Кожна організація, на складах якої є товарно-матеріальні цінності, регулярно проводить інвентаризацію. При цьому можуть проявитися відхилення за кількістю тієї чи іншої номенклатури як у більшу, так і меншу сторону.
Привести фактичне значення у відповідність до зазначених в інформаційній базі дозволить функція інвентаризації в HugeProfit, на підставі якого згодом коригуються дані про кількість товарів.
Для того, аби провести інвентаризацію, необхідно здійснити наступні кроки:
КРОК 1.
Запустити сервіс HugeProfit, обрати функцію «Інвентаризація», що знаходиться в розділі «Товари», й обрати «Провести інвентаризацію» (Скрін 1).
Якщо ви ще не проводили жодної інвентаризації, у вас буде також відображатися кнопка «Провести першу інвентаризацію» (Скрін 2).
КРОК 2.
Якщо у вас декілька магазинів/складів – обирайте той, в якому ви хочете провести інвентаризацію, якщо ж один – залишайте все як є. Також можна додати будь-яку інформацію у коментарях до інвентаризації (Скрін 3, 4).
КРОК 3.
Додаєте товар, перевіряючи його реальну кількість. Додаток одразу вам покаже: нестача у вас чи надлишок. Також ви будуте бачити, на яку суму у вас є залишку, а якої суми не вистачає через нестачу товару. (Скрін 5, 6, 7).
КРОК 4.
Обираєте «Підбити підсумки». Ви відразу зможете побачити, яких товарів не вистачає, які ви забули додати, а які товари є надлишком (Скрін 8).
КРОК 5.
Обравши кнопку «Додати до списку», товар (що ви не внесли під час інвентаризації), буде додано у нестачу. Якщо ви хочете це виправити, поверніться до кроку 3 (Скрін 9, 10).
Крок 6.
Останній крок – це обрати «Оновити залишки товарів» (Скрін 11). Після проведення інвентаризації ви зможете додати недолік до витрат.
Ваша інвентаризація проведена – всього за 6 кроків!
Huge Profit корисний не лише інвентаризацією, а й багатьма іншими функціями, зокрема:
- створення та відстеження ТТН;
- робота з клієнтською базою, звіти про доходи та витрати;
- друк чеків та цінників;
- складський облік;
- облік продажів;
- створення та відстеження ТТН;
- фінансовий облік;
- робота з клієнтською базою, звіти про доходи та витрати;
- генерація штрих-кодів;
- додаткові касири та менеджери;
Якщо ви все ще не впевнені, що HugeProfit стане в нагоді вашому магазину, пропонуємо вам скористатись пробною версією. До того ж, в додатку можна отримати 300 гривень нагороди.
Всі завдання – просто етапи початку вашої роботи із системою обліку. Виконати їх дуже просто! А після цього, на ваш рахунок зарахуються 300 грн, за які можна придбати тариф “Впевнений”. Це дозволить вам користуватися програмою безкоштовно протягом 45 днів. Або ж, якщо ви оберете пакет з тарифом “Досвідчений”, ви зможете скористатися програмою безкоштовно протягом 15 днів, а пакет “Професійний” надає 7.5 днів безкоштовного користування.
Відчуйте всі переваги HugeProfit прямо сьогодні!
