Програми для обліку та управління закупівлями товарів
Облік і управління закупівлями з кращими програмами для закупівлі товарів
Оптимізуйте процеси закупівель, ведіть реєстр і забезпечте точність обліку закупівель і продажів з надійним рішенням
Програма реєстр закупівель - усі документи в одному місці!
Автоматизація закупівель - це економія часу та ресурсів.
Контроль залишків і замовлень у режимі реального часу.
Зв'язок закупівель і продажів у єдиній системі.
Облік закупівель ще ніколи не був таким простим!
Товари
- контролювати залишки товарів на всіх маркетплейсах;
- робити поставки товарів за різною собівартістю та в різних валютах;
- проводити розрахунок собівартості;
- робити переміщення між складами;
- проводити інвентаризацію, створювати резерви товарів;
- друкувати цінники та накладні на товар;
- створювати комплекти товарів та контролювати ціни;
Замовлення
- отримуйте замовлення зі всіх майданчиків в одному місці;
- автоматичне резервування кількості товарів на складі під замовлення;
- автоматичне оновлення залишків відразу на всіх сайтах та маркетплейсах;
- створюйте свою воронку продажів;
- формуйте списки на відправку;
- автоматично оновлюйте статуси продажів не відкриваючи майданчик;
- створюйте ТТН та відслідковуйте відправлення;
- фіскалізуйте продажі автоматично під час отримання замовлення на Пошті клієнтом.
Продажі
- додавайте продажі в 2 кліки в зручному інтерфейсі;
- використовуйте сканер штрих-кодів та підрахунок решти для зручности;
- формуйте і друкуйте потрібні документи: фіскальні чеки, накладні, акти;
- приймайте оплати різними способами;
- фіксуйте канали продажів та клієнтів;
- враховуйте додаткові комісіії;
- отримуйте інформацію про реальний дохід з кожної продажі!
Фінанси
- створюйте безліч рахунків (готівка, картки, сейф, у Сергія, борги, дома);
- робіть перекази між рахунками в різних валютах;
- записуйте всі витрати на оренду, зарплатню, закупки;
- дивись звіти по обігу грошей;
- контролюй фінанси в торгових точках.
Клієнти
- зберігайте всі данні о клієнтах;
- додавайте адреси доставок;
- додавайте теги до клієнтів, щоб розуміти що за клієнт;
- використуйте программу лояльності, робіть знижки та накопичуйте бонуси;
- швидко зʼязуйтесь з клієнтом різними способами
Чати
- зберігайте всі данні о клієнтах;
- підключайте Telegram та Viber боти;
- підключайте свої сторінки з Instagram та Facebook;
- відразу оформлюйте продажі, не виходячи з чату;
- видно всю історію покупок клієнта, та активні замовлення;
- воронка статусів;
- тегування клієнтів
Поставки
- оформлювати закупку товарів в різній валюті;
- оформлювати поставку в декілька кроків;
- контролювати разрахунки з постачальниками;
- контролювати розпроданість товара з кожної поставки;
- зберігати різну закупівельну вартість товару від поставки до поставки;
- створювати накладні для постачальника;
- враховувати у собівартість вартість доставки.
Виробництво
- максимально простий інтерфейс;
- створення шаблонів виробництва;
- підрахунок собівартості сировини та додаткових фінасових витрат;
- закупка комплектуючих товарів.
Виробництво
- звіти по співробітникам;
- нарахування проценту та фіксованої виногороди з кожного продажу;
- перегляд продажів по продавцям в режимі онлайн;
- привʼязка співробітників до магазинів та рахунків;
- обмеження доступу до різних розділів та фінансової інформації;
Звіти
- звіти за будь-який період;
- реальний дохід з урахуванням всіх витрат та комісій;
- дохідність кожного окремого продукту чи всієї группи товарів;
- звіти по співробникам;
- звіти в розрізі каналів продажу;
Переваги автоматизації відділу закупівель
Автоматизований облік закупівель відкриває низку переваг:
Зменшення людського фактору. Менше помилок у документах і розрахунках.
Швидке формування замовлень. Потрібно зробити закупку - система вже підказує, які товари закінчуються.
Контроль термінів і обсягів. Уся історія постачань і закупок у вас перед очима.
Планування бюджету. Завдяки точному обліку ви можете прогнозувати витрати.
Зв’язок із іншими відділами. Облік закупівель та продажів синхронізується, що допомагає уникнути конфліктів у залишках.
Кому підійдуть програми для обліку та управління закупівлями товарів
Для роздрібних магазинів
Для магазину косметики
Для магазину автозапчастин
Для магазину одягу та взуття
Ключові функції програми для керування закупівлями
Сучасна програма для закупівель повинна бути простою у використанні та функціональною. У HugeProfit ми реалізували саме таке рішення:
Реєстр постачань і заявок. Ви маєте доступ до повної історії кожної закупки.
Формування і друк документів. Замовлення постачальнику, акти, накладні.
Облік цін і валют. Програма підтримує мультивалютність і зміну вартості товару.
Контроль термінів поставок. Система попереджає, якщо постачання затримується.
Автоматичний перерахунок залишків. Після кожної закупки система оновлює залишки на складах.
Аналіз витрат. Побудова звітів по постачальниках, категоріях, обсягах.
Це не просто система обліку закупівель, а повноцінний інструмент керування витратами та планування запасів.
Наші клієнти
Як працює програма обліку закупівель
1. Створення заявки. Менеджер формує заявку на закупівлю на основі залишків, попиту або плану продажів.
2. Погодження закупки. Якщо потрібно, її погоджує керівник або закупівельний відділ.
3. Формування замовлення постачальнику. Документ створюється автоматично або з шаблону.
4. Отримання товару. Після надходження система звіряє фактичні дані з замовленням.
5. Оновлення складу і фінансів. Товар автоматично потрапляє на склад, змінюється фінансова звітність.
Цей процес дозволяє уникнути дублювань, втрат і зберігає цілісність обліку. Саме так працює програма для відділу закупівель, що відповідає вимогам сучасного бізнесу.
Безкоштовна програма для управління закупівлями
Користуйся системою з повним функціоналом абсолютно безкоштовно до 50 продажів в місяць з можливістю додати до 300 товарів
Чому варто довірити облік закупівель нашій програмі?
Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Не потрібно довгого навчання - працюйте з першого дня.
Гнучкість. Система підлаштовується під різні бізнес-моделі - від невеликого магазину до оптового складу.
Просте масштабування. Додавайте нові склади, постачальників, користувачів - без обмежень.
Безпека. Ваші дані зберігаються в хмарі та захищені за стандартами безпеки.
Ми не просто пропонуємо програму - ми допомагаємо розібратися, налаштувати та супроводжуємо.
Обираючи HugeProfit як програму для закупівлі товарів, ви інвестуєте у контроль, стабільність та ефективність свого бізнесу.
Мобільний додаток - Облік закупівель та продажів
Використовуйте всі переваги мобільного пристрою для ведення товарного обліку:
– мобільний сканер штрих-кодів,
– додавання продажів у 2 кліки,
– створення та відстеження ТТН,
– Контролювання залишків на Prom, Rozetka, OpenCart, Woocommerce, Хорошоп
– Безліч складів та співробітників
Відділ закупівель - це серце постачання будь-якого бізнесу, особливо у сфері роздрібної торгівлі, виробництва або оптової дистрибуції.
Якщо ви досі ведете облік вручну або в Excel - настав час переходити на програму для управління закупівлями, яка не тільки автоматизує рутинні процеси, а й дає повну прозорість у роботі з постачальниками.
Безпека і анонімність
Використовуємо 256-бітне SSL-шифрування. Міжнародний стандарт безпеки. Ніхто не може перехопити ваші дані.
Повна анонімність. Ми не вимагаємо вносити ніяких офіційних даних! Ваших реквізитів, назв і адрес. Ваші дані знеособлені і зашифровані.
Хмарний сервіс. Всі дані зберігаються в хмарі, а не на вашому комп'ютері, їх ніхто не скопіює, не заразить вірусом і дані не загубляться через поломки.
Щоденне резервування. Всі ваші дані повністю в безпеці, так як захищені багаторазовим резервуванням.
Підтримка та навчання
Коли ви приєднаєтесь до нашої CRM-системи HugeProfit, ви не просто отримаєте зручний інструмент для ефективного управління своїм бізнесом, але й повну підтримку і навчання. Ми розуміємо, що ваш час і енергія мають велику цінність, тому ми готові запропонувати вам все необхідне для задоволення ваших потреб і досягнення найкращих результатів. Наша злагоджена команда буде супроводжувати вас на кожному етапі вашого шляху до досягнення всіх цілей.
Ви можете звернутися до нас через онлайн чат на нашому веб-сайті або зв’язатися з нами:
Viber або Telegram: +38 (073) 584-73-73
за телефоном: +38 (073) 584-73-73 (з 9:00 ранку до 19:00)
Обирайте найкращий план та розвивайте свій бізнес разом з нами
Безкоштовно
Впевнений
Досвідчений
Профі
Програма для управління закупівлями
Сучасна програма для закупівель дозволяє повністю автоматизувати процес від заявки до оприбуткування товару.
Реєстр закупівель забезпечує повну прозорість у роботі з постачальниками та спрощує звітність.
Інтеграція обліку закупівель із продажами допомагає ефективно планувати запаси й уникати надлишків.
Програма для управління закупівлями дозволяє відстежувати витрати, терміни постачання та фінансові зобов’язання.
Надійна система обліку закупівель мінімізує ризики помилок, дублювань та затримок у постачанні.
Спробуйте HugeProfit безкоштовно
Простий облік фінансів, товарів, продаж та доставок для малого бізнесу
Впровадьте сервіс за 5 хвилин самостійно або з нашою підтримкою
Наведіть порядок в ваших залишках товарів і упорядкуйте поставки
Контролюйте всі витрати і платежі. Введіть облік всіх ваших рахунків
Отримуйте замовлення з Prom.ua, Rozetka, OpenCart, Woocommerce, Хорошоп
Створюй та відслідковуй ТТН у 2 кліки
Таким чином, у вас буде чудова можливість розвиватися і процвітати, не витрачаючи зайві кошти на старт.
