Як перемістити товар між складами в HugeProfit

Переміщення переносить товар з одного складу чи магазину на інший: залишок зменшується в джерелі і збільшується в місці призначення, а собівартість переїжджає разом з товаром. Є також внутрішнє переміщення — між полицями одного складу.

Створити переміщення

Переміщення створюється у два кроки і зберігається одразу, тож довгий список товарів можна заповнювати з перервами.

Крок 1. Склади

1. «Товари» → «Переміщення» → «Перемістити товар». Або позначте товари в списку → «Додати» → «До переміщення».
2. Виберіть «З Магазину\Складу» і «До Магазину\Складу», за бажанням — коментар.
3. Натисніть «Зберегти». Переміщення одразу з’являється у списку зі статусом «В очікуванні», і відкривається крок товарів.

Крок 2. Товари

1. Знайдіть товари в полі «Товар/артикул/бренд» і вкажіть, скільки перемістити. У таблиці видно залишок на обох складах.
2. Якщо на складі-приймачі є місця зберігання — можна вибрати «Місце на складі-приймачі».
3. Кожна зміна (додали товар, змінили кількість, видалили рядок) зберігається сама, кнопку натискати не треба. Закінчили — «Зберегти», або просто «Закрити»: уже введене не загубиться.

Щоб повернутися до незавершеного переміщення, натисніть ✎ у його рядку: відкриється крок 1 (склад-джерело вже не змінити), далі «Редагувати» — і ви на кроці товарів з усім, що встигли додати.

Щоб перенести весь склад, наприклад при закритті магазину, — кнопка «Перемістити Усі товари».

Які саме одиниці поїдуть

Якщо товар на складі-джерелі розмічений на одиниці — серійні номери, партії, місця зберігання (див. Серійний облік і партії), — під його назвою на кроці товарів є посилання «Обрати одиниці».

1. Натисніть «Обрати одиниці» — відкриється список одиниць на складі-джерелі: серійний номер (або «Без серійного номера»), характеристики, місце зберігання і скільки «Доступно».
2. Позначте потрібні. Для партії можна вказати, скільки з неї взяти.
3. «Зберегти вибір (N шт)». Під назвою товару з’явиться «Обрано»: № … — що поїде.

• Вибирати не обов’язково. Що не обрали, HugeProfit добере сам за порядком списання (FIFO або LIFO), а далі — з нерозміченого залишку.
• Обрали більше, ніж стоїть у кількості, — кількість збільшиться до обраного.
• Якщо обраної одиниці на момент проведення вже немає на складі-джерелі (її продали чи перемістили іншим документом), HugeProfit не підмінить її іншою, а попросить змінити вибір.
• Серійні номери й характеристики переїжджають разом з товаром — на складі-приймачі це ті самі одиниці.

Завершити переміщення

Збережене переміщення має статус «В очікуванні» — товар у дорозі, залишки ще не змінились. Коли товар доїхав:

1. У рядку переміщення натисніть «Завершити переміщення товару».
2. Перевірте кількість у колонці «Отримуємо».
3. «Прийняти товар».

Картка переміщення

Натисніть на ID переміщення: кількість і вартість (за собівартістю), склади, статус, відповідальний, коментар, файли, список товарів. Під назвою товару видно серійні номери одиниць: у переміщенні в очікуванні — обрані вручну, у виконаному — ті, що фактично переїхали.

• 🖨 «Друк» — накладна на переміщення «Із закупівельними цінами» або «З цінами продажу»; також «Друк цінників» для переміщених товарів.
• ✎ — змінити переміщення, поки воно в очікуванні.
• ↶ «Скасувати переміщення» — для виконаного: товар повернеться на вихідний склад, а переміщення знову стане в очікуванні — можна виправити і завершити ще раз. Розмічені одиниці повертаються ті самі, що переїхали, — з тим самим серійним номером і на те саме місце зберігання. Вибір одиниць у переміщенні зберігається.
• 🗑 — видалити переміщення в очікуванні.

Комплекти в переміщенні

Комплект не має власного залишку, тому переміщуються його складові. HugeProfit сам рахує кількість комплектуючих за складом комплекту і показує їх окремим блоком «Комплектуючі для комплектів». Якщо кілька комплектів мають спільний компонент, HugeProfit спитає «Як рахувати спільні комплектуючі?».

Внутрішнє переміщення

Кнопка «Внутрішнє переміщення» перекладає товар з одного місця зберігання в інше в межах складу (з полиці на полицю). Залишок складу не змінюється — змінюється лише місце. Таке переміщення теж можна скасувати: товар повернеться на попереднє місце. Див. Місця зберігання.

Фільтри

Список фільтрується за періодом, товаром, статусом, складом-джерелом і призначенням, відповідальним («Менеджер\Касир»).

Пов’язані інструкції: склади і місця зберігання, поставки (як товар потрапляє на склад) і інвентаризація (як звірити залишки після переміщень).

Переміщення допомагає тримати точні залишки в кожному магазині й на кожному складі — це частина обліку товарів на складі в HugeProfit.