Серійні номери, партії й терміни придатності в HugeProfit

Залишок «Смартфон X — 12 шт.» насправді — дванадцять апаратів з різними IMEI. «Сметана — 60 шт.» — кілька партій з різними термінами. Деталізація залишку дає побачити за загальною цифрою конкретні одиниці: серійні номери, партії, терміни придатності, власну собівартість і місце на складі — і продавати саме ту одиницю, яку віддаєте покупцю.

Коли це потрібно

• Гарантія. Клієнт повертається з апаратом — за серійним номером видно, що це ваш продаж і коли він був.
• Терміни придатності. На складі кілька партій: HugeProfit підсвітить ту, що зіпсується першою.
• Різна закупівельна ціна. Одиниця з власною собівартістю дає точний прибуток саме з неї.
• Де лежить товар. Кожній одиниці можна вказати місце зберігання.

Головна ідея: розмічати можна не весь залишок

Деталізація не замінює звичайний залишок і не вимагає розписати все до штуки. Якщо на складі 100 одиниць, а серійні номери ви завели для 12, решта 88 так і лишиться залишком — HugeProfit покаже «Не розподілено: 88». Сума одиниць не може перевищувати залишок, але й не мусить йому дорівнювати.

Окремого перемикача «увімкнути серійний облік для товару» немає: щойно в товару з’являється хоча б одна одиниця — деталізація для нього працює. Немає одиниць — товар живе як раніше. Почніть із товарної групи, де це справді потрібно (техніка, швидкопсувне), а решту не чіпайте.

Крок 1. Які характеристики вести

«Налаштування» → «Товари» → «Серійний облік». Список полів спільний для всіх товарів.

• «Серійний номер» — показувати поле серійного номера в деталізації. Не ведете номерів (продукти, косметика, витратні матеріали) — вимкніть: залишаться кількість, місце й ціни.
• «Додати поле» — свої характеристики: «Назва поля» (IMEI, номер партії, термін придатності, колір), «Тип значення» — «Текст» або «Дата», «Обов'язкове» — без нього одиницю не зберегти.
• Полів може бути скільки завгодно. Перейменувати поле можна будь-коли — введені значення збережуться під новою назвою.

Крок 2. Розбийте залишок на одиниці

Деталізація відкривається з картки товару — кнопка «Деталізація» в рядку складу, поруч із кошиком.

1. «Додати одиницю».
2. Вкажіть кількість, «Серійний номер» (якщо ведете), свої характеристики і, за бажанням, «Місце зберігання».
3. «Собівартість» і «Ціна» — необов’язкові: якщо не вказати, беруться з товару. Заповнюйте, коли саме ця одиниця чи партія коштувала інакше.
4. «Зберегти».

Правила, які варто знати

• Серійний номер — завжди 1 шт. Щойно ви вписали номер, кількість стає 1 і блокується («Із серійним номером — завжди 1 шт»). Щоб змінити кількість, очистіть номер.
• Серійний номер унікальний на весь акаунт — двічі той самий номер, навіть в іншого товару, не збережеться. Номер партії (своє текстове поле) може повторюватися скільки завгодно.
• Кількість більше нуля. Рядок з нулем не збережеться — HugeProfit розгорне його й підсвітить.
• «Копіювати попередні дані» — перенести партію, термін і місце з попереднього рядка (серійний номер не копіюється).
• «Покласти все в одне місце» — проставити одне місце всім одиницям; або відскануйте бірку місця прямо у відкритому вікні (див. Місця зберігання).

Терміни придатності: HugeProfit нагадає сам

Окремого поля «термін придатності» в деталізації немає навмисно: будь-яке ваше поле типу «Дата» працює як термін. Заповніть його в одиниць — і в списку товарів біля товару з’явиться кольорова позначка з назвою поля та найближчою датою (тієї одиниці, що зіпсується першою). Полів-дат може бути кілька, наприклад «Термін придатності» і «Дата повірки» — на позначці видно, про яке йдеться.

За скільки днів попереджати — «Налаштування» → «Товари» → «Термін придатності». Такі товари знаходить фільтр «Термін придатності» у списку товарів.

Продаж конкретної одиниці

Коли ви додаєте в продаж товар з розміченими одиницями, HugeProfit одразу пропонує «Оберіть одиницю обліку»: номер, місце, характеристики, ціна і скільки доступно. Ціна — власна ціна одиниці або «за ціною товару».

• «Обрати» біля потрібної одиниці — у рядку товару з’явиться її номер (наприклад, «№ PB-2026-002 · IMEI: …»).
• «Обрати автоматично» — HugeProfit візьме одиницю сам за порядком списання (FIFO, LIFO).
• Продана одиниця списується адресно, а прибуток рахується від її собівартості, якщо вона вказана.
• Серійний номер видно в картці продажу, у розгорнутому списку продажів («Розгорнути продажі») і в редагуванні.
• Повернення чи видалення продажу повертає товар саме в ту одиницю — апарат з тим самим номером знову на складі.

У замовленнях з майданчиків, резервах і API вибирати нікому — там одиниця береться автоматично за FIFO.

Серійні номери з поставки

Постачальник надіслав список серійних номерів, а товар ще в дорозі? У формі поставки в рядку товару є деталізація — розписані там одиниці стають «очікуваними»:

• вони не входять у залишок і не доступні для продажу — товару ще немає;
• у картці товару на вкладці «Опис» видно блок «Очікується в поставці»;
• у рядку поставки видно, скільки одиниць уже розписано;
• при прийомі поставки очікувані одиниці автоматично стають складськими — нічого не треба вводити знову.

Дві поставки з тим самим товаром не заважають одна одній. Якщо поставку скасували чи видалили, введені номери повертаються в «очікувані» і використаються при повторному прийомі.

Де деталізація не працює

• Комплекти — їхній залишок рахується з компонентів (див. Варіанти, комплекти, послуги);
• Послуги — зі складу не списуються;
• Склади з дропшипінгом — залишки там не ведуться.

З чого почати

1. Заведіть у налаштуваннях лише поля, які справді заповнюватимете, — одне-два.
2. Візьміть одну товарну групу, де проблема найгостріша.
3. Розмітьте її поточний залишок.
4. Далі одиниці з’являтимуться з кожною новою поставкою.

Стан «частина розмічена, частина ні» — нормальний режим роботи, а не перехідний етап.

Пов’язані інструкції: місця зберігання, склади й залишки, налаштування товарів. Облік партій і серійних номерів — частина CRM для магазину електроніки.