Як вести облік виробництва в HugeProfit

Виробництво — для тих, хто сам виготовляє товар з інших товарів чи сировини: свічки з воску й ґнотів, торти, набори, меблі. Ви один раз описуєте рецепт (шаблон), а далі одним кліком «виробляєте» потрібну кількість: компоненти списуються зі складу, готовий товар додається, а його собівартість рахується автоматично.

Шаблон виробництва (рецепт)

1. «Товари» → «Виробництво» → «Створити шаблон виробництва».
2. Комплектуючі — у верхньому полі «Товар/артикул/бренд» знайдіть компоненти. Якщо товар є на кількох складах, розгорніть його стрілкою і виберіть склад, з якого списувати. Вкажіть кількість на одне виробництво.
3. «Використовувати актуальну собівартість товару» — якщо ввімкнено, вартість компонентів береться з поточної собівартості товару; якщо ні — з цін, записаних у шаблоні.
4. «Витрати на виробництво» → «Додати витрату»: категорія, опис і сума на одне виробництво (робота майстра, коробка, оренда цеху).
5. «Назва шаблону» і, за бажанням, «Категорії виробництва» — щоб групувати шаблони.
6. Товар, який виготовляємо — у нижньому полі пошуку виберіть готовий товар або створіть новий («Створити: …»). Вкажіть, скільки його виходить з одного виробництва. Готових товарів може бути кілька — тоді розподіліть між ними собівартість.
7. «Створити шаблон виробництва».

Унизу шаблону видно «Собівартість 1 виробництва» = «Вартість компонентів» + «Фінансових витрат».

Виробити товар

1. У рядку шаблону натисніть «Виробити товар».
2. «Скільки разів використати шаблон виробництва?» — наприклад, 3. Кількість компонентів, витрати і собівартість перерахуються.
3. «Витрати виробництва списати з рахунку» — з якого рахунку оплачено витрати.
4. «Виробити товар».

Перед запуском перевірте, що компонентів вистачає на складі (у шаблоні видно «доступно … шт»); бракує — оприбуткуйте їх поставкою.

Приклад: рюкзак власного пошиття

1. Створіть товари: готовий рюкзак і всі матеріали — шкіра (у метрах), бант, змійка, карабін. Матеріали зручно оприбуткувати поставкою — так їхня собівартість буде точною.
2. Шаблон: компоненти на один рюкзак — 0,5 м шкіри, 1 бант, 1 змійка, 2 карабіни; витрата «Робота майстра» 300 грн; готовий товар — «Рюкзак», виходить 1 шт.
3. Пошили партію з 10 штук — «Виробити товар», «Скільки разів використати шаблон виробництва?» — 10, рахунок для оплати роботи.
4. Результат: на складі +10 рюкзаків із собівартістю «матеріали + робота», зі складу списано 5 м шкіри, 10 бантів, 10 змійок і 20 карабінів, на рахунку — витрата 3 000 грн на роботу.

Шаблони та історія

• «Шаблони виробництва»: у рядку — «Виробити товар», копіювати, редагувати, видалити. Видалені шаблони — на вкладці «Видалені шаблони виробництва», звідти їх можна «Відновити».
• «Історія виробництва»: кожен запуск — дата, шаблон, готовий товар, склад, «Всього виробництв», «Вартість виробництва», «Вартість компонентів», «Витрати на виробництво». Дії: друк (з цінами продажу, цінники), скасування ↶ — відкотити виробництво.
• Фільтри — за періодом, категорією виробництва, складом.

Як HugeProfit допомагає малому виробництву рахувати собівартість готової продукції — на сторінці облік виробництва.