Головна сторінка HugeProfit: прибуток, гроші й задачі на одному екрані
Розділ «Головна» — короткий підсумок бізнесу на одному екрані: скільки продали й заробили, де лежать гроші, що потребує уваги просто зараз. Тут пояснюємо кожен блок і кожну цифру.
💡 Співробітники бачать на головній лише те, що їм дозволено: без права «Інф. про доходи» не видно прибутку й маржі, без «Перегляд балансу» — блоку «Ваші гроші». Права налаштовуються в Доступах.
Верхні картки
| Картка | Що показує |
|---|---|
| «Продажі» (перша) | Операційний день: валовий прибуток великою цифрою, а нижче — сума продажів, продано одиниць, кількість продажів і середня маржа. Період: «Сьогодні», «Вчора», «Тиждень», «Цей місяць», «Цей рік». Кнопка ⟳ оновлює дані. Внизу червоні мітки, наприклад «1 Замовлення» або непрочитані чати: натисніть, щоб перейти до них. |
| «Продажі» (друга) | Те саме за довший період: цей чи минулий місяць, квартал, рік — зручно порівнювати з першою карткою. |
| «Прибуток і збитки» | Чистий прибуток за період: виручка з продажів, прибуток з продажів і витрати на бізнес. |
| «Ваші гроші» | Загальний баланс усіх рахунків і баланс кожного. «Не оплачено» — сума продажів, за які ще не отримано гроші. «Грошей в товарі» — собівартість усіх залишків на складах (та сама сума, що «Зберігається товарів на» у розділі «Товари»). «Всі →» відкриває «Транзакції». |
Які бувають «прибутки»
| Показник | Як рахується |
|---|---|
| Виручка з продажів | Сума всіх продажів за період. |
| Валовий прибуток / Прибуток з продажів | Ціна продажу мінус собівартість проданих товарів. Якщо у вас є категорії витрат з типом «Віднімати з прибутку з продажів», ці витрати теж віднімаються. |
| Середня маржа | Прибуток з продажів у відсотках від виручки. |
| Чистий прибуток | Усі надходження мінус усі витрати на бізнес (оренда, зарплата, реклама тощо) за період. |
⚠️ Якщо в товарів не вказана собівартість, прибуток буде завищено: HugeProfit вважатиме, що товар дістався вам безкоштовно. Вказуйте собівартість у картці товару або оприбутковуйте товар поставками.
Графік продажів і «Потребують уваги»
- «Графік продажів» — сума продажів, прибуток з продажів і кількість по днях. Період: тиждень, місяць, квартал або рік.
- «Потребують уваги» — що чекає на вас: «Необроблені замовлення» з сайтів і маркетплейсів (номер, клієнт, скільки часу чекає, сума) і «Чати без відповіді». Натисніть на рядок, щоб відкрити його.
Останні продажі і задачі
- «Останні продажі» — останні продажі за 60 днів: дата, клієнт, статус, сума і прибуток (менша цифра зверху — сума продажу, жирна — прибуток). Натисніть на продаж, щоб відкрити його; «Всі →» — до розділу «Продажі».
- «Ваші задачі» — найближчі задачі й заплановані платежі з Календаря. Червона дата — задача прострочена, закреслена — виконана. «Створити» додає нову задачу.
Топ товарів і канали продажів
- «Топ товарів» — найкращі товари за період. Перемикайте рейтинг: «За виторгом», «За прибутком», «За кількістю». Під назвою — склад, з якого продавали.
- «Канали продажів» — частка кожного каналу (магазин, Instagram, Prom, сайт…) у продажах: відсоток, сума і прибуток. Канал задається в кожному продажі. Див. Статуси і канали продажів.
Прибуток і збитки, витрати за категоріями
- «Прибуток і збитки» — розгорнутий звіт за період: «Чистий прибуток», «Операційний прибуток», «Виручка з продажів», «Витрати на бізнес», «= Прибуток з продажів». Якщо ви запланували витрати в Календарі, з’являється блок «Прогноз»: «Очікувані місячні витрати» і «Прогноз чистого прибутку». Наведіть на ?, щоб побачити, як рахується кожен рядок.
- «Витрати за категоріями» — на що пішли гроші: оренда, зарплата, реклама тощо. Шестерня ⚙ дозволяє вибрати, які категорії показувати. Кнопки «Категорію» і «Витрату» додають нову категорію або витрату.
Ваші гроші і деталі місяця
- «Ваші гроші» — баланс кожного рахунку. Олівець ✎ біля рахунку відкриває його налаштування (якщо вам дозволено редагувати баланс). ⊕ угорі додає новий рахунок. Унизу — «Грошей в товарі».
- «Деталі» — повний розклад місяця:
- угорі — «Усього надійшло коштів», «Усього витрачено», «Чистий прибуток», «Середня маржа»;
- «Продажі» — виручка, продано одиниць, кількість продажів, валовий прибуток, прибуток з продажів, сума знижок;
- «Витрати» — «На продажі» (віднімаються з прибутку з продажів), «Інші», а також «Вкладені витрати (Собівартість)» — витрати, що вже враховані в собівартості товару (доставка поставок, комісії, виробництво);
- «Поставки» — скільки поставок, одиниць і на яку суму закуплено.
На телефоні
На телефоні головна показує ті самі блоки одним стовпчиком, а «Потребують уваги» — одразу після верхніх карток.
Часті питання
Чому прибуток великий, а грошей на рахунках немає?
Прибуток — це різниця між ціною продажу і собівартістю, а гроші могли піти на закупівлю товару (див. «Грошей в товарі»), бути в «Не оплачено» або ще бути в дорозі як післяплата.
Чому чистий прибуток від’ємний?
Витрати на бізнес за період більші за прибуток з продажів. Це нормально на початку місяця, коли оренда й зарплата вже сплачені, а продажі ще йдуть.
Чому цифри не збігаються зі звітом?
Перевірте, що вибрано однаковий період. Детальні цифри за товарами, категоріями та співробітниками — у розділі Звіти.
Прибуток, витрати й гроші на рахунках, які ви бачите на головній, — частина фінансового обліку в HugeProfit; детально по днях, товарах і категоріях їх показують Звіти.