Як імпортувати товари та клієнтів з Мой склад у HugeProfit.

Імпорт товарів.
Імпорт клієнтів.

Для того, щоб імпортувати товари з Мой склад потрібно перенести дані з файлу, створеного в Мій склад до нашої системи.

Є два варіанти перенесення.

1. Перенесення з файлу, створенного у категоріі Залишків;
2. Перенесення файлу з категорії Товари та послуги.

У першому випадку ви зможете перенести: Назва. Артикул. Кількість. Собівартість. Ціна.

Й НЕ зможете – Категорія, Штрих-код та Опис (Скрін 1).

У другому випадку ви зможете перенести: Назва. Категорія. Штрих-код. Артикул. Собівартість. Ціна. Опис.

Й НЕ зможете – Кількість залишків (Скрін 2).

Увага!

Бренд та Зображення НЕ можна перенести ні в першому, ні в другому варінті.

ОТЖЕ.

Що вам потрібно зробити, якщо ви обираєте перший варіант.

1. Зайдіть у вашому Мой склад до розділу Товари – Залишки. Тут ви можете відсортувати товари за необхідними вам критеріями. На прикладі сортування залишків йде за товарами, за всіма доступними варіантами (Скрін 3).

2. Далі переходимо до Друк – Залишки по товарам (Скрін 4).

3. У діалоговому вікні, що відкрилося, обираємо Завантажити у форматі Excel (Скрін 5).

4. Завантажуємо сформований файл та відкриваємо його (Скрін 6).

УВАГА!
При створенні файлу в Мій склад та переносу данних в наш сервіс наразі ми можемо працювати ЛИШЕ з простим односкладовим товаром, а також з варіативним товаром з модифікаціями.

5. Далі переходимо до нашого сервісу.

Варіант 1: ЯКЩО ВИ ПЕРЕНОСИТЕ ЛИШЕ ПРОСТИЙ ТОВАР

А) Перейдіть у HugeProfit до розділу Товари – “Завантажити з Exсel” (Скрін 7).

Б) Далі вам потрібно завантажити наш шаблон, натиснувши кнопку “Завантажити” (Скрін 8).

В) Відкрийте завантажений з HugeProfit файл (Скрін 9). Вам будут доступні такі крітерії:

1. Назва.
2. Категорія.
3. Штрих-код.
4. Артикул.
5. Бренд.
6. Кількість.
7. Собівартість.
8. Ціна.
9. Опис.
10. Зображення (посилання).

Г) Перенесіть ВСІ поля, що збігаються, з файлу, створеного в Мой склад, в шаблон, створений в нашій системі (Скрін 10).

Д) Коли ви перенесли дані, завантажуємо документ, додаємо його у HugeProfit та натискаємо “Додати товари з Excel” (Скріни 11, 12).

Е) Товари було перенесено.

Варіант 2: ЯКЩО ВИ ПЕРЕНОСИТЕ ВАРІАТИВНИЙ ТОВАР.

А) Вам необхідно самостійно створити в сервісі HugeProfit хоча б один варіативний товар із необхідними вам модифікаціями (Як додати варіативний товар) (Скрін 13).

Б) Далі вам потрібно вигрузити ваш варіативний товар у Excel, Використовши значок Вигрузити в Excel (Скрін 14).

В) Відкрийте створений файл. Там буде відображатися ваш товар з модифікаціями (у нашому випадку це колір та розмір) (Скрін 15).

Г) Видаліть усі дані та заповніть варіативні товари з файлика, сформованого в Мій склад (Скріни 16, 17). Збережіть файл.

Важливо!
Усі варіативні товари повинні мати ОДНАКОВУ НАЗВУ. У нашому випадку це Свитер Olga Оверсайз.

Д) Перейдіть у HugeProfit до розділу Товари – “Завантажити з Exсel” (Скрін 18).

Е) Далі вам потрібно завантажити збережений файд, натиснувши кнопку “Завантажити” (Скрін 19).

Ж) Коли ви додали файл, натискаємо “Додати товари з Excel” (Скрін 20).

И) Товари було перенесено (Скрін 21).

Що вам потрібно зробити, якщо ви обираєте другий варіант.

1. Зайдіть у вашому Мой склад до розділу Товари – Товари та послуги, де будуть відображатися ваші товари (Скрін 1).

2. Далі переходимо до кнопки “Експорт” та обираємо Експорт у Excel (Скрін 2).

3. Завантажуємо сформований файл та відкриваємо його (Скріни 3, 4)

УВАГА!
При створенні файлу в Мій склад може бути сформований простий односкладовий товар, варіативний товар з модифікаціями, а також складовий товар, але без позначення компонентів.

4. Далі переходимо до сервісу HugeProfit.

Варіант 1: ЯКЩО ВИ ПЕРЕНОСИТЕ ЛИШЕ ПРОСТИЙ ТОВАР

А) Перейдіть у HugeProfit до розділу Товари – “Завантажити з Exсel” (Скрін 5).

Б) Далі вам потрібно завантажити наш шаблон, натиснувши кнопку “Завантажити” (Скрін 6).

В) Відкрийте завантажений з HugeProfit файл (Скрін 7). Вам будут доступні такі крітерії:

1. Назва.
2. Категорія.
3. Штрих-код.
4. Артикул.
5. Бренд.
6. Кількість.
7. Собівартість.
8. Ціна.
9. Опис.
10. Зображення (посилання).

Г) Перенесіть ВСІ поля, що збігаються, з файлу, створеного в Cloudshop, в шаблон, створений в нашій системі (Скріни 8, 9).

Д) Коли ви перенесли дані, завантажуємо документ, додаємо його у HugeProfit та натискаємо “Додати товари з Excel” (Скріни 10, 11).

Е) Товари було перенесено.

Варіант 2: ЯКЩО ВИ ПЕРЕНОСИТЕ ВАРІАТИВНИЙ ТОВАР.

А) Вам необхідно самостійно створити в сервісі HugeProfit хоча б один варіативний товар із необхідними вам модифікаціями (Як додати варіативний товар) (Скрін 12).

Б) Далі вам потрібно вигрузити ваш варіативний товар у Excel, Використовши значок Вигрузити в Excel (Скрін 13).

В) Відкрийте створений файл. Там буде відображатися ваш товар з модифікаціями (у нашому випадку це колір та розмір) (Скрін 14).

Г) Видаліть усі дані та заповніть варіативні товари з файлика, сформованого в Мій склад (Скріни 15, 16). Збережіть файл.

Д) Перейдіть у HugeProfit до розділу Товари – “Завантажити з Exсel” (Скрін 17).

Е) Далі вам потрібно завантажити збережений файл, натиснувши кнопку “Choose a file”, й далі “Додати товари з Excel” (Скрін 18).

И) Товари було перенесено (Скрін 19).

Для того, щоб імпортувати клієнтів з Мой склад у нашу систему потрібно:

1. Зайдіть в Мой склад до розділу Контрагенти – Контрагенти – Експорт (Скрін 20).

2. Завантажте файл та відкрийте його (Скріни 21, 22).

3. Перейдіть у наш сервіс до розділу Клієнти – “Завантажити з Exсel” (Скрін 23).

4. Далі вам потрібно завантажити наш шаблон, натиснувши кнопку “Завантажити” (Скрін 24).

5. Відкрийте завантажений файл (Скрін 25). Вам будут доступні такі крітерії:

1. Повне імʼя.
2. Прізвище.
3. Імʼя.
4. Нік.
5. Телефон.
6. Компаниія.
7. E-mail.
8. День народження.
9. Знижка.
10. Коментар.
11. Платіжні реквізити.

6. Перенесіть всі поля, що збігаються, з файлу, створеного в Мой склад, в шаблон, створений в нашій системі.

Ви зможете перенести: Прізвище. Імʼя. Телефон. E-mail. Коментар.

Й НЕ зможете – Повне імʼя. Нік. Компанія. День народження. Знижка та Платіжні реквізити (Скрін 26). При необхідності їх ви можете заповнити власноруч.

Увага!

Прізвище та Імʼя з Мой склад вивантажуються з розділу Контактні особи, а Телефон, E-mail та Коментар – з розділу Про контрагента.

7. Коли ви перенесли дані, завантажуємо сформований документ (Choose a file) та натискаємо “Додати клієтів з Excel” (Скріни 27, 28).

8. Ваших клієнтів було перенесено.

Актуальна інструкція з урахуванням останніх змін інтерфейсу — у документації HugeProfit: Імпорт товарів з Excel і XML, прайс-лист. Детальніше про можливості — на сторінці облік залишків на складі.