Налаштування акаунту HugeProfit: профіль, валюта, сповіщення

Перша вкладка розділу «Налаштування» — профіль і пароль, мова, курс валют, сповіщення в Telegram і застосунку, нижнє меню телефону, додаткові налаштування інтерфейсу і принтер чеків, налаштування продажів, розділи системи і стирання даних.

Меню профілю (кружечок угорі праворуч) → «Налаштування». Ліворуч — навігація по блоках: «Профіль», «Курс валют», «Сповіщення», «Додатково», «Налаштування продажів», «Розділи системи», «Стерти дані». Інші вкладки вгорі — «Друк», «Довідники», «Товари», «Доступи», «Файли», «Оплата», «Інтеграції», «Партнерка», «POS Термінал» — описані в окремих статтях.

Профіль і безпека

• Email (логін), ID акаунта і роль. «Редагувати» — телефон, ім’я, прізвище.
• «Змінити мову» інтерфейсу: RU, UA, EN, PL.
• «Змінити пароль»: старий пароль, новий і повтор.

Курс валют

Якщо ви закуповуєте товар в іншій валюті (долари, євро, злоті), виберіть, як рахувати собівартість у гривнях:

• «За загальним курсом» — за курсом, який ви вкажете тут (поле для кожної валюти ваших рахунків і поставок). «Змінити курс валют» — оновити; «Історія курсів» — коли і який курс діяв. Увімкніть «Оновлювати курс валюти автоматично» — HugeProfit раз на добу сам підтягуватиме актуальний курс, а поля курсу стануть недоступними для ручної зміни. Новий загальний курс застосовується до собівартості всіх товарів, закуплених у валюті.
• «За курсом у поставці» — за курсом, вказаним у кожній поставці. Щоб змінити курс, редагуйте відповідну поставку.

Покроково про валютні рахунки, поставки у валюті й розрахунок прибутку — у статті Мультивалютність.

Сповіщення

Telegram-бот

1. «Підписка на телеграм бот» → «Підписка» — відкриється бот HugeProfit у Telegram; натисніть «Start».
2. Шестерня ⚙ поруч — які події надсилати.

Події: нове замовлення, новий продаж, нова витрата, новий чат і повідомлення в чатах, непрочитані повідомлення, «Залишилося 3 дні до платного зберігання», «Залишилося 3 дні до автоповернення посилки», «Посилка чекає у відділенні понад добу», календар, товар нижче мінімального залишку (з вибором — один раз при перетині порогу чи постійно), «Про зміну цін товарів».

Push-повідомлення в застосунок

«Налаштування Push-повідомлень в застосунок» → «Редагувати» — такі самі події для мобільного застосунку (крім товару нижче мінімального залишку — він лише в Telegram), плюс нагадування про продажі й витрати.

Сповіщення про зміну цін

Галочка «Про зміну цін товарів» у списку подій Telegram чи Push повідомляє, коли хтось змінив ціну товару. Після неї з’являються два блоки (вони спільні для Telegram і Push):

• «Які ціни» — «Ціна продажу», «Додаткові ціни», «Собівартість».
• «Джерела змін» — «Вручну в CRM» (картка товару, швидка зміна в списку, масова зміна, поставка, виробництво), «Імпорт файлів» (Excel, XML), «API та плагіни» (публічний API, WordPress-плагін), «Інтеграції та автоматика» (синхронізація з майданчиками, автоімпорт XML за розкладом, перерахунок комплектів).

У кожному блоці має бути позначений хоча б один пункт. Сповіщення приходить зведенням: зміни одного користувача за хвилину — одним повідомленням, масова зміна чи імпорт — одним зведенням. У ньому — хто змінив, джерело і товари зі старою та новою ціною (до 10 рядків, решта — числом).

Нижнє меню телефону

«Налаштування нижнього меню телефону» — до 4 розділів у нижній панелі на телефоні. Див. Інтерфейс.

Додатково

Блок «Додатково» — дві картки: «Додаткові налаштування» і (лише в мобільному застосунку) «Принтер чеків (Bluetooth / Wi-Fi)».

Додаткові налаштування

«Додаткові налаштування» → «Редагувати» — тонке налаштування інтерфейсу під себе:

• Клієнти — які поля показувати у формі клієнта (телефон, email, баланс, знижка, компанія, місто, дні народження, теги, служби доставки…).
• Продажі — «Відображення прибутку після реалізації», «Діапазон дат за замовчуванням у розділі «Продажі»» (1–30 днів), «Показувати фото товару в продажі».
• Налаштування — «Корисні кнопки», «Документація».
• Чати — «Звук повідомлення», «Спливаючі вікна».
• Товари — «Показувати швидкий фільтр категорій і брендів».
• Друк — «Автоматичний друк чеків» і «Автоматичний друк фіскальних чеків» після продажу.

«Скидання налаштувань за замовчуванням» повертає стандартні.

Принтер чеків

Картка є лише в застосунку для Android та iPhone: «Принтер чеків (Bluetooth / Wi-Fi)» → «Редагувати». Тут вибирають Bluetooth- чи мережевий принтер, «Ширина паперу» (58 або 80 мм), окремий принтер для етикеток і цінників і роблять «Тестовий друк». Налаштування зберігається на телефоні, а не в акаунті. Покроково — у статті Мобільний застосунок.

Налаштування продажів

• «Нарахування з продажів» — відсоток чи сума співробітникам з продажів. Див. Співробітники і доступи.
• «Автовитрати в продажах» — див. Витрати.

Розділи системи

Вмикайте лише ті розділи, якими користуєтеся. Див. Розділи системи.

Стерти дані

Якщо хочете почати облік з нуля (наприклад, після тестування): «Стерти дані». У полі «Які розділи зберегти:» можна залишити товари, клієнтів і налаштування.

Видалити акаунт повністю

«Стерти дані» очищає облік, але акаунт лишається. Щоб видалити акаунт з усіма даними, напишіть у довільній формі на support@h-profit.com з тієї пошти, на яку зареєстровано акаунт. Після видалення відновити дані неможливо.