Мультивалютність: закупівля і рахунки у валюті
Купуєте товар за долари, євро чи злоті, а продаєте в гривні? Мультивалютність у HugeProfit — це валютні рахунки, поставки в іноземній валюті й курс, за яким закупівля перераховується в гривню. Так ви бачите реальну собівартість і чистий прибуток з кожного продажу, навіть коли курс змінюється.
Що можна вести у валюті
| Що | У валюті? | Як рахується |
|---|---|---|
| Рахунки (каса, картка, рахунок ФОП) | Так | Баланс — у валюті рахунку. |
| Поставки (закупівля) | Так | Ціна закупівлі зберігається у валюті, собівартість — у гривні за курсом. |
| Перекази між рахунками різних валют | Так | За курсом обміну, який підставляється сам і який можна змінити. |
| Витрати з валютного рахунку | Так | У звітах і на головній перераховуються в гривню за курсом з налаштувань. |
| Продажі | Ні | Лише в основній валюті акаунта (зазвичай гривня). |
Крок 1. Створіть валютний рахунок
«Фінанси» → «Транзакції» → «Додати новий рахунок» (або «Додати рахунок» у віджеті «Ваші гроші» на головній). Вкажіть назву, початковий баланс і виберіть валюту рахунку — наприклад, «Долари постачальника». Докладно про рахунки — у статті Рахунки і транзакції.
Валюта з’являється у виборі в поставках, лише коли у вас є рахунок у цій валюті.
Крок 2. Задайте курс
Меню профілю → «Налаштування» → «Курс валют». Є два способи рахувати собівартість:
- «За загальним курсом» — один курс на кожну валюту для всіх поставок. Собівартість товару рахується за курсом, що діє в момент продажу. Курс можна оновлювати вручну («Змінити курс валют») або ввімкнути «Оновлювати курс валюти автоматично». Що й коли діяло, видно в «Історія курсів».
- «За курсом у поставці» — у кожній поставці свій курс, за яким ви реально купили валюту. Собівартість товару з цієї поставки не залежить від подальших змін курсу.
⚠️ Якщо курс не вказано, HugeProfit рахує його рівним 1: товар за 25 $ отримає собівартість 25 грн, і прибуток буде завищено. Задайте курс до першої поставки у валюті.
Що вибрати? Загальний курс зручний, коли валюта постійно в обороті й ви хочете бачити прибуток «за сьогоднішнім курсом». Курс у поставці — коли купуєте валюту під конкретну закупівлю й хочете точну собівартість саме цієї партії.
Крок 3. Оформіть поставку у валюті
- «Товари» → «Поставки» → «Створити поставку товару».
- У полі «Валюта поставки» виберіть валюту. З’явиться поле «Курс валют» для цієї поставки (підставляється загальний курс, його можна змінити). «Сума поставки» вказується у валюті, оплатити її можна лише з рахунку тієї самої валюти.
- Додайте товари з ціною закупівлі у валюті.
- Під час прийому вкажіть доставку (вона спишеться у валюті вибраного рахунку, тож можна платити й гривнями) і ціни продажу — у гривні.
💡 Якщо додаєте товар, який уже є в HugeProfit, у рядку підставиться його остання ціна закупівлі — без перерахунку. Купували його раніше за гривні — замініть ціну на суму у валюті, інакше 900 грн стануть 900 $.
Покроково про поставки — у статті Поставки.
Як рахується прибуток
Ціна закупівлі зберігається у валюті поставки, ціна продажу — у гривні. Під час продажу HugeProfit перераховує закупівлю в гривню і фіксує собівартість у продажі — подальші зміни курсу вже проведених продажів не змінюють.
| Показник | Приклад |
|---|---|
| Ціна закупівлі | 25 $ |
| Курс | 41,50 |
| Собівартість у гривні | 25 × 41,50 = 1 037,50 грн |
| Ціна продажу | 1 590 грн |
| Прибуток з одиниці | 1 590 − 1 037,50 = 552,50 грн |
Якщо в поставці була доставка, її частка на одиницю додається до собівартості в гривні.
Перекази й обмін валюти
Купили долари для постачальника — зробіть переказ з гривневого рахунку на валютний: «Фінанси» → «Транзакції» → «Перекази». Коли валюти рахунків «З рахунку» і «На рахунок» різні, з’являється поле «Курс валют»:
- курс підставляється з налаштувань; між двома іноземними валютами (наприклад, євро → долари) він рахується через гривню, і поруч видно формулу;
- змініть курс на той, за яким реально обміняли гроші, — внизу видно «З рахунку візьме» і «Надійде на рахунок»;
- комісію банку — у полі «Комісія зарахування» (у % чи фіксовано). Докладно — Переказ між рахунками.
Валюта у звітах
- Баланс валютного рахунку показується у його валюті.
- Витрати з валютних рахунків у звітах і на головній перераховуються в гривню за курсом з налаштувань.
- Оплата поставки у валюті рахується за курсом цієї поставки.
Часті питання
Чи можна продавати в доларах?
Ні. Продажі, ціни продажу й каса — в основній валюті акаунта. Валюта — для закупівель і рахунків.
Курс змінився — прибуток минулих продажів перерахується?
Ні, собівартість фіксується в момент продажу. Новий курс вплине на наступні продажі (при загальному курсі) або на нові поставки (при курсі в поставці).
Чому прибуток із валютного товару дуже великий?
Найчастіше не задано курс (тоді він дорівнює 1) або в поставці лишилася стара ціна закупівлі в гривні. Перевірте «Курс валют» у налаштуваннях і ціни в поставці.
Чи можна оплатити валютну поставку з гривневого рахунку?
Ні, суму поставки — лише з рахунку тієї самої валюти. Спершу зробіть переказ з обміном на валютний рахунок. Доставку можна оплатити з будь-якого рахунку.
Пов’язані інструкції: рахунки і транзакції, поставки, налаштування акаунта. Облік грошей і прибутку — частина програми для обліку.