Procurement management programs:
a registry for the procurement departmen
Record and manage your purchases with the best procurement software.
Optimize your purchasing processes, maintain a register and ensure accurate purchasing and sales records with a reliable solution.
Procurement register software — all documents in one place!
Procurement automation means saving time and resources.
Real-time control of inventory and orders.
Integration of purchasing and sales in a single system.
Procurement accounting has never been this easy!
Товари
- контролювати залишки товарів на всіх маркетплейсах;
- робити поставки товарів за різною собівартістю та в різних валютах;
- проводити розрахунок собівартості;
- робити переміщення між складами;
- проводити інвентаризацію, створювати резерви товарів;
- друкувати цінники та накладні на товар;
- створювати комплекти товарів та контролювати ціни;
Замовлення
- отримуйте замовлення зі всіх майданчиків в одному місці;
- автоматичне резервування кількості товарів на складі під замовлення;
- автоматичне оновлення залишків відразу на всіх сайтах та маркетплейсах;
- створюйте свою воронку продажів;
- формуйте списки на відправку;
- автоматично оновлюйте статуси продажів не відкриваючи майданчик;
- створюйте ТТН та відслідковуйте відправлення;
- фіскалізуйте продажі автоматично під час отримання замовлення на Пошті клієнтом.
Продажі
- додавайте продажі в 2 кліки в зручному інтерфейсі;
- використовуйте сканер штрих-кодів та підрахунок решти для зручности;
- формуйте і друкуйте потрібні документи: фіскальні чеки, накладні, акти;
- приймайте оплати різними способами;
- фіксуйте канали продажів та клієнтів;
- враховуйте додаткові комісіії;
- отримуйте інформацію про реальний дохід з кожної продажі!
Фінанси
- створюйте безліч рахунків (готівка, картки, сейф, у Сергія, борги, дома);
- робіть перекази між рахунками в різних валютах;
- записуйте всі витрати на оренду, зарплатню, закупки;
- дивись звіти по обігу грошей;
- контролюй фінанси в торгових точках.
Клієнти
- зберігайте всі данні о клієнтах;
- додавайте адреси доставок;
- додавайте теги до клієнтів, щоб розуміти що за клієнт;
- використуйте программу лояльності, робіть знижки та накопичуйте бонуси;
- швидко зʼязуйтесь з клієнтом різними способами
Чати
- зберігайте всі данні о клієнтах;
- підключайте Telegram та Viber боти;
- підключайте свої сторінки з Instagram та Facebook;
- відразу оформлюйте продажі, не виходячи з чату;
- видно всю історію покупок клієнта, та активні замовлення;
- воронка статусів;
- тегування клієнтів
Поставки
- оформлювати закупку товарів в різній валюті;
- оформлювати поставку в декілька кроків;
- контролювати разрахунки з постачальниками;
- контролювати розпроданість товара з кожної поставки;
- зберігати різну закупівельну вартість товару від поставки до поставки;
- створювати накладні для постачальника;
- враховувати у собівартість вартість доставки.
Виробництво
- максимально простий інтерфейс;
- створення шаблонів виробництва;
- підрахунок собівартості сировини та додаткових фінасових витрат;
- закупка комплектуючих товарів.
Працівники
- звіти по співробітникам;
- нарахування проценту та фіксованої виногороди з кожного продажу;
- перегляд продажів по продавцям в режимі онлайн;
- привʼязка співробітників до магазинів та рахунків;
- обмеження доступу до різних розділів та фінансової інформації;
Звіти
- звіти за будь-який період;
- реальний дохід з урахуванням всіх витрат та комісій;
- дохідність кожного окремого продукту чи всієї группи товарів;
- звіти по співробникам;
- звіти в розрізі каналів продажу;
Benefits of Automating the Procurement Department
Automated procurement accounting offers a range of advantages:
Reduced human error. Fewer mistakes in documents and calculations.
Fast order creation. Need to make a purchase? The system already shows which items are running low.
Control over timing and volumes. The full history of deliveries and purchases is right in front of you.
Budget planning. With accurate records, you can forecast expenses.
Integration with other departments. Synchronization of procurement and sales helps avoid stock inconsistencies and conflicts.
Who Can Benefit from Software for Inventory and Procurement Management
For retail stores
For a cosmetics store
For an auto parts store
For clothing and shoe store
Key Features of Procurement Management Software
A modern procurement system should be both easy to use and highly functional. At HugeProfit, we’ve created exactly that kind of solution:
Supply and request registry. You get full access to the complete history of every purchase.
Document generation and printing. Supplier orders, delivery notes, and invoices.
Price and currency tracking. The system supports multiple currencies and price adjustments.
Delivery deadline control. The system alerts you if a delivery is delayed.
Automatic stock recalculation. After each purchase, inventory levels are updated automatically.
Expense analysis. Generate reports by supplier, category, and volume.
This is more than just a procurement accounting tool — it's a full-scale system for expense management and inventory planning.
Наши клиенты
How Procurement Accounting Software Works
1. Request creation. A manager creates a purchase request based on stock levels, demand, or sales plans.
2. Purchase approval. If needed, the request is approved by a supervisor or procurement department.
3. Supplier order generation. The document is created automatically or from a template.
4. Goods receipt. Upon arrival, the system compares actual data with the order.
5. Inventory and finance update. The goods are automatically added to the warehouse, and financial reports are updated.
This process helps prevent duplication, losses, and ensures accounting accuracy. That’s how modern procurement software meets today’s business requirements.
Free Procurement Management Software
Use the system with full functionality absolutely free of charge up to 50 sales per month with the ability to add up to 300 products
Why You Should Trust Our Software for Procurement Management
User-friendly interface. No long learning curve — start working from day one.
Flexibility. The system adapts to different business models — from small shops to wholesale warehouses.
Easy scalability. Add new warehouses, suppliers, and users — with no limits.
Security. Your data is stored in the cloud and protected according to industry security standards.
We don’t just offer software — we help you understand it, set it up, and provide ongoing support.
By choosing HugeProfit as your procurement management solution, you’re investing in control, stability, and efficiency for your business.
Mobile App – Purchase and Sales Tracking
Use all the advantages of a mobile device for inventory management:
– mobile barcode scanner,
– adding sales in 2 clicks,
– creating and tracking TTN,
– controlling balances on Prom, Rozetka, OpenCart, Woocommerce, Khoroshop
– Many warehouses and employees
The Procurement Department Is the Heart of Any Business's Supply Chain, especially in retail, manufacturing, or wholesale distribution.
If you're still managing records manually or in Excel, it's time to switch to procurement management software that not only automates routine processes but also provides full transparency in working with suppliers.
Support and Training
By connecting to our CRM HugeProfit system, you will receive not only a convenient tool for efficient business management but also full support and training. Our team is ready to provide you with everything you need to meet all your needs and help you achieve high results in your business. We value your time and energy, so we are ready to accompany you every step of the way to achieving all your goals!
You can reach out to us through the online chat on our website or contact us:
Viber or Telegram: +38 (073) 584-73-73
by phone: +38 (073) 584-73-73 (from 9.00 AM to 7.00 PM)
Security and anonymity
We use 256-bit SSL encryption. International safety standard. No one can intercept your data.
Complete anonymity. We do not require you to enter any official data! Your details, names and addresses. Your data is anonymized and encrypted.
Cloud service. All data is stored in the cloud, not on your computer, no one will copy it, infect it with a virus, and the data will not be lost due to breakdown.
Daily Backups. All your data is completely safe as it is protected by multiple backups.
Обирайте найкращий план та розвивайте свій бізнес разом з нами
Безкоштовно
Впевнений
Досвідчений
Профі
Procurement Management Software
A modern procurement system allows you to fully automate the entire process — from request creation to inventory receipt.
The purchase registry ensures complete transparency in supplier interactions and simplifies reporting.
Integrating procurement accounting with sales helps you effectively plan inventory and avoid overstocking.
Procurement management software enables you to track expenses, delivery timelines, and financial obligations.
A reliable procurement accounting system minimizes the risks of errors, duplications, and delivery delays.
Try HugeProfit for free
Make sure personally that controlling your business is easy!
Implement the service in 5 minutes on your own or with our support
Organize your inventory and deliveries
Control all expenses and payments. Find out the real picture of your business
Receive orders from: Prom.ua, Rozetka, OpenCart, Woocommerce, Хорошоп, Shop-Express, Instagram
Create and track TTN in 2 clicks
Thus, you will have a great opportunity to develop and prosper without spending extra money on the start.
