Функціонал рахунків у сервісі HugeProfit допомагає ефективно керувати фінансами. Дотримання належного підходу до використання рахунків є ключовим для точного обліку та уникнення помилок у фінансових операціях. Нижче наведено кроки та поради щодо правильного використання функціоналу рахунків:
1.Рахунки згідно Вашої фінансової структури:
Перш ніж розпочати використання сервісу, переконайтеся, що ви створили рахунки, які відображають різні аспекти вашого фінансового стану. Наприклад:
- Готівка: Рахунок для контролю готівки на окремій касі, або всього магазину.
- Картки банків: Створіть рахунки для контролю кількості грошей на ваших банківських картках.
- IBAN: Рахунок для контролю ФОП-рахунів, або підприємств.
- Наложка: Присутня за замовчуванням у системі, використовується для операцій з наложеними платежами.
- Не оплачено : Рахунок для контролю заборгованостей та передоплат.
2.Оновлення рахунків після грошових операцій:
Після кожної грошової операції внесіть відповідні зміни до ваших рахунків:
- Прихід грошей: Після отримання грошей на ваш рахунок (наприклад, оплата від клієнта), збільште суму на відповідному рахунку.
- Переказ коштів: Переміщайте гроші між рахунками, якщо потрібно здійснити переказ або оплату з іншого рахунку.
3.Контроль за борговими зобов’язаннями:
Використовуйте функціонал рахунків для відстеження боргових зобов’язань перед клієнтами та постачальниками:
- Не оплачено : Відстежуйте суми, які вам повинні клієнти чи які ви очікуєте сплати за товари чи послуги.
4.Завершення операцій:
Після завершення грошової операції або погашення боргу, не забудьте оновити статус рахунку:
- Наложка: Після отримання всіх платежів з “Наложка”, зробіть баланс рахунку рівним 0, для цього використовуйте кнопку “Переказ між рахунками” та обравши потрібний рахунок перекажіть кошти. Скрін 1
Приклад: Якщо ви відправили клієнту 3 посилки за 1000 грн кожна з оплатою при отриманні, то на рахунку “Наложка” повинно бути тільки 3000 грн. Якщо клієнт вже отримав посилки, сплатив гроші, і ви їх отримали, перекажіть гроші з рахунку “Наложка” на той рахунок, куди гроші надійшли. Наприклад, якщо ви отримали готівку – переведіть на рахунок “Готівка”, якщо кошти надійшли на картку моно – переведіть на рахунок “Карта моно”.
Правильне використання функціоналу рахунків у сервісі HugeProfit допоможе вам точно відстежувати фінансовий стан, уникнути помилок та незручностей під час фінансових операцій. Регулярно оновлюйте дані в системі для завжди точного відображення вашого грошового потоку.