Топ-13 українських сервісів з фінансового та складського обліку

У зв’язку з російською агресію на території України, все більше та більше підприємств, не бажаючи фінансувати армію окупанта, відмовляються від російських софтів по фінансовому на складському обліку. Однак, знайти справді хороший аналог не так і просто. До вашої уваги, пропонуємо список програм української розробки по обліку товарів та продажів, серед яких ви точно зможете знайти гідний аналог для себе.

1. HugeProfit;
2. Dilovod;
3. ТОРГСОФТ;
4. УкрСклад;
5. “Квітка Торгівля”;
6. Афіна;
7. ОБОРОТ;
8. IBS;
9. ERP Foss;
10. ZStore (Zippy-склад)
11. jSolutions;
12. Quincefin (Квінсфін);
13. Navkolo.

1. HugeProfit

HugeProfit — це CRM-система для товарного бізнеса. В якій можно вести облік продажів, товарів, витрат, створювати і відстежувати ТТН, працювати з клієнтською базою та наочно відображати доходи та витрати вашого товарного бізнесу.

Сервіс розрахований на підприємців мікро, малого і середнього бізнесу.

Основні функції сервісу

До основних функцій сервісу HugeProfit належать:

• Облік товарів: поставки, закупівлі, друк цінників та реальний прибуток, калькуляція собівартості;
• Фін.облік та мультивалютність: можливість вести кілька рахунків у різних валютах, облік фактичних витрат;
• Простий облік невеликих виробництв: додавай компоненти, фінансові витрати, розраховуй собівартість, виробляй продукцію;
• Робота з клієнтами: відстеження постійних клієнтів, нагадування про їх дні народження, програми лояльності, налаштування скидок;
• Інтеграція з ПРРО: автоматичне створення фіскальних чеків;
• Інтеграції з Укр/Новою Поштою: створення та відстеження накладних прямо у середині сервісу.
• Інтеграції з маркетплейсами та СMS: Prom.Ua, Rozetka, WooCommerce, Хорошоп, OpenCart;
• Запланована інтеграція: з Instagram, Facebook, Telegram Viber, Алло, ModnaKasta та телефонією.
• Гнучка система створення складів. Основний склад, Склад під реалізацію, Склад під дропшиппінг.
• Можливість додавання варіативних товарів.
• Програма HugeProfit підтримує роботу зі сканером штрих-кодів.
• Можливість друкувати цінники та чеки.

Додатково:

• Сервіс також надає можливість відстежувати найприбутковіші джерела продажів, фільтруючи їх по каналам.
• У програмі передбачено відокреслення кількох користувачів з обмеженням фінансових та інформаційних доступів: адміністратор, касир, комірник.
• Ви можете переглянути аналітику та ваш рух коштів.
• Захист від викрадення даних користувача, щоденне резервування даних, а також захист від несанкціонованого доступу будь-яких третіх осіб.

Тарифи HugeProfit

HugeProfit пропонує 5 тарифів, один з яких безкоштовний.

Для користувачів сервісу доступні такі тарифні плани:

• Проба пера (безкоштовний, підключається за замовчуванням при реєстрації на сайті);
• Початківець;
• Упевнений;
• Профі;
• Акула бізнесу.

Ціни на тарифи варіюються від 99 до 999 грн на місяць, в залежності від кількості внесених товарів та продажів.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Тариф “Проба пера” (включає в себе до 50 продажів на місяць).

Доступи

Сервіс доступний у веб-версії, доступний мобільний додаток для Android, та для iPhone зі встроєним сканером штрих-кодів.

Перейти до сервісу HugeProfit

2. Dilovod

Dilovod — програма для ведення бухгалтерії у вигляді веб-сервісу.

Основні функції сервісу

До основних функцій сервісу Dilovod належать:

• На сайті можна реєструвати операції та готувати звітність, відправляти її у податкову інспекцію, вести облік товарів та відстежувати розрахунки за товари та послуги.
• У програмі передбачено окремий інтерфейс для бухгалтера та підприємця.
• Сервіс також пропонує створити будь-яку обліковість у три кліки.
• У Діловоді також є щоденне резервування даних, захист від несанкціонованого доступу та викрадення, та можливість одночасного використання сервісу декількома користувачами.

Тарифи Dilovod

Сервіс пропонує пробну 7-денну версію своїх послуг.

В залежності від функцій можна обрати один із пакетів послуг:

• Профі,
• Профі+,
• Бізнес.

Ціни варіюються від 250 до 700 грн, виходячи від кількості користувачів та періоду, на який ви оформляєте підписку. Найвигіднішою покупкою стане передплата на рік, оскільки зараз сервіс пропонує доволі приємні знижки на свій продукт.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Пробна 7-денна версія послуг.

Доступи

Сервіс доступний тільки у веб-версії.

Перейти до сервісу Dilovod

3. ТОРГСОФТ

ТОРГСОФТ — це програма для автоматизації роздрібної та оптової торгівлі, інтернет-магазинів, складів та виробництв. Програма веде складський, фінансовий та управлінський облік.

Основні функції сервісу

До основних функцій ТОРГСОФТ належать:

• Торгівля: реалізація та повернення товару, програмний РРО;
• Облік: повний цикл оприбуткування товару, формування замовлення і повернення товару постачальнику, мультивалютність у закупівлях, контроль розрахунків з покупцями (товар під замовлення, в борг, під реалізацію);
• Товарознавство: робота з цінниками за штрихкодами, облік та уцінка, налаштування знижок;
• Маркетинг: створення акцій, програм лояльності, контроль знижок, аналітика.

Тарифи ТОРГСОФТ

На сайті можна завантажити демоверсію додатку, і оплатити ліцензію повністю вже після пробного періоду.

Покупка ліцензії вам може обійтись від 4 до 23 тисяч гривень, в залежності від пакету послуг, а ціна на річну оренду складатиме від 2 до 10 тисяч гривень.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: можна завантажити демоверсію додатку на пробний період.

Доступи

Сервіс доступний тільки для компьютерів на платформі Windows.

Перейти до сервісу ТОРГСОФТ

4. УкрСклад

УкрСклад — функціональна програма, призначена для ведення обліку товарів на складах або фірмах.

Основні функції сервісу

У її можливості входить:

• Ведення архіву будь-якої документації, виписка документів з можливістю використовувати раніше виписані документи як шаблони, швидкий пошук, фільтр та сортування у всіх документах та довідниках.
• Є можливість створювати довідники товарів, послуг, валют, клієнтів та активних фірм. Також є довідник банківських установ України. Під час оформлення документів проводиться шаблонна автонумерація документів з різних фірм окремо.
• Є можливість розрахованої на багато користувачів роботи в локальній мережі з функцією спеціального збереження і в подальшому перенесення бланків на інші комп’ютери, де не встановлена ​​програма.
• Програма УкрСклад підтримує роботу зі сканером штрих-кодів.
• Також наявна функція “Дизайнер” бланків, використовуючи яку ви можете змінювати види будь-яких документів та самостійно створювати нові звіти.

Тарифи УкрСклад

Покупка ліцензії передбачає такі варіанти:

• Персональна ліцензія УкрСклад

– 795 грн, ціна першого робочого місця,

– 400 грн., ціна кожного додаткового робочого місця.

• Персональна ліцензія УкрСклад Pro

-1195 грн, ціна першого робочого місця,

– 600 грн., ціна кожного додаткового робочого місця.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Є можливість пробного користування програмою протягом 45 днів.

Доступи

Програма розроблена під Windows. Її необхідно завантажити і встановити на ПК.

Перейти до програми УкрСклад

5. “Квітка Торгівля”

“Квітка Торгівля” — програма для автоматизації магазинів, складів та виробництв, розрахована на приватних підприємців та підприємства малого і середнього бізнесу. Окрім торгівлі, сервіс дає можливість здійснювати облік, розрахунки собівартості та працювати з технологічними картами.

Основні функції сервісу

До основних функцій також можна віднести:

• Облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками;
• Інформацію про прибуток підприємства, складські залишки;
• Програмний РРО;
• Залишки та рухи товарів;
• Взаєморозрахунки з клієнтами та постачальниками;
• Продажі;
• Звіт про доходи та витрати.

Тарифи “Квітка Торгівля”

Оренда програми , в залежності від кількості користувачів, складатиме від 300 до 500 грн в місяць.

Покупка ліцензії, відповідно, становитиме від 1000 до 4000 грн.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Можливо завантажити безкоштовну версію додатку на 50 днів.

Доступи

Програма розроблена під Windows. Її необхідно завантажити і встановити на ПК.

Перейти до програми “Квітка Торгівля”

6. Афіна

Афіна — це програмне забезпечення для автоматизації підприємств.

Основні функції сервісу

Система охоплює як класичні облікові задачі так і специфічні управлінські:

• Ведення бюджету та контроль, управління виробництвом, розрахунок заробітної плати, управління логістикою, управління фінансами, бухгалтерський облік, облік фактичних витрат і калькуляція собівартості, управління конкурсними закупівлями (тендерами), управління персоналом, тощо;
• Повний процес бухобліку;
• Робота всіх підзвітних підприємств в одному сервісі;
• Управління діловодством.

Тарифи Афіна

Для малого та середнього бізнесу вартість одного робочого місця складатиме від 1680 грн, для великих підприємств – від 11400 грн за робоче місця.

Перейти до програми Афіна

7. ОБОРОТ

ОБОРОТ — комплекс програм для автоматизації обліку товарів та фінансів.

Основні функції сервісу

• Необмежений довідник товарів. Облік всіх клієнтів і партнерів. Ведення системи лояльності, знижок тощо;
• План рахунків, що описує місця зберігання матеріальних ресурсів. Сюди вносяться всі склади, всі готівкові каси, все розрахункові рахунки, а також статті витрат;
• Реєстр накладних з детальною логістикою. Облік товарів за штрих-кодами. Мультивалютність;
• Звіти, переобліки та аналітика.

Програма пропонує такі варіанти установки:

– Один комп’ютер (наприклад ноутбук) для ведення обліку приватного підприємця.

– Скільки завгодно комп’ютерів в офісі, підключених до мережі з виділеним сервером для бази даних.

– Скільки завгодно розподілених офісів з можливістю оффлайнової реплікації даних між ними.

Тарифи ОБОРОТ

Вартість основного модуля складає 10400 грн, кожне наступне робоче місце- 1500 грн. В ціну програми входить установка програми, налагодження, навчання персоналу, виїзди до замовника в офіс в межах міста. За мінімальну суму – 10400 грн замовник отримує повнофункціональну систему з можливістю подальшого розширення (придбання додаткових модулів).

Доступи

Програму необхідно завантажити і встановити на ПК.

Перейти до програми ОБОРОТ

8. IBS

IBS — управлінська програма для автоматизації магазинів, роздрібних торгових точок та мереж. Працює з будь-якими касовими апаратами і програмним РРО.

Основні функції сервісу

Функціонал IBS підходить для:

• Ведення єдиного Довідника товарів і його синхронізація з усіма магазинами мережі;
• Управління цінами продажу, акціями, знижками (ведення прайс-листів) і синхронізація цін в мережі;
• Управління товарообігом- закупівлі, переміщення на магазини, повернення постачальникам;
• Використання програм лояльності та бонусних систем;
• Побудова звітів та аналітики.

Тарифи IBS

IBS пропонує завантажити демо-версію, або ж придбати чи взяти в оренду ліцензію.

Під оренду підлягає лише стартовий пакет, вартість якого складає 750 грн на місяць, та покупка додаткових робочих місць за 600 грн. Ціна на покупку варіюється від 2 до 30 тисяч грн.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: можно завантажити демо-версію.

Доступи

Програму необхідно завантажити і встановити на ПК. Програма передбачає 3 пакети для ПК, а також пакет для додатку на Android.

Перейти до програми IBS

9. ERP Foss

ERP Foss — хмарна система управління бізнесом, бухгалтерією та податками. Дозволить вам вести облік товарів, працювати з клієнтами та постачальниками, здійснювати закупівлі та продажі товарів та послуг, створювати аналітичні звіти та здавати податкову звітність онлайн. Ідеально підійде приватним підприємцям, малому та середньому бізнесу.

Основні функції сервісу

• Інтеграція з програмним РРО;
• Складські операції;
• Облік закупівель та продажів;
• Бухгалтерія та торгові звіти;
• Здача податкової звітності онлайн;
• Інтеграція з Новою Поштою, Приват24 та Prom.ua

Тарифи ERP Foss

Можливо придбати базовий пакет за 250 грн на місяць, з доплатою 125 грн за кожного наступного користувача, або ж пакет для одного реєстратора за 85 грн на місяць, з доплатою 50 грн за наступного користувача.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Система надається у безкоштовне користування всім охочим, що зареєструвалися на сайті, протягом 1 місяця.

Доступи

Програма функціонує у вигляді веб-версії, також можна завантажити додаток для Android.

Перейти до сервісу ERP Foss

10. ZStore (Zippy-склад)

ZStore — безкоштовна облiкова програма для використання малим бізнесом зі спрощеною формою обліку, який не використовує повноцінний бухгалтерський облік.

Основні функції сервісу

Функціонал програми складається з:

• управління складами, складська логістика, закупівля, продажа;
• облік платежів та взаєморозрахунки з контрагентами, облік по партіях товару та серіях виробника, елементи CRM, робота з лідами;
• звіти по продажах, закупках, логістиці, облік товарів, робота зі сканером штрих-коду;
• підтримка принтеру чеків та етикеток, sms-розсилки;
• інтеграція з Опенкарт та Вукомерс, інтеграція з Новою Поштою, та РРО (також запланована інтеграція з Prom.Ua).

Тарифи ZStore

Це безкоштовна облiкова програма.

Доступи

Проект виконаний у вигляді скрипта для установки на власний хостинг.

Перейти до ZStore

11. jSolutions

jSolutions — це хмарна система для автоматизації управлінських та облікових завдань підприємств. jSolutions дозволяє не тільки повністю автоматизувати бізнес-процеси, але й мінімізувати витрати, пов’язані з використанням системи.

Основні функції сервісу

jSolutions дозволяє:

• організовувати точки самообслуговування для прийому замовлень;
• налаштовувати схеми та зміни роботи для персоналу;
• організувати швидке формування, збирання та відпустку замовлень, у т.ч., доставку кур’єром;
• приймати оплату готівкою, платіжною карткою, подарунковим сертифікатом, комбінувати одночасно будь-які види оплати;

Тарифи jSolutions

Ціна на оренду складатиме 359 грн/ місяць, якщо оплатити відразу за рік, і 399 грн/ місяць– за піврічну оплату.

Оренда пакету «Хмара» складатиме 617 та 699 грн відповідно, а одноразова покупка повного пакету «Коробка» складе 9300 грн.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Ви можете отримати безкоштовний доступ на 30 днів, за умови перегляду презентації.

Доступи

Наразі сервіс представлений лише у вигляді веб-версії.

Перейти до системи jSolutions

12. Квінсфін

Quincefin (Квінсфін) — це проста облікова система для малого та середнього бізнесу – товари, гроші, послуги, взаєморозрахунки. Обліковий сервіс допоможе підприємцям, які бажають полегшити ведення обліку товарів, послуг, продажів у своєму бізнесі.

Основні функції сервісу

До основних функцій належать:

• Ціноутворення; Облік товарів; Клієнтська база;
• Автозамовлення; Інвентаризація та аналітика складів; Документообіг та управління фінансами;
• Зведена оперативна інформація про стан і динаміку бізнесу; Мультивалютний обіг.

Тарифи Квінсфін

Після місячного пробного періоду, оплата базового тарифу складатиме 279 грн/місяць, тарифі “Бізнес” обійдеться вам у 589 грн/місяць, та тариф “Корп” 1799 грн/місяць. Ціни на тарифи будуть дещо вигіднішими, якщо оформити передплату на декілька місяців, або ж навіть рік.

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Облікова система QUINCEFIN до 31.05.2022 надається безкоштовно для всього українського бізнесу; Місяць пробного періоду.

Доступи

Наразі сервіс функціонує тільки у веб-версії.

Перейти до системи Квінсфін

13. Navkolo

Navkolo — це справжня екосистема для автоматизації бізнесу, що пропонує самостійні модулі для бухгалтерського та податкового обліку, роздрібної та оптової торгівлі, ПРРО та CRM для малого бізнесу в Україні.

Сервіс інтегрується з такими платформами, як WooCommerce, Prom, Rozetka, Хорошоп та іншими. Сервіс дозволяє завантажувати товари, отримувати замовлення та оновлювати залишки в одному кабінеті.

Також у Navkolo підтримується автоматичне створення накладних та відстеження статусу доставки через Нову Пошту та УкрПошту.

Можна виділити такі основні функції Navkolo:

• Фінансовий облік: ведення кількох рахунків, додавання доходів і витрат, облік повернень від клієнтів.
• Облік продажів: швидке додавання продажів за допомогою сканера штрих-кодів або вручну, контроль доходів з кожного продажу.
• Робота з клієнтами: програма лояльності, визначення постійних клієнтів, нагадування про дні народження, збереження адреси для доставки.
• Інтеграція з ПРРО (Checkbox): автоматичне формування фіскальних чеків.
• Інтеграції з маркетплейсами та службами доставки: підтримка Prom, Rozetka, WooCommerce, Хорошоп, Нова Пошта, Укрпошта.

Тарифи Navkolo:

БЕЗКОШТОВНА ВЕРСІЯ: Перший місяць користування — безкоштовно.

Далі тариф “Онлайн-торгівля” коштує 599 грн/міс (до 1000 продажів на місяць).

Перейти до системи Navkolo

Порівняльна таблиця по тарифах, тестовому періоду та наявності повністю безкоштовного тарифу:

Сервіс	Тарифи	Тестовий період	Повністю безкоштовний тариф
HugeProfit	Безкоштовна пробна версія: до 50 продажів на місяць, до 300 товарів	Є повністю безкоштовний тариф без прив’язки до часу	✔️
	Платні тарифи: від 199 до 1199 грн/міс (залежно від кількості товарів та продажів)
Dilovod	– Профі: від 250 грн/міс	7 днів	❌
	– Профі+: від 500 грн/міс
	– Бізнес: від 700 грн/міс
ТОРГСОФТ	– Ліцензія: від 3900 грн (одноразова оплата	30 днів	❌
УкрСклад	– Ліцензія: від 1800 грн (одноразова оплата)	30 днів	❌
Квітка Торгівля	– Ліцензія: від 1500 грн (одноразова оплата)	14 днів	❌
Афіна	– Індивідуальна вартість (залежить від потреб клієнта)	30 днів	❌
ОБОРОТ	– Від 300 грн/міс	14 днів	❌
IBS	– Індивідуальна вартість (залежить від потреб клієнта)	30 днів	❌
ERP FOSS	– Індивідуальна вартість (залежить від потреб клієнта)	30 днів	❌
ZStore (Zippy-склад)	– Безкоштовно (відкрите ПЗ з відкритим вихідним кодом)	Є повністю безкоштовний тариф без прив’язки до часу	✔️
jSolutions	– Від 300 грн/міс	14 днів	❌
Quincefin (Квінсфін)	– Від 200 грн/міс	14 днів	❌
Navkolo	– Від 599 грн/міс	14 днів	❌