблони, швидкий пошук, фільтр та сортування у всіх документах та довідниках.
• Є можливість створення довідників товарів, послуг, валют, клієнтів та активних фірм. Також є довідник банківських установ України. При оформленні документів проводиться шаблонна автонумерація документів з різних фірм окремо.
• Є можливість розрахунку на багато користувачів роботи в локальній мережі з функцією спеціального збереження та в подальшому перенесення бланків на інші комп’ютери, де не встановлена програма.
• Програма УкрСклад підтримує роботу зі сканером штрих-кодів.
• Також є функція “Дизайнер” бланків, за допомогою якої ви можете змінювати зовнішній вигляд будь-яких документів та самостійно створювати нові звіти.

Тарифи УкрСклад

Покупка ліцензії передбачає такі варіанти:

• Персональна ліцензія УкрСклад

– 795 грн, ціна першого робочого місця,

– 400 грн., ціна кожного додаткового робочого місця.

• Персональна ліцензія УкрСклад Pro

– 1195 грн, ціна першого робочого місця,

– 600 грн., ціна кожного додаткового робочого місця.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Є можливість пробного використання програмою протягом 45 днів.

Доступи: Програма розроблена для Windows. Її необхідно завантажити та встановити на ПК.

Перейти до програми УкрСклад

5. “Квітка Торгівля”

“Квітка Торгівля” — програма для автоматизації магазинів, складів та виробництв, розрахована на приватних підприємців та підприємства малого та середнього бізнесу. Окрім торгівлі, сервіс дозволяє вести облік, розрахунок собівартості та працювати з технологічними картами.

Основні функції сервісу

До основних функцій також можна віднести:

• Облік взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками;
• Інформацію про прибуток підприємства, складські залишки;
• Програмний РРО;
• Залишки та рухи товарів;
• Взаєморозрахунки з клієнтами та постачальниками;
• Продажі;
• Звіт про доходи та витрати.

Тарифи “Квітка Торгівля”

Оренда програми, залежно від кількості користувачів, складе від 300 до 500 гривень на місяць.

Покупка ліцензії, відповідно, коштуватиме від 1000 до 4000 гривень.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Можна завантажити безкоштовну версію програми на 50 днів.

Доступи: Програма розроблена під Windows. Її необхідно завантажити та встановити на ПК.

Перейти до програми “Квітка Торгівля”

6. Афіна

Афіна – це програмне забезпечення для автоматизації підприємств.

Основні функції сервісу

Система охоплює як класичні облікові завдання, так і специфічні управлінські:

• Ведення бюджету та контроль, управління виробництвом, розрахунок заробітної плати, управління логістикою, управління фінансами, бухгалтерський облік, облік фактичних витрат та розрахунок собівартості, управління конкурсними закупівлями (тендерами), управління персоналом, і т. д.;
• Повний процес бухгалтерії;
• Робота всіх підзвітних підприємств в одному сервісі;
• Управління діловодством.

Тарифи Афіна

Для малого та середнього бізнесу вартість одного робочого місця складе від 1680 гривень, для великих підприємств – від 11400 гривень за робоче місце.

Перейти до програми Афіна

7. ОБОРОТ

ОБОРОТ – комплекс програм для автоматизації обліку товарів та фінансів.

Основні функції сервісу

• Необмежений довідник товарів. Облік усіх клієнтів та партнерів. Ведення системи лояльності, знижок тощо;
• План рахунків, що описує місця зберігання матеріальних ресурсів. Сюди вносяться всі склади, всі каси, всі розрахункові рахунки, а також статті витрат;
• Реєстр накладних з детальною логістикою. Облік товарів за штрих-кодами. Мультивалютність;
• Звіти, перерахунки та аналітика.

Програма пропонує такі варіанти установки:

– Один комп’ютер (наприклад, ноутбук) для ведення обліку приватного підприємця.

– Скільки завгодно комп’ютерів в офісі, підключених до мережі з виділеним сервером для бази даних.

– Скільки завгодно розподілених офісів з можливістю офлайн-реплікації даних між ними.

Тарифи ОБОРОТ

Вартість основного модуля становить 10400 грн, кожне наступне робоче місце – 1500 грн. У ціну програми входить установка програми, налаштування, навчання персоналу, виїзди до замовника в офіс у межах міста. За мінімальну суму – 10400 грн замовник отримує повнофункціональну систему з можливістю подальшого розширення (придбання додаткових модулів).

Доступи: Програму необхідно завантажити та встановити на ПК.

Перейти до програми ОБОРОТ

8. IBS

IBS – управлінська програма для автоматизації магазинів, роздрібних торгових точок та мереж. Працює з будь-якими касовими апаратами та програмним РРО.

Основні функції сервісу

Функціонал IBS підходить для:

• Ведення єдиного Довідника товарів та його синхронізація з усіма магазинами мережі;
• Управління цінами продажу, акціями, знижками (ведення прайс-листів) та синхронізація цін у мережі;
• Управління товарообігом – закупівлі, переміщення в магазини, повернення постачальникам;
• Використання програм лояльності та бонусних систем;
• Побудова звітів та аналітики.

Тарифи IBS

IBS пропонує завантажити демо-версію або придбати або взяти в оренду ліцензію.

Під оренду підлягає лише стартовий пакет, вартість якого становить 750 грн на місяць, і покупка додаткових робочих місць за 600 грн. Ціна на покупку варіюється від 2 до 30 тисяч грн.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: можна завантажити демо-версію.

Доступи: Програму необхідно завантажити та встановити на ПК. Програма передбачає 3 пакети для ПК, а також пакет для програми на Android.

Перейти до програми IBS

9. ERP Foss

ERP Foss — хмарна система управління бізнесом, бухгалтерією та податками. Дозволить вам вести облік товарів, працювати з клієнтами та постачальниками, здійснювати закупівлі та продажі товарів і послуг, створювати аналітичні звіти та здавати податкову звітність онлайн. Ідеально підходить для приватних підприємців, малого та середнього бізнесу.

Основні функції сервісу

• Інтеграція з програмним РРО;
• Складські операції;
• Облік закупівель та продажів;
• Бухгалтерія та торгові звіти;
• Здача податкової звітності онлайн;
• Інтеграція з Новою Поштою, Приват24 та Prom.ua

Тарифи ERP Foss

Можна придбати базовий пакет за 250 грн на місяць, з доплатою 125 грн за кожного наступного користувача, або пакет для одного реєстратора за 85 грн на місяць, з доплатою 50 грн за наступного користувача.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Система надається безкоштовно для всіх бажаючих, які зареєструвалися на сайті, протягом 1 місяця.

Доступи: Програма функціонує у вигляді веб-версії, також можна завантажити додаток для Android.

Перейти до сайтрису ERP Foss

10. ZStore (Zippy-склад)

ZStore — безкоштовна облікова програма для використання малим бізнесом зі спрощеною формою обліку, яка не використовує повноцінний бухгалтерський облік.

Основні функції сервісу

Функціонал програми включає в себе:

• управління складами, складська логістика, закупівля, продаж;
• облік платежів та взаєморозрахунків з контрагентами, облік за партіями товару та серіями виробника, елементи CRM, робота з лідами;
• звіти по продажах, закупівлях, логістиці, облік товарів, робота зі сканером штрих-коду;
• підтримка принтера чеків та етикеток, sms-розсилки;
• інтеграція з OpenCart та WooCommerce, інтеграція з Новою Поштою та РРО (також запланована інтеграція з Prom.Ua).

Тарифи ZStore

Це безкоштовна облікова програма.

Доступи: Проект виконаний у вигляді скрипту для установки на власний хостинг.

Перейти до ZStore

11. jSolutions

jSolutions — це хмарна система для автоматизації управлінських та облікових завдань підприємств. jSolutions дозволяє не тільки повністю автоматизувати бізнес-процеси, але й мінімізувати витрати, пов’язані з використанням системи.

Основні функції сервісу

jSolutions дозволяє:

• організовувати точки самообслуговування для прийому замовлень;
• налаштовувати схеми та графіки роботи для персоналу;
• організовувати швидке формування, збір та відвантаження замовлень, включаючи кур’єрську доставку;
• приймати оплату готівкою, платіжними картками, подарунковими сертифікатами, комбінувати різні види оплати одночасно;

Тарифи jSolutions

Вартість оренди складе 359 грн/місяць, якщо оплатити відразу за рік, і 399 грн/місяць – за піврічну оплату.

Оренда пакету «Хмара» коштуватиме 617 і 699 грн відповідно, а одноразова покупка повного пакету «Коробка» складе 9300 грн.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Ви можете отримати безкоштовний доступ на 30 днів за умови перегляду презентації.

Доступи: На даний момент сервіс представлений лише у вигляді веб-версії.

Перейти до системи jSolutions

12. Квінсфін

Quincefin (Квінсфін) – це проста облікова система для малого та середнього бізнесу – товари, гроші, послуги, взаєморозрахунки. Обліковий сервіс допоможе підприємцям, які хочуть спростити облік товарів, послуг, продажів у своєму бізнесі.

Основні функції сервісу

До основних функцій належать:

• Ціноутворення; Облік товарів; Клієнтська база;
• Автозамовлення; Інвентаризація та аналіз складів; Документообіг та управління фінансами;
• Зведена оперативна інформація про стан та динаміку бізнесу; Мультивалютний оборот.

Тарифи Квінсфін

Після місячного пробного періоду, оплата базового тарифу складе 279 грн/місяць, тариф “Бізнес” обійдеться вам у 589 грн/місяць, а тариф “Корп” 1799 грн/місяць. Ціни на тарифи будуть трохи вигіднішими, якщо оформити передоплату на кілька місяців, або навіть рік.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Облікова система QUINCEFIN до 31.05.2022 надається безкоштовно для всього українського бізнесу; Місяць пробного періоду.

Доступи: На даний момент сервіс функціонує лише у веб-версії.

Перейти до системи Квінсфін

13. Navkolo

Navkolo – це справжня екосистема для автоматизації бізнесу, яка пропонує самостійні модулі для бухгалтерського та податкового обліку, роздрібної та оптової торгівлі, ПРРО та CRM для малого бізнесу в Україні.

Сервіс інтегрується з такими платформами, як WooCommerce, Prom, Rozetka, Хорошоп та іншими. Сервіс дозволяє завантажувати товари, отримувати замовлення та оновлювати залишки в одному кабінеті.

Також в Navkolo підтримується автоматичне створення накладних та відстеження статусу доставки через Нову Пошту та УкрПошту.

Основні функції сервісу

• Фінансовий облік: ведення кількох рахунків, додавання доходів та витрат, облік повернень від клієнтів.
• Облік продажів: швидке додавання продажів за допомогою сканера штрих-кодів або вручну, контроль доходів з кожного продажу.
• Робота з клієнтами: програма лояльності, визначення постійних клієнтів, нагадування про дні народження, збереження адреси для доставки.
• Інтеграція з ПРРО (Checkbox): автоматичне формування фіскальних чеків.
• Інтеграції з маркетплейсами та службами доставки: підтримка Prom, Rozetka, WooCommerce, Хорошоп, Нова Пошта, Укрпошта.

Тарифи Navkolo:

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Перший місяць використання — безкоштовно.

Далі тариф “Онлайн-торгівля” коштує 599 грн/міс (до 1000 продажів на місяць).

Перейти до системи Navkolo

14. KeyCRM

KeyCRM – CRM-система для управління продажами, замовленнями та клієнтами малого та середнього бізнесу в онлайн-режимі.

Основні функції сервісу

До ключових функцій KeyCRM належать:

• Система дозволяє вести повний облік замовлень з маркетплейсів та інтернет-магазинів, управляти клієнтською базою, відстежувати платежі та доставку.
• У KeyCRM реалізований інтуїтивно зрозумілий інтерфейс з адаптацією під товарний бізнес: фільтри, статуси, мітки та автоматизація дій.
• Сервіс підтримує швидку реєстрацію акаунта — буквально в пару кліків.
• Щодня виконується резервне копіювання даних, забезпечується захист від несанкціонованого доступу, а також підтримується робота в команді з розмежуванням прав доступу.

Тарифи KeyCRM

Платформа пропонує 7-денний безкоштовний тест усіх можливостей.

Доступні такі варіанти тарифів:

• Базовий
• Розширений
• Корпоративний

Вартість варіюється від 280 до 850 гривень залежно від числа співробітників та тривалості передплати. При оплаті за рік надаються відчутні знижки — це робить використання системи максимально вигідним.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Тестовий період 7 днів без обмежень за функціоналом.

Доступи: Доступ до KeyCRM здійснюється через будь-який браузер – установка програм не потрібна.

15. RemOnline

RemOnline – це хмарне програмне рішення для обліку замовлень, клієнтів, товарів та співробітників, розроблене для сервісних центрів, магазинів та виробничих компаній.

Основні функції сервісу

До можливостей RemOnline належать:

• Дозволяє створювати, відстежувати та обробляти замовлення на послуги та товари, вести клієнтську базу та автоматично формувати документи.
• Інтерфейс платформи орієнтований на повсякденні завдання малого бізнесу: простий у освоєнні та підходить як для майстрів, так і для менеджерів.
• Реєстрація та запуск облікового запису займає лічені хвилини – інтерфейс повністю готовий до роботи відразу після входу.
• Сервіс включає щоденне резервне копіювання, захист від втрат даних, можливість одночасної роботи кількох користувачів з розмежуванням прав доступу.

Тарифи RemOnline

Для нових користувачів доступна 7-денна пробна версія з повним функціоналом.

Користувачі можуть вибрати один з наступних тарифних планів:

• Старт
• Стандарт
• Максимум

Ціни варіюються від 300 до 950 гривень, залежно від числа користувачів та обраного періоду передплати. При оплаті на тривалий строк передбачені бонуси та знижки.

БЕЗКОШТОВНИЙ ПЕРІОД: Тестовий доступ на 7 днів, включає всі функції платформи.

Доступи: RemOnline доступний у браузері з будь-якого пристрою. Додатково передбачені мобільні програми для Android та iOS.

Порівняльна таблиця по тарифах, тестовому періоду та наявності повністю безкоштовного тарифу:

Сервіс	Тарифи	Тестовий період	Повністю безкоштовний тариф
HugeProfit	– Безкоштовна пробна версія: до 50 продажів на місяць, до 300 товарів	Є повністю безкоштовний тариф без прив’язки до часу	✔️
	– Платні тарифи: від 199 до 1199 грн/міс (залежно від кількості товарів та продажів)
Dilovod	– Профі: від 250 грн/міс	7 днів	❌
	– Профі+: від 500 грн/міс
	– Бізнес: від 700 грн/міс
ТОРГСОФТ	– Ліцензія: від 3900 грн (разова оплата)	30 днів	❌
УкрСклад	– Ліцензія: від 1800 грн (разова оплата)	30 днів	❌
Квітка Торгівля	– Ліцензія: від 1500 грн (разова оплата)	14 днів	❌
Афіна	– Індивідуальна вартість (залежить від потреб клієнта)	30 днів	❌
ОБОРОТ	– Від 300 грн/міс	14 днів	❌
IBS	– Індивідуальна вартість (залежить від потреб клієнта)	30 днів	❌
ERP FOSS	– Індивідуальна вартість (залежить від потреб клієнта)	30 днів	❌
ZStore (Zippy-склад)	– Безкоштовно (відкрите ПЗ з відкритим вихідним кодом)	Є повністю безкоштовний тариф без прив’язки до часу	✔️
jSolutions	– Від 300 грн/міс	14 днів	❌
Quincefin (Квінсфін)	– Від 200 грн/міс	14 днів	❌
Navkolo	– Від 599 грн/міс	30 днів	❌
KeyCRM	– Від 280 грн/міс	7 днів	❌
RemOnline	– Від 300 грн/міс	7 днів	❌