Для чого потрібні поставки
Ця опція сервісу дозволяє відстежувати, чи саме потрібні товари надсилають постачальники і чи в потрібному вони обсязі.
Також за допомогою опції можна контролювати одночасно кілька поставок і відразу ж додавати нові товари в базу, встановлюючи вартість продажу з урахуванням зміни закупівельної ціни, яка може зрости через ті чи інші причини.
- Створення поставки.
- Оформлення поставки.
- Підтвердження прибуття товару на склад.
- Оплата поставки (+ доставка).
- Перевірка цін продажу.
- Вивантаження звіту по поставкам
Створення поставки
Якщо ви ще не оформляли поставки, натисніть кнопку “Оформити першу закупівлю товару” у розділі “Поставки”.
При оформленні подальших поставок використовуйте кнопку “Створити поставку товару” і дотримуйтесь покрокових інструкцій сервісу (Скрін 1).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-19.53.54-1024x322.png)
Також можна додавати поставки з головної сторінки сайту, скориставшись віджетом “Закуплено цього місяця” (Скрін 2).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-19.56.35-1024x520.png)
Оформлення поставки
Крок 1. Оформлення поставки
Заповніть поля “Оформлення поставки”, вказавши:
- склад, на який надійде товар,
- назва поставки,
- кількість очікуваних одиниць товару,
- суму поставки/переплату,
- з якого рахунку будуть списані гроші, якщо поставка вже оплачена (якщо не оплачена, не вибирайте рахунок),
- постачальника (можна додати нового постачальника, ввівши в поле назву і натиснувши кнопку Enter або “Створити”) (Дод. скрін A).
- при необхідності можна додати коментарі.
Потім натисніть кнопку “Створити поставку товару” (Скрін 3).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-20.02.18-1024x327.png)
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-20.06.35-1-1024x349.png)
Крок 2. Товари поставки
Додавання товарів поставки.
– Заповніть поле “Товар”.
Виберіть товар зі списку, починаючи вводити артикул або назву бренду, або скориставшись штрих-код рідером (якщо ви раніше вже замовляли цей товар); або додайте новий товар (вручну або знову ж таки за допомогою штрих-код рідера).
При додаванні нового товару його можна створити в полі “Товар”, вказавши назву і вибравши з меню пункт “Створити” або натиснувши кнопку Enter (Скрін 4, 5).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-20.18.07-1024x367.png)
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-20.18.45-1024x401.png)
А після заповнивши всі поля в картці товару, про що детально написано в розділі “Товари”.
– Далі вкажіть, яка кількість товарів була замовна і ціну поставки за одну одиницю (Скрін 6).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-20.24.49-1024x367.png)
– Після того, як ви внесли всі очікуванні товари в поставку, натискаємо “Далі”.
Ви вже на півшляху =) (Скрін 7).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-20.32.54-1024x296.png)
Після цього у розділі “Поставки” з’явиться звіт про сформовану поставку із зазначенням: назви, статусу, кількості товару, суми поставки (Скрін 8).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-21.23.14-1024x284.png)
Підтвердження прибуття товару на склад
Коли товар прибув на склад, ви можете завершити поставку. Для цього натисніть кнопку “Завершити поставку” (Скрін 9).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-21.28.42-1024x199.png)
Крок 1. Підтвердження прибуття товарів на склад
Заповніть необхідні поля:
- отримана кількість товарів (ви можете перенести очікувану кількість товарів, якщо там все вірно, або ж ввести вручну отриману кількість),
- ціну закупівлі за одну одиницю (якщо ви не зробили цього на першому етапі) (Скрін 10).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-21.38.17-1024x424.png)
Важливо! Якщо ви не внесли в цю поставку якись товар на першому етапі, але хочете підтвердити його отримання, перейдіть до поля “Товар / артикул/бренд / штрихкод” і виберіть/внесіть потрібний товар, а потім заповніть ті ж поля з кількістю одиниць і закупівельною ціною. (Скрін 11).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-21.46.56-1024x449.png)
Після заповнення всіх полів натисніть кнопку “Далі”.
Оплата поставки (+ доставка)
Крок 2. Вкажіть вартість доставкиі вартість товару
У вікні, вкажіть:
- Спосіб доставки товару (Нова Пошта, Укрпошта, Делівері, своїм автомобілем, постачальником). Також ви можете внести в список інші способи доставки: наприклад, службою Джастін. Для цього введіть назву способу і натисніть “Створити” або Enter.
- Ціну доставки (вона може бути 0), і тоді ціна закупівлі залишиться первісною.
- Рахунок, з якого буде списана оплата за доставку.
- Також вам треба вказати з якого рахунку списати гроші за поставку.
Потім натисніть кнопку “Далі” (Скрін 12).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-21.52.12-1024x409.png)
Перевірте ціни продажу
Крок 3. Перевірте ціни продажу товарів
Встановлення ціни продажу товарів.
Оскільки закупівельні ціни могли змінитися (наприклад, з урахуванням витрат на доставку), при завершенні процесу доставки ви можете змінити ціну продажу і відразу ж подивитися маржу. Також ви повинні призначити ціну на новий товар (Скрін 13).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-22.02.00-1-1024x336.png)
Після натисніть кнопку “Зберегти”. От і все =) (Скрін 14).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-22.07.39-1-1024x301.png)
Увага! У вкладці “Поставки”, а також в віджеті “Закуплено цього місяця” ви завжди можете подивитися завершені і незавершені поставки.
Незавершені поставки можна видаляти за допомогою кнопки із зображенням кошика (Скрін 15).
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/snimok-ekrana-2022-04-13-v-22.11.50-1024x326.png)
Вивантаження звіту по поставкам
Ви можете обирати необхідні проміжки часу та фільтри для вивантаження певних поставок.
![](https://h-profit.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-1024x441.png)