Як вести облік витрат у HugeProfit
Витрати — усе, що ви платите на бізнес: оренда, зарплата, реклама, пакування, комісії. Від категорії витрати залежить, як вона впливає на прибуток. Регулярні платежі можна запланувати, а витрати з кожного продажу — додавати автоматично.
Додати витрату
Рожева кнопка «+ Витрата» угорі будь-якої сторінки або «Фінанси» → «Транзакції» → «Додати витрату».
| Поле | Що вказати |
|---|---|
| «Сума витрати» | Скільки заплатили. |
| «Короткий опис» | Що це: «Оренда за жовтень». |
| «Категорія витрат» | Оренда, зарплата, реклама… Від типу категорії залежить облік (див. нижче). |
| «Склад\Магазин» | До якого магазину відноситься — для звітів по точках. |
| «Списати з рахунку», «Дата», «Коментар» | Звідки заплатили і коли. |
Витрата, пов’язана з конкретним продажем (доставка за ваш рахунок, пакування), додається з вікна продажу — «+ Додати витрату». Оплата поставки — з поставки («Оплатити поставку»).
Категорії витрат
«Налаштування» → «Довідники» → «Категорії платежів» → «Додати катеґорію». Категорія буває для «Зарахування» (джерела надходжень) або для «Витрати». Для витрат вибирають тип:
| Тип | Як впливає на звіти | Приклади |
|---|---|---|
| «Звичайна витрата» | Зменшує чистий прибуток (витрати на бізнес) | Оренда, зарплата, реклама, зв’язок |
| «Віднімати з Прибутку з продажів» | Зменшує прибуток з продажів (валовий) — як частина собівартості продажу | Пакування, доставка до клієнта, комісія еквайрингу |
| «Не враховувати в Доходах» | Не впливає на прибуток — гроші просто переміщуються | Виведення прибутку власником, повернення боргу, комісії, вже враховані в собівартості |
Системні категорії (поставка, доставка поставок, виробництво, комісія) створюються автоматично.
Заплановані платежі
Щоб не забути про оренду чи податки: у вікні витрати «Запланувати витрату», або в Календарі → подія типу «Платіж».
- Назва і колір, дата й час платежу, повторення («Не повторювати», щомісяця тощо), сума, категорія, склад, рахунок, опис, відповідальний, нагадування за N хвилин.
- Заплановані платежі видно на головній у «Ваші задачі» і в блоці «Прогноз» віджета «Прибуток і збитки» («Очікувані місячні витрати»).
- Telegram-бот може нагадати про платіж («Налаштування» → «Сповіщення»).
Автовитрати в продажах
Витрати, що виникають з кожним продажем, HugeProfit може додавати сам: «Налаштування» → «Налаштування продажів» → «Автовитрати в продажах» → «Редагувати» → «Додати автовитрату».
- «Умови спрацювання»: канал продажів, категорія товарів, тип продажу, рахунок, продавець, служба доставки («Всі» — для всіх продажів).
- «Розрахунок суми»: «Фіксована», «Відсоток» від суми продажу або «Фіксована × кількість» (на кожну одиницю товару).
- «Сума витрати», «Категорія витрат», «Рахунок списання», «Опис витрати».
Приклади: 1,3% еквайрингу з продажів на картку; 15 грн пакування з кожного відправлення Новою Поштою; 5% агенту з продажів через канал «Партнери».
Де дивитися витрати
- «Фінанси» → «Транзакції» → вкладка «Витрати»; фільтр «Витрати за категоріями».
- Головна — віджет «Витрати за категоріями».
- «Звіти» → «Фінанси за категоріями» (див. Звіти).
Витрати разом із продажами дають чистий прибуток — більше про контроль прибутку і фінансовий облік.