Налаштування товарів у HugeProfit: категорії, атрибути, ціни, автоімпорт

Тут налаштовується все, що стосується товарів загалом: категорії й бренди, атрибути для варіантів, додаткові ціни і поля, мінімальні залишки, терміни придатності й поставок, серійний облік, місця зберігання, порядок списання партій і автоматичне оновлення товарів з XML постачальника.

«Налаштування» → «Товари». Вкладки йдуть рядком угорі; ті, що не вмістилися, — під ⋮ праворуч.

«Відновлення залишків» і «Порядок списання» бачить лише власник акаунта.

Категорії і бренди

• «Додати катеґорію»: «Батьківська категорія» (або «-- Коренева категорія --») і «Назва катеґорії». Вкладені категорії показуються з рисками «—».
• ✎ — перейменувати або перенести в іншу батьківську, 🗑 — видалити.
• Пошук і 🔄 (оновити список) — над таблицею.
• Бренди — так само: «Додати бренд», змінити, видалити.

Категорії й бренди можна створювати й «на льоту» — прямо в картці товару чи під час імпорту.

Атрибути

Список характеристик, якими відрізняються варіанти товару (Колір, Розмір, Сезон). Додати новий можна тут або одразу під час створення варіантів. Див. Варіанти, комплекти, послуги.

Додаткові ціни

«Додати ціну» → назва (наприклад, «Опт» чи «Дроп») і спосіб розрахунку:

• «Фіксована ціна» — суму вказуєте в кожному товарі;
• «+ % до основної ціни» чи «− % від основної ціни» — ціна рахується автоматично від ціни продажу («Значення відсотка» від 0 до 100).

Додаткову ціну видно в картці товару, її можна вибрати в продажі, показати в прайс-листі або вивантажити на майданчик.

Додаткові поля

«Додати додаткове поле» → назва (наприклад, «Матеріал», «Країна виробника»). Поле з’явиться в картці кожного товару, за ним можна шукати в списку товарів, його можна заповнити через Excel-імпорт. Додаткові поля продажів і клієнтів — у Довідниках.

Мінімальний залишок

1. «Додати мін. залишок».
2. Для чого: «Загальні» (усі товари), «Категорія товарів» або «Бренд»; «Склад\Магазин».
3. «Мін. зал. товарів» — кількість і «Зберегти».

Товари з залишком нижче мінімуму позначаються «Потребує закупівлі» у списку товарів, а в Telegram може приходити сповіщення (див. Налаштування акаунту). Індивідуальний мінімум для окремого товару задається в його картці — він важливіший за загальний.

Терміни придатності і поставок

• «Термін придатності» — за скільки днів до закінчення терміну показувати попередження. Терміни вносяться в деталізацію залишку (серійний облік).
• «Поставки» — «Макс. термін поставки (дні)» і «Серед. термін поставки (дні)» від замовлення до отримання. Можна ввести «Ручний» або «Розраховувати на основі даних» ваших поставок.

Ці терміни використовує режим «Закупівля» у списку товарів: чим довша і непередбачуваніша доставка, тим більший страховий запас і рекомендована кількість. Див. Товари: список.

Серійний облік, місця зберігання, порядок списання, відновлення

• «Серійний облік» — перемикач «Серійний номер» і ваші поля одиниці товару («Додати поле»: «Назва поля», «Тип значення» — текст чи дата, «Обов'язкове»). Заповнюються в деталізації залишку.
• «Місця зберігання» — дерево місць кожного складу з штрих-кодами і друком бірок.
• «Порядок списання» — «Спочатку старіші надходження (FIFO)», «Спочатку новіші надходження (LIFO)» або «Обирати вручну». Від цього залежить собівартість продажу. Ручний вибір працює лише в продажах, оформлених вручну; замовлення з майданчиків, резерви й API завжди списують за FIFO.
• «Відновлення залишків» — повернути залишки, ціни чи собівартість на момент за останній тиждень: спершу «Запустити перевірку», потім відновлення.

Детально — у статті Склади і залишки.

Автоімпорт XML

Якщо постачальник дає XML-фід (YML, Prom, Rozetka), HugeProfit може сам регулярно підтягувати з нього залишки й ціни.

1. «Додати правило».
2. «Посилання на XML-файл» і «Період перевірки (годин)» — як часто завантажувати.
3. «Склад\Магазин» — куди записувати залишки.
4. «Що оновлювати»: «Додавати нові товари», «Оновлювати інформацію про товар», «Оновлювати залишки», «Оновлювати ціну».
5. «Активний» — правило можна тимчасово вимкнути, не видаляючи.

Мінімальні залишки, терміни поставок і автоімпорт XML допомагають вчасно докуповувати товар — див. також автоматизацію закупівель.