Товари і склад

Список товарів у HugeProfit: пошук, фільтри, масові дії і закупівля

HugeProfit CRM · 7 хв читання

Розділ «Товари» — ваш каталог і залишки на всіх складах. Тут шукають і фільтрують товари, бачать, скільки їх є і скільки вони коштують, змінюють ціни та залишки для багатьох товарів одразу і рахують, що пора закупити.

Склади і категорії

Вкладки складів угорі: «Всі» — товари з усіх складів; вкладка складу показує лише його товари й залишки. Шестерня ⚙ на активній вкладці відкриває налаштування складу, ⊕ додає новий склад. Див. Склади і залишки.
Рядок категорій під вкладками: натисніть на категорію, щоб показати лише її товари (поруч — кількість товарів). Перемикач «Категорії» / «Бренди» показує в рядку бренди. «+N ще» — решта категорій.
Значок папки зліва розгортає всі категорії плитками: з пошуком, кількістю товарів і підкатегорій. Внизу — «Створити категорію».
Олівець праворуч — «Категорії у шапці»: позначте, які категорії показувати в рядку. Закріплені категорії завжди в рядку, решта — в «+N ще».

Пошук і фільтри

Пошук — введіть назву, артикул, штрих-код або ID. Праворуч у полі пошуку можна вибрати, де шукати: «Назва», «ID», «Артикул», «Штрих-код», «Бренд», «Атрибути», «Додаткові поля» (за замовчуванням — «Всі»).
«всі» / «в наявності» / «нема в наявності» — швидкий відбір за залишком.
Кнопка ⟳ оновлює список.
«Фільтр» відкриває панель з усіма фільтрами (див. нижче).

Фільтр	Що відбирає
«Склад», «Категорія товарів», «Бренд»	Можна вибрати кілька значень.
«Інтеграція»	Товари, прив’язані до вибраного майданчика (Prom, Rozetka, сайт…), — «З інтеграцією» або «Без інтеграції». Зручно, щоб знайти, що ще не вивантажено на майданчик.
«Ціна продажу»	Діапазон «від — до».
«Резервація»	«З резервацією» / «Без резервації» — чи є відкладені для клієнтів одиниці.
«Мін. залишок»	«Потребує закупівлі» — залишок опустився нижче мінімального; «Не потребує закупівлі».
«Термін придатності»	Товари з терміном, що спливає.
«Тип товару»	«Звичайний», «Варіативний (колір, розмір)», «Комплект», «Послуги».
«Місце зберігання»	Зал, стелаж, полиця — якщо ви ведете місця зберігання.
Атрибути	Колір, розмір, сезон та інші ваші характеристики — кожна окремим фільтром.

Підсумки

Картки над списком рахуються для товарів, що зараз відібрані фільтрами (або для позначених галочками):

Картка	Що означає
«Усього товару»	Скільки позицій (товар на складі) у списку. У дужках — скільки різних товарів.
«В наявності»	Скільки позицій мають залишок.
«Доступно»	Скільки одиниць товару на складах.
«Зберігається товарів на»	Собівартість усіх залишків — скільки грошей «лежить» у товарі.
«Можливий дохід»	Скільки ви отримаєте, якщо продасте всі залишки за поточними цінами.

Суми видно лише тим, кому дозволено бачити інформацію про доходи.

Список товарів

Список можна показати картками або таблицею — перемикач праворуч над списком. У табличному вигляді «Стовпчики» → «Налаштувати стовпці» дозволяє вибрати колонки (ID, склад, артикул тощо), а «Скидання налаштувань за замовчуванням» повертає стандартні. Сортування — стрілки біля назв колонок; скільки товарів на сторінці — 10, 20, 30 або 50.

Колонка	Що показує
Товар	Фото, назва, ID, штрих-код, артикул, бренд, склад, категорія. Значок майданчика (Prom, Shopify…) — товар прив’язаний до інтеграції. Варіативний товар показується з кількістю варіантів і розгортається.
«Доступно»	Залишок. Формат 29/30 (6): 29 — вільно для продажу, 30 — фізично на складі (різниця — у резерві), у дужках — скільки очікується з поставок. Натисніть на число, щоб побачити, хто зарезервував і що в дорозі. «Додати\Зменшити» — швидко змінити залишок (див. Склади і залишки). Червоне число — товару немає або залишок опустився нижче мінімального.
«Продажі»	Скільки штук продано з дати під числом.
«Собів.»	Собівартість однієї одиниці. «Розрахувати» — порахувати собівартість з ціни закупки і додаткових витрат (упаковка, доставка, комісія).
«Ціна продажу»	Ціна, за якою товар продається. Якщо ціни немає, її можна вписати просто в рядку.
«Націнка»	Ціна продажу мінус собівартість, у гривнях і відсотках.

Кнопки під назвою товару: «Додати продаж» (відкриває продаж з цим товаром), «Інфо» (картка товару з вкладками «Опис», «Продажі», «Рух залишків», «Поставки», «Товар за постачальниками», «Переміщення», «Списання», «Історія», «Аналоги», «Файли»), ✎ — редагувати, ⧉ — «Створити копію товару», 🗑 — видалити. Значок шестерні праворуч — «Додати прив'язку до інтеграції» / «Змінити прив'язку до інтеграції»: з’єднати товар з товаром на майданчику. У табличному вигляді ці дії — під ⋯.

Дії з кількома товарами

Позначте товари галочками — над списком з’явиться панель. «Обрати все N» позначає всі товари, що відібрані фільтрами, а не лише на сторінці.

Кнопка	Дії
«Додати продаж»	Новий продаж з усіма позначеними товарами.
«Додати»	«До поставки», «До переміщення».
«Змінити»	«Змінити ціну продажу», «Змінити собівартість», «Змінити ціну дод. цін», «Змінити категорію», «Змінити бренд», «Змінити залишки», «Штрихкоди та артикули» (згенерувати або задати для всіх).
«Друк та експорт»	«Друк цінників / етикеток», «Вигрузити в Excel», «Вигрузити в XML», «Завантаження фотографій з маркетплейсу», «Копіювати на склад».
«Видалити»	Видалити позначені товари (з підтвердженням).

Меню «Друк та експорт» — «Друк та експорт»

«Змінити ціну дод. цін» з’являється, якщо у вас є додаткові ціни; «Вигрузити в XML» — коли відкрито вкладку конкретного складу.

💡 Масова зміна ціни — найшвидший спосіб переоцінки: відфільтруйте категорію чи бренд, натисніть «Обрати все» → «Змінити» → «Змінити ціну продажу» і виберіть тип змін: «Змінити на %», «Змінити на певну суму» або «Вказати нову суму».

Кнопки над списком

«Додати товар» — новий товар. Див. Картка товару.
«Імпортувати» → «Підвантажити з Excel» / «Підвантажити з XML». Див. Імпорт і експорт.
Значок документа зі стрілкою біля «Фільтр» — вивантаження: «Прайс-лист», «Вигрузити в Excel», «XML».
Шестерня ⚙ праворуч — «Налаштування» → «Товари»: мінімальні залишки, категорії, бренди, атрибути, додаткові ціни та поля тощо. Див. Налаштування товарів.
Додавати й імпортувати товари можуть лише ті, кому дозволено «Зміна залишків товарів» і «Зміна товару та ціни продажу».

Режим «Закупівля»

Перемикач «Закупівля» перетворює список на калькулятор закупівлі: HugeProfit дивиться, як швидко продається кожен товар, і підказує, скільки докупити.

Колонка	Що означає
«Закупити»	Скільки замовити. Під полем — «Рекомендуємо: N»: розрахунок HugeProfit. Можна вписати своє число.
«Продажів/день»	Скільки в середньому продається за день (за період продажів, які завантажені в HugeProfit).
«Вистачить на днів»	На скільки днів вистачить поточного залишку при такій швидкості продажів (∞ — товар не продавався).
«Мін.залишок»	Мінімальний залишок товару, якщо задано.

Рекомендація враховує строки доставки від постачальника — їх задають у «Налаштування» → «Товари» → «Поставки» (середній і максимальний строк). Позначте товари і натисніть «Додати до поставки» — вони потраплять у нову поставку з вказаними кількостями. Склади з дропшипінгом у режимі закупівлі не показуються.

На телефоні

На телефоні товари показуються картками; фільтри, пошук і масові дії — ті самі. Частина підсумків прихована, щоб не займати екран.

Список товарів — основа складського обліку в HugeProfit: звідси починаються поставки, переміщення й інвентаризація.