ERP-система об’єднує ключові процеси компанії в єдиному цифровому середовищі: від продажів і закупівель до складського обліку, фінансів та управління проєктами. Завдяки цьому керівник отримує актуальні дані про роботу підприємства, а команда працює узгоджено без постійного дублювання інформації в таблицях і месенджерах.
Українські ERP-системи відрізняються спеціалізацією, набором модулів і вартістю. Одні орієнтовані на сервісні та проєктні компанії, інші – на товарний бізнес, виробництво або комплексне управління підприємством.
У цій статті розглянемо п’ять рішень, їхні можливості, переваги, обмеження та вартість, щоб ви могли обрати систему відповідно до потреб своєї компанії.
Огляд українських ERP-систем
1. Керуй
Для кого
Керуй – українська хмарна система для сервісних і проєктних компаній, гуртової торгівлі, продажу та монтажу обладнання й ремонтних організацій. Підходить бізнесам, яким потрібно координувати команди, керувати проєктами та контролювати їхню економіку. Мобільний застосунок дає змогу працювати в полі, виконувати завдання й отримувати доступ до робочих даних поза офісом.
Ключові модулі у контексті ERP-системи:
- Продажі
- Документи
- Контрагенти
- Складський облік
- Фінанси
- Можливості (ліди)
- Проєкти
- Завдання
- Номенклатура
- Управлінська аналітика
Проєктний модуль допомагає координувати етапи робіт і виконавців, а також аналізувати фінансові показники та план-факт. А «Можливості» дають змогу вести облік лідів і потенційних угод, керувати воронкою продажів, відстежувати весь процес обробки від заявки до продажу. Є мультивалютність, платіжний календар, автоматичні сценарії, інтеграції з банками й телефонією.
Ціна
Безкоштовний пробний період – 14 днів для 3 користувачів. Тариф «Бізнес» коштує 5 000 грн на місяць за 10 користувачів. У вартість входять усі основні функції Керуй, мобільний застосунок, API для інтеграцій та підтримка команди.
Плюси:
- Поєднання фінансів, документів, складського обліку, завдань і проєктів.
- Інструменти для аналізу економіки проєктів і координації команди.
- Хмарний доступ, мобільний застосунок і розмежування прав користувачів.
Мінуси:
Керуй спеціалізується на управлінському, а не бухгалтерському й податковому обліку. Компаніям зі складним виробництвом варто окремо перевірити відповідність системи їхнім вимогам до технологічних карт і планування потужностей.
2. HugeProfit
Для кого
HugeProfit – система обліку товарного бізнесу для інтернет-магазинів, продавців на маркетплейсах, магазинів у соціальних мережах і роздрібної торгівлі. Вона допомагає підприємцям, які отримують замовлення з різних каналів і хочуть об’єднати їх обробку та облік.
Ключові модулі у контексті ERP-системи:
- Облік замовлень і продажів
- Складські залишки
- Закупівлі
- Фінанси
- Звітність
- Виробництво
- Інтеграції з торговельними майданчиками
Система підтримує роботу з Prom.ua, Rozetka, OpenCart, Shop-Express, Хорошоп, Instagram, службами доставки та програмними РРО. Доступні резервування товарів під замовлення й аналітика дохідності.
Ціна
HugeProfit пропонує три платні тарифи (від 349 грн до 1499 грн) та один безкоштовний, які відрізняються місячним лімітом продажів і кількістю товарів. На всіх тарифах можна додавати необмежену кількість співробітників, складів та інтеграцій.
Плюси:
- Спеціалізація на багатоканальних продажах і товарному обліку.
- Інтеграції з маркетплейсами, інтернет-магазинами та службами доставки.
- Безкоштовний тариф для невеликих обсягів продажів.
Мінуси:
Основний фокус – торгівля й обробка замовлень. Якщо ваш бізнес працює зі складними проєктами, кошторисами, етапами виконання робіт і виїзними бригадами, варто перевірити, чи достатньо профільних інструментів для цих процесів.
3. Вправно
Для кого
Вправно – українська ERP-система для комплексної автоматизації підприємств. Її можна розглядати компаніям, які хочуть об’єднати управлінські операції в спільному середовищі й налаштовувати систему відповідно до власних процесів.
Ключові модулі у контексті ERP-системи
Під час вибору варто оцінити можливості обліку закупівель, продажів, складських запасів, фінансів і управлінської звітності, а також наявність потрібних інтеграцій. Система підтримує розширення під індивідуальні потреби організації.
Ціна
Підписка коштує від 700 грн на місяць за одного користувача для команд до п’яти осіб. Для більших команд, понад 250 користувачів, ціна знижується до 450 грн за користувача на місяць. Інтеграції та підтримка оплачуються окремо. Є також коробкова версія з одноразовою оплатою ліцензій.
Плюси:
- Вибір між хмарною підпискою та коробковою версією.
- Можливість індивідуального налаштування.
- Гнучка ціна залежно від кількості користувачів.
Мінуси:
Додаткових витрат можуть потребувати інтеграції, міграція даних, навчання та програмування. Тому під час порівняння важливо врахувати не лише ліцензію, а й повну вартість впровадження.
4. Bimp
Для кого
Bimp – ERP-система для виробничих і торговельних компаній, яким потрібно пов’язати складські запаси, закупівлі, фінанси, продажі та собівартість. Вона особливо актуальна для підприємств, що виготовляють продукцію або комплектують товари й потребують планування ресурсів.
Ключові модулі у контексті ERP-системи:
- Облік запасів і взаєморозрахунків
- Планування виробництва
- Розрахунок собівартості, аналітика продажів
- Витрати та рух коштів
Залежно від тарифу доступні облік зарплати й основних засобів, сервіс і ремонт, прогнозування потреби в запасах та інтеграції.
Ціна
Тариф «Старт» коштує 1 490 доларів на рік за п’ятьох користувачів, «Бізнес» – 2 390 доларів на рік за десятьох користувачів, «Максимум» – 5 490 доларів на рік за 25 користувачів.
Плюси:
- Інструменти для планування виробництва й розрахунку собівартості.
- Поєднання складського та фінансового обліку.
- Тарифи з визначеними лімітами користувачів.
Мінуси:
Річна оплата потребує більшого початкового бюджету. Для компаній, яким потрібні переважно CRM, сервісні заявки або управління проєктами, частина виробничих функцій може виявитися зайвою.
5. UGLA
Для кого
UGLA ERP – система для комплексного управління бізнес-процесами з галузевими рішеннями для ресторанів, торгівлі, виробництва та будівництва. Її варто розглянути компаніям, яким потрібні спеціалізовані модулі й налаштування відповідно до галузі.
Ключові модулі у контексті ERP-системи
Залежно від конфігурації доступні CRM, документообіг, завдання, аналітика, виробництво та галузеві інструменти. Перед вибором важливо визначити, які модулі входять до потрібного пакета, і перевірити їх на реальних сценаріях компанії.
Ціна
Базова вартість становить 30 доларів на місяць за користувача. Пакет для десяти користувачів на спеціальних умовах коштує 250 доларів на місяць. Перенесення даних узгоджується окремо; доступний безкоштовний тестовий період на 14 днів.
Плюси:
- Галузеві рішення для різних типів підприємств.
- Можливість підібрати модулі під конкретні процеси.
- Тестовий період перед придбанням.
Мінуси:
Вартість залежить від кількості активних користувачів і конфігурації. Перед впровадженням потрібно врахувати витрати на перенесення даних і налаштування.
Порівняльна таблиця ERP-систем для бізнесу
| Система | Основна спеціалізація | Стартова ціна |
|---|---|---|
| Керуй | Сервіс, монтаж, проєкти, гуртова торгівля | 5 000 грн/міс. за 10 користувачів |
| HugeProfit | Інтернет-магазини й товарний бізнес | Безкоштовно або від 349 грн/міс. |
| Вправно | Комплексна автоматизація підприємства | Від 700 грн/міс. за користувача |
| Bimp | Виробництво й торгівля | Від $1 490/рік за 5 користувачів |
| UGLA | Галузеве управління бізнес-процесами | Від $30/міс. за користувача |
Ціни наведено за опублікованими тарифами. Перед придбанням перевірте актуальні умови, склад пакетів і додаткові витрати на впровадження.
Як обрати ERP-систему?
Почніть із процесів, які потрібно впорядкувати. Якщо замовлення, товари й залишки розпорошені між маркетплейсами та таблицями, шукайте сильні інструменти товарного обліку й інтеграцій. Якщо компанія виконує проєкти, монтаж або сервісне обслуговування, важливішими будуть завдання, етапи робіт, координація команд і фінансова аналітика.
Під час вибору перевірте п’ять критеріїв:
- Відповідність процесам. Чи підтримує система ваші продажі, закупівлі, склад, фінанси, виробництво або проєкти?
- Звітність. Чи можна отримувати актуальні дані без дублювання інформації?
- Інтеграції. Чи сумісне рішення з банками, маркетплейсами, службами доставки та іншими потрібними сервісами?
- Вартість. Врахуйте ліцензії, упровадження, перенесення даних, навчання та підтримку.
- Масштабування. Чи зможете ви додавати користувачів і нові процеси без повної заміни системи?
Перед оплатою попросіть демонстрацію на прикладі реального процесу компанії – від заявки до виконання й оплати або від замовлення покупця до відвантаження.
Висновок
Єдиної ERP-системи для всіх компаній немає. Обирайте систему відповідно до вашої сфери діяльності та процесів, які потрібно автоматизувати.
Для товарного бізнесу важливими будуть облік замовлень, товарних залишків та інтеграції з каналами продажів. Для виробничих підприємств – планування виробництва й розрахунок собівартості, а для сервісних і проєктних компаній – управління завданнями, фінансами, проєктами та координація команди.
Враховуйте також можливості інтеграції, вартість і перспективи масштабування системи відповідно до потреб бізнесу.
